Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

1С-Отчетность

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Бизнес

Как внести изменения в устав ООО

Дарья Алексеева

08.07.2025

66 893

Устав — главный документ общества с ограниченной ответственностью. Все сведения, представленные в нем, должны соответствовать действительности, поэтому участники общества обязаны вносить исправления в устав каждый раз, когда меняется название фирмы, ее адрес, перечень ОКВЭД или другие важные сведения. Внесение изменений требует подачи документов в налоговую. Малейшие ошибки и неточности при заполнении могут привести к отказу ФНС и потерей времени.

В статье расскажем, как зарегистрировать изменения в уставе ООО, и дадим пошаговую инструкцию по оформлению соответствующей документации.

Вносить поправки в устав организации необходимо, если изменения в ее деятельности затрагивают информацию, содержащуюся в уставе, например:

полное или сокращенное наименования ООО;
юридический адрес (место нахождения общества);
размер уставного капитала (увеличение, уменьшение, изменение номинальной стоимости долей);
коды видов экономической деятельности по ОКВЭД;
структура и полномочия органов управления (например, изменение компетенций директора, создание или упразднение совета директоров);
права и обязанности участников;
порядок выхода участника из ООО;
сведения о распределении долей в уставном капитале;
прочие положения устава, которые требуется изменить.

Многие из перечисленных выше параметров отражаются не только в уставе, но и в реестре ЕГРЮЛ. Поэтому при изменении учредительного документа, организация обязана подать данные об этом в налоговую, чтобы информация в реестре также актуализировалась.

Взаимодействие с госсистемами

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Александра Кадынцева

16.01.2025

55 375

Внесение изменений в регистрационные данные ООО и ИП

Изменения в ЕГРЮЛ / ЕГРИП онлайн за пару минут

Подробнее

Для оформления правок доступно два варианта: принять новую редакцию устава или составить лист изменений — отдельный документ. В общем случае первый вариант предпочтительнее, поскольку позволяет внести существенные корректировки, касающиеся нескольких положений устава. Лист изменений подойдет только в том случае, если правки являются единичными. Но это не единственный критерий выбора. В таблице ниже представлены плюсы и минусы каждого варианта.

	Плюсы	Минусы
Редакция устава	Текущая версия устава всегда будет под рукой Не нужно сверяться с предыдущими правками Меньше риск противоречий между разными редакциями	Большой объем, поэтому требуется время на подготовку полного текста устава
Лист изменений	Маленький объем, легко оформить и подать	Для понимания актуальных норм нужно читать устав и все листы изменений Можно запутаться в последовательности правок

Продукты по направлению

Доки

Астрал Подпись

Астрал iКЭДО

Шаг 1. Подготовка решения или протокола

Для начала необходимо оформить документ, официально подтверждающий внесение изменений. Если в организации только один участник, то оформляется Решение, если учредителей несколько — Протокол общего собрания.

Документы могут быть составлены в произвольной форме, но, чтобы отразить решение о внесении изменений в устав ООО, необходимо учесть следующие моменты:

дата и место составления;
наименование ООО;
реквизиты участника(ов);
повестка дня — четко сформулированный пункт, например, «О внесении изменений в Устав Общества в связи со сменой юридического адреса»;
детальное описание принятых решений, например, «Утвердить новую редакцию Устава Общества»;
результаты голосования (для протокола);
подпись участника(ов).

Шаг 2. Оформление новой редакции устава (или листа изменений)

При оформлении новой редакции устава:

на титульном листе необходимо указать, каким документом утверждается устав (дата и номер Протокола или Решения);
форму устава предпочтительно оставить прежней, а утвержденные изменения внести в соответствующие разделы;
страницы необходимо пронумеровать и прошить (если устав в бумажном виде).

Если оформляется лист изменений:

в заголовке нужно указать, к какому Уставу относится документ (наименование ООО, дата утверждения Устава и т.д.);
указать, каким Решением или Протоколом утверждены изменения;
прописать каждое изменение, указав местоположение соответствующих данных в Уставе.

Шаг 3. Подготовка заявления по форме Р13014

Форма № Р13014 позволяет одновременно и известить налоговую об изменениях в уставе, и подать запрос на исправление данных в ЕГРЮЛ. В форме 16 листов. Титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») заполняются каждый раз, вне зависимости от причины подачи заявления. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций: смена наименования, адреса и т.д.

При регистрации любых изменений в уставе на титульном листе заявления в пункте 2 («Причина представления заявления») нужно вписать «1». Если ООО отказывается использовать свой прежний учредительный документ и переходит на типовой устав или, наоборот, принимает вместо типового устава собственный, разработанный самостоятельно, в этом поле нужно указать «3».

На Листе П необходимо изложить сведения о заявителе. При регистрации изменений в уставе заявителем выступает лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, то есть генеральный директор или президент ООО. Учредитель организации (если он одновременно не является и ее директором) имеет право выступать в качестве заявителя только при создании ООО.

Существуют подробные правила заполнения формы № Р13014. Они представлены в приложении № 13 к приказу ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Инструкции по заполнению каждого из листов заявления вы можете найти в части VI приложения № 13.

