Устав акционерного общества — это его «конституция». Законодательство, требования рынка и внутренние задачи бизнеса постоянно меняются, что делает процедуру актуализации устава неизбежной. В 2025–2026 годах к стандартным поводам добавились новые требования к дистанционным собраниям и цифровизации корпоративных процедур. Рассказываем, как проводится изменение устава акционерного общества по новым правилам.
Когда нужно менять устав АО
Необходимость в корректировке учредительного документа возникает в следующих случаях:
-
Смена наименования, например, при переходе из непубличного статуса (НАО) в публичный (ПАО) или наоборот.
-
Изменение уставного капитала: увеличение за счет допэмиссии или уменьшение.
-
Смена юридического адреса, если компания переезжает в другой муниципальный округ.
-
Изменение структуры управления: создание совета директоров, изменение срока полномочий генерального директора.
-
Приведение в соответствие с законом: учет изменений в положениях ГК РФ и ФЗ «Об АО».
-
Внедрение диспозитивных норм, например, добавление права проводить заседания дистанционно или использование электронных способов голосования.
Порядок принятия решения
Процедура принятия решения зависит от состава акционеров и типа общества.
-
Общее собрание акционеров. В этом случае решение принимается большинством в 3/4 голосов акционеров, то есть владельцев акций, дающих право голоса и принимающих участие в собрании.
-
Единственный акционер. Если в АО всего один владелец, он принимает решение единолично и оформляет его в письменном виде. Собрание в этом случае не проводится.
Для внесения изменений в устав любого акционерного общества необходимо решение общего собрания акционеров. Для обсуждения поправок собрание проводят в плановом или внеплановом порядке. Вопрос об изменениях должен присутствовать в повестке дня. Обсудить его вне повестки можно только в случае, если на собрании присутствуют все акционеры.
Пошаговая инструкция по регистрации изменений в уставе АО
Чтобы зарегистрировать изменения в уставе акционерного общества, нужно не только подготовить ряд документов, но и определиться со способом подачи, уплатить госпошлину (если подаете документы в бумажном виде), и дождаться результатов процедуры.
Шаг 1: Подготовка документов
Для проведения процедуры понадобится новая редакция устава (в двух экземплярах при подаче на бумаге) или Изменения к уставу (отдельный лист), если в него вносятся незначительные корректировки. Также нужно подготовить протокол собрания акционеров или решение единственного акционера.
Кроме этого, подается заявление по форме Р 13014. Подпись заявителя на нем (директора) должна быть заверена нотариально, если подача происходит не в электронном виде с использованием ЭЦП.
Шаг 2: Уплата госпошлины
Размер госпошлины за внесение изменений в устав организации составляет 800 рублей. При подаче документов в электронном виде, через сайт ФНС или Госуслуги, госпошлина не уплачивается (согласно ст. 333.35 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно уточнить на сайте ФНС.
Шаг 3: Подача документов
Вы можете выбрать подачу в электронном виде или в бумажном. Для отправки электронных документов используйте личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. Для отправки документов таким способом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП.
Также отправить документы в ФНС может нотариус, удостоверивший подпись на заявлении. Еще один способ «бумажной» подачи – обращение в МФЦ с подготовленным пакетом документов.
Шаг 4: Получение результатов
Срок регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ составляет 7 рабочих дней. По истечении этого срока вы получаете на электронную почту, указанную вами в форме Р 13014, Лист записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр устава с отметкой налогового органа.
Если в поданных документах есть какие-то ошибки, ведомство пришлет вам ответное письмо с указанием причин, по которым внесение изменений в устав невозможно.
Нововведения 2025–2026 годов: дистанционные собрания и новое в уставе
В 2025–2026 годах в уставе акционерного общества (АО) произошли некоторые нововведения.
-
Устранена путаница в терминах. «Общее собрание» — это исключительно название высшего органа управления обществом. Название мероприятия по принятию решений относительно изменений в уставе или других изменений в деятельности АО теперь называется либо «заседание» или «заочное голосование».
-
Проведение заседаний общего собрания акционеров с дистанционным участием.С 1 марта 2025 года вступила в силу редакция Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 31.07.2025, которая разрешила дистанционное участие акционеров в проведении заседаний АО и возможность их участия в голосовании. Согласно Федеральному закону от 20.03.2025 №35-ФЗ, если в АО суммарное количество акций меньше чем 1 млн., то ему можно дистанционно проводить даже годовые общие собрания.
-
Ужесточение требований к принятию решений по ряду вопросов.Например, изменения в устав непубличного АО можно внести только единогласным решением всех акционеров, а не только участвующих в собрании. Это касается таких изменений, как отказ или введение преимущественного права приобретения акций, необходимость получения согласия акционеров на отчуждение акций третьим лицам, введение ограничений на количество акций или голосов у одного акционера и другие.
В связи со вступившими в силу изменениями, теперь в уставе рекомендуется прописать:
-
Порядок идентификации: как именно общество подтверждает личность акционера при онлайн-трансляции, например, через ЕСИА или специализированное ПО регистратора.
-
Способы доступа:прямая ссылка на трансляцию, чат для вопросов.
-
Цифровой след: порядок архивации данных электронного голосования. Если ваш устав не содержит положений о дистанционном формате, проведение таких собраний может быть оспорено.
Риски и частые ошибки при изменении устава АО
Перечислим несколько часто допускаемых ошибок в процедуре внесения изменений в устав акционерного общества, которые приводят к отказам в регистрации.
-
Нарушение кворума. Принятие решения меньшим числом голосов, чем ¾ считается грубой ошибкой.
-
Несоответствие наименования.Ошибка в указании типа общества ПАО/НАО также станет причиной отказа в регистрации новой редакции устава.
-
Отсутствие утвержденных положений об акциях. Если при увеличении капитала в уставе не прописаны «объявленные акции», регистрация в ЦБ может затянуться.
-
Отсутствие в документе порядка проведения дистанционного собрания. Если новые правила не прописаны в уставе, это также может стать причиной, по которой ФНС может отказать в регистрации новой редакции документа.
Популярные вопросы
Каков срок регистрации изменений в устав АО в налоговой инспекции?
Стандартный срок — 7 рабочих дней с момента подачи документов. С учетом логистики (если подача через МФЦ) срок может увеличиться до 10 дней.
Какое большинство голосов требуется для принятия решения об изменении устава на общем собрании акционеров?
Для изменения устава требуется «квалифицированное большинство» — не менее 75% (3/4) голосов акционеров, присутствующих на собрании.
Нужно ли менять устав АО, если изменился только юридический адрес в пределах того же населенного пункта?
Если в уставе указано только местонахождение (например, «г. Москва»), а вы переезжаете из офиса в офис внутри Москвы, устав менять не нужно. Если же в уставе прописан полный адрес с улицей и номером дома — изменения обязательны.
Как внести в устав положения о возможности проведения дистанционных собраний акционеров
Нужно утвердить новую редакцию устава с разделом «Дистанционное участие в ОСА». Это не является обязательным требованием закона, но крайне рекомендовано для оптимизации расходов на аренду залов и упрощения участия иностранных или иногородних акционеров.
В каких случаях изменения в устав могут ограничивать права акционеров и что за этим следует?
Например, введение ограничений на количество акций у одного лица или изменение порядка распределения прибыли. Если акционер голосовал «против» или не участвовал в собрании по вопросу, существенно ограничивающему его права (например, реорганизация), он вправе требовать выкупа своих акций обществом.
Обязательно ли обращаться к нотариусу при внесении изменений в устав АО?
Да, если у вас нет УКЭП для самостоятельной подачи или если функции счетной комиссии в вашем НАО не выполняет регистратор. Нотариус заверяет подпись на форме Р13014.
Какова госпошлина за регистрацию изменений в устав АО в 2026 году?
При подаче в бумажном виде — 800 рублей. При подаче в электронном виде (через Госуслуги, сайт ФНС или нотариуса) госпошлина не уплачивается.
Можно ли внести несколько изменений в устав (например, и адрес, и размер уставного капитала) за одну процедуру?
Да, закон позволяет зарегистрировать любое количество изменений в рамках одного заявления Р 13014. Это экономит время и расходы на нотариальные услуги.