Переход с 1C:УПП на другую конфигурацию 1C: как выбрать и перейти
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Эпоха конфигурации 1С:Управление производственным предприятием, которая была флагманом автоматизации более 15 лет, подходит к концу. Для тысяч российских предприятий это означает необходимость масштабной цифровой трансформации и выбора новой системы автоматизации. Переход с УПП — это не просто обновление софта, а стратегическая задача, от решения которой зависит прозрачность учета и эффективность управления производством на годы вперед.

Компания 1С уже несколько лет последовательно реализует план по выводу УПП из эксплуатации.

Поставка этого программного продукта официально прекращена еще в 2018 году, поскольку ее архитектура уже существенно устарела и не могла справляться с растущими требованиями бизнеса. Тем не менее многие компании до сих пор используют эту систему. Однако ее поддержка в последние годы была существенно ограничена.

Официально полное прекращение поддержки запланировано на весну 2026 года. Это значит, что больше разработка программы не будет вестись, она перестанет обновляться, не будет содержать актуальные форматы документов и законодательные акты, автоматическое исправление ошибок и другие важные функции, которые до этого обеспечивали ее корректную работу и актуальность.

Обязателен ли переход с УПП

Технически программа продолжит запускаться и после 2026 года, но законодательство в РФ меняется стремительно (ЕФС-1, маркировка «Честный знак», изменения в ФСБУ и налоговом кодексе). После прекращения поддержки 1С перестанет выпускать обновления, и, как мы уже сказали выше, система перестанет соответствовать требованиям закона.

Работать пользователю в неподдерживаемой системе — значит не иметь возможности сдать отчетность, корректно рассчитать налоги и учитывать маркируемый товар. Поэтому переход обязателен для всех организаций, планирующих легальную деятельность.

Ожидание полного прекращения поддержки программы — критическая ошибка. Приведем аргументы, почему это так.

  • Дефицит ресурсов. Ближе к дедлайну цены на услуги по внедрению могут вырасти в разы.
  • Сроки перехода. В среднем полный переход с УПП на ERP или «Комплексную автоматизацию» занимает от 9 до 18 месяцев. Если начать сейчас, у вас будет время на обследование, очистку данных и обучение персонала без авралов.
  • Стоимость. С каждым годом стоимость сервиса «Продление поддержки УПП» увеличивается. Перейти на современную систему сейчас — значит перестать переплачивать за поддержку устаревшего решения, от которого все равно придется отказываться.
  • Технологическое отставание. Новые системы (на платформе 8.3) работают быстрее, имеют веб-интерфейс, мобильные приложения и встроенные инструменты аналитики, которых в УПП нет и уже не будет.

Выбор новой системы зависит от сложности ваших производственных процессов и задач управления, масштаба бизнеса, видов экономической деятельности, которыми занимается ваша компания. Коротко познакомим вас с самыми популярными решениями, которые могут стать альтернативой устаревшей программе.

1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия подходит для микропредприятий и компаний, где производство номинальное (простая сборка), а управленческий учет не требуется. К безусловным плюсам этой программы относятся простота, дешевизна, идеальное соответствие закону. Однако в ней нет планирования и детального производственного учета.

Базовый и ПРОФ тарифы 1С:Бухгалтерия позволяют компаниям приобрести оптимальный программный пакет и использовать только нужные функциональные возможности.

Базовый тариф 1С:Бухгалтерия
4 400
шт
Автоматизируйте рутинные операции и сосредоточьтесь на развитии своего дела, получив мгновенный доступ ко всем функциям учета без ожидания доставки — программа полностью готова к работе сразу после оплаты

1С:Управление нашей фирмой

1С:УНФ – программное решение, оптимальное для малого бизнеса и небольших производственных цехов. Тарифы 1С:УНФ позволяют вести в одной программе и CRM, и продажи, и производство, и зарплата, выбрав пакет услуг, оптимальный по стоимости и функциональности. К минусам этой системы можно отнести упрощенный бухгалтерский учет, при котором часто требуется синхронизация с БП.

1С:Комплексная автоматизация

Это «золотая середина» для средних по обороту компаний, которым не нужно детальное планирование ресурсов по цехам. Ее несомненный плюс – единая информационная база для всех отделов. Однако при этом программа имеет ограниченный функционал планирования производства по сравнению с ERP.

1С:Управление торговлей

1С:УТ выбирается в связке с БП, если компания отказалась от собственного производства в пользу купли-продажи. У этой системы лучший функционал для складской логистики и маркетинга. Однако отсутствие блока производства и зарплаты делает ее оптимальным выбором далеко не для всех видов бизнеса.

Тарифы 1С:УТ так же, как и у других программных продуктов, имеют дифференциацию на базовый и профессиональный функционал.

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:ЗУП ориентирована на расчет заработной платы и кадровый учет. Практически при любом варианте перехода, кроме УНФ, этот сервис необходим для ведения кадров и