Форму можно заполнить как от руки, так и в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, черные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New (18 кегль), использовать заглавные буквы.
В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Оформить документы правильно поможет сервис Внесение изменений от ГК «Астрал». Это комплексное решение для организаций и ИП, позволяющее сэкономить время и средства при изменении регистрационных данных компании.

Шаг 4. Оплата госпошлины

Госпошлина при внесении изменений составляет 800 рублей, но оплачивается она только в том случае, если документы подаются в бумажном виде.

Оплатить пошлину и сформировать квитанцию можно в сервисе ФНС.

Шаг 5. Подача документов в ФНС

Полный пакет документов, которые требуется представить в ФНС для регистрации изменений, включает следующие бумаги:

документ, на основании которого было принято решение об изменении устава (Решение или Протокол);
новая редакция устава организации или лист изменений к нему;
заявление по форме № Р13014;
квитанция об уплате госпошлины (при подаче бумажных версий документов).

Бумажные документы заявитель может отнести в ИФНС лично или отправить заказным письмом, передать через МФЦ или нотариуса. В этих случаях подпись на бумагах должна быть заверена нотариально. Заверка не потребуется, если заявитель самостоятельно отнесет документы в налоговую: подпись заверит сотрудник инспекции, который примет заявление.

Подать документы в электронной форме можно через сервис на сайте ФНС или через портал «Госуслуги». Все электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Также взаимодействие с ФНС возможно через удобный сервис Доки. Это облачное решение, позволяющее бизнесу вести юридически значимый ЭДО с госорганами и контрагентами.

Электронная подпись

Что такое КЭП – квалифицированная электронная подпись

Сергей Феоктистов

18.12.2024

16 190

Базис

2 000 ₽

Для гос. услуг и подписания электронных документов

Электронная подпись физического лица
Круглосуточная техническая поддержка

В течение пяти рабочих дней после получения информации об исправлении устава ФНС проверит предоставленные данные. Если с документами все в порядке, сведения об организации в ЕГРЮЛ будут скорректированы в соответствии с новым вариантом устава.

На электронную почту, которую вы указали в заявлении Р13014, налоговая пришлет лист записи ЕГРЮЛ. В этом документе отражены все сведения об организации, которые содержатся в реестре в настоящий момент. Внимательно проверьте данные, указанные в листе записи. Если при внесении информации в реестр ФНС допустила ошибку, отправьте в налоговую написанное в свободной форме заявление с требованием об исправлении. Если вы обнаружили, что ошибка в реестре появилась из-за того, что вы сами неверно заполнили исходные документы, снова подайте в налоговую заявление по форме Р13014.

После регистрации изменений в уставе уведомите о смене реквизитов свой банк и контрагентов. В каждом банке есть свой перечень документов, которые требуется предоставить в таких случаях. Заранее уточните этот список. Для уведомления контрагентов будет достаточно организовать массовую рассылку писем. Оповещать об исправлении устава государственные органы не придется, поскольку они получат всю информацию напрямую от ФНС.

Основные характеристики устава перечислены в статье 12 закона № 14-ФЗ, регулирующего деятельность ООО. Согласно этим правилам, общество с ограниченной ответственностью в качестве учредительного документа может использовать один из двух видов уставов:

индивидуальный, форму которого участники ООО разрабатывают и утверждают самостоятельно;
типовой, форму которого утверждает законодательство. В настоящее время предпринимателям доступен выбор из 36 вариантов типовых уставов.

В устав, который учредители ООО составляют самостоятельно, необходимо включить информацию о конкретной фирме. В такой документ учредитель может вносить любые изменения.

Тексты типовых уставов составлены так, что подойдут любой организации. Однако в таких документах не указываются сведения о конкретном предприятии: наименование ООО, место его нахождения, размер уставного капитала, виды деятельности. Соответственно, если эти параметры изменятся, исправлять устав не нужно. Более того, организации не имеют права менять пункты типового устава. Вносить изменения в эту форму разрешено только правительству.

Чтобы зарегистрировать изменения информации, содержащейся в типовом уставе, нужно скорректировать данные об организации сразу в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно подать в налоговую заявление по форме Р13014.

Что делать, если ФНС отказала в регистрации изменений?

В своем решении об отказе ФНС обязана указать конкретные причины (ст. 23 ФЗ Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). Чаще всего причиной для отказа становятся ошибки в форме Р13014, несоответствие документов закону, недостоверные сведения и пр.

Внесите исправления в те документы, где найдены нарушения, и подайте исправленный пакет документов в ИФНС.

Нужно ли заново платить госпошлину при повторной подаче документов?

Повторно оплачивать госпошлину не потребуется, если вы подаете исправленные документы в течение трех месяцев с даты вынесения решения об отказе (ст. 9 ФЗ Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). При пропуске этого срока или при подаче документов на другие изменения пошлину придется уплатить.

Нужно ли уведомлять СФР и Росстат о внесенных изменениях?

Не нужно. Госорганы получат все необходимые сведения от ФНС путем межведомственного взаимодействия.

Дарья Алексеева

8 июля 2025

66893

Читайте по теме

Бизнес

Издержки предприятия: полная классификация и методы расчета затрат