Регистрация товарного знака — это не финал работы с интеллектуальной собственностью, а начало ее долгого жизненного цикла. За годы использования бренда компания может сменить название, переехать в другой офис или провести ребрендинг. Любое внесение изменений в товарный знак должно быть официально отражено в Государственном реестре товарных знаков.
В этой статье мы разберем, как правильно взаимодействовать с Роспатентом, чтобы ваше свидетельство оставалось актуальным и имело полную юридическую силу.
Какие изменения можно, а какие нельзя вносить в товарный знак
Законодательство (ст. 1505 ГК РФ) четко разграничивает допустимые корректировки и те, что фактически создают новый объект права. Основной принцип — изменения не должны менять суть заявленного обозначения или расширять объем монополии правообладателя.
Что можно изменить
Реестр позволяет актуализировать данные, которые не влияют на восприятие бренда потребителем.
-
Наименование правообладателя. Если компания провела реорганизацию или сменила название, это фиксируется в реестре.
-
Адрес организации. Изменение адреса правообладателя товарного знака или адреса для переписки — самая частая причина обращения в Роспатент.
-
Сокращение перечня товаров и услуг. Вы всегда можете отказаться от части позиций в свидетельстве, сузив сферу охраны знака.
-
Несущественные элементы знака. Допускается коррекция мелких деталей, которые не считаются доминирующими. Например, изменение шрифта второстепенной надписи, замена одного оттенка цвета на близкий по тону, если это не меняет узнаваемость бренда в целом.
-
Исправление очевидных ошибок. Технические и грамматические ошибки, допущенные при первичной регистрации.
Что нельзя изменить
Роспатент откажет в регистрации изменений, если они существенно меняют облик знака.
Нельзя поменять основной графический элемент или ключевое слово. Если вы решили превратить «Кот» в «Сытый кот» или заменить изображение льва на тигра, это считается созданием нового товарного знака и требует подачи новой заявки.
Нельзя добавить новые классы МКТУ или расширить список товаров внутри уже зарегистрированного класса. Если ваш знак зарегистрирован только для производства одежды, а вы решили выпускать духи, придется проходить процедуру регистрации заново.
Пошаговая инструкция и документы для внесения изменений в товарный знак
Внесение изменений в свидетельство на товарный знак регламентируется Приказом Роспатента №119 и требует строгого соблюдения формальностей.
Шаг 1. Подготовка заявления и документов
Первым делом необходимо подготовить пакет документов. Вам потребуются:
-
Заявление. Заполняется на официальном бланке Роспатента. В нем указывается номер свидетельства и перечень вносимых правок.
-
Документы-основания. Если меняется название фирмы или адрес, приложите выписку из ЕГРЮЛ или решение о смене адреса. Если вносятся правки в изображение — представьте обновленное изображение знака в 4 экземплярах.
-
Доверенность. Если документы подает не лично руководитель, а представитель или патентный поверенный.
Шаг 2. Оплата госпошлины
За внесение изменений в государственные реестры взимается пошлина. Ее размер зависит от типа изменений. Государственная пошлина уплачивается за:
-
внесение правок в сведения о правообладателе и адресе;
-
изменения в изображение знака или перечень МКТУ;
-
выдачу нового бумажного свидетельства (дубликата).
Шаг 3. Подача заявления в Роспатент
Подать документы можно тремя способами. Для этого можно обратиться в ведомство лично или же отправить документы заказным письмом Почтой России. Также подать заявление можно через окно приема документов в ФИПС.
В электронном виде заявление в ведомство подается через личный кабинет правообладателя на сайте Роспатента. Для электронной подачи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и учетная запись юридического лица или ИП в ЕСИА.
Шаг 4. Рассмотрение и получение результата
Срок предоставления услуги составляет от 45 до 60 рабочих дней. Экспертиза проверяет:
-
факт оплаты пошлины;
-
соответствие изменений закону (не являются ли они существенными);
-
полноту представленных сведений.
Частые вопросы
Какие документы нужны для изменения адреса правообладателя товарного знака?
Достаточно заявления и документа, подтверждающего оплату пошлины. Выписку из ЕГРЮЛ Роспатент может запросить самостоятельно через систему межведомственного взаимодействия, но для ускорения процесса ее рекомендуется приложить.
Можно ли изменить адрес правообладателя?
Да, это стандартная процедура. Более того, правообладатель обязан уведомлять Роспатент о смене адреса.
Как исправить ошибку в свидетельстве?
Если ошибка допущена по вине ведомства, пошлина не платится. Если ошибка была в вашей первоначальной заявке — подается заявление об исправлении опечаток с оплатой соответствующей пошлины.
Что будет, если не внести изменения в данные товарного знака, например, при смене адреса?
Это может привести к критическим последствиям, таким как утеря корреспонденции. Вы не узнаете, если кто-то попытается аннулировать ваш знак через суд. Также это может повлечь проблемы с таможней, если данные в реестре ТРОИС не совпадают с данными в таможенных декларациях. В этом случае ввоз товара могут заблокировать. Кроме того, это может повлечь отказ в продлении срока действия товарного знака и стать причиной срыва сделок. Вы не сможете продать знак, заключив договор отчуждения, или передать франшизу (лицензию), пока данные не будут актуализированы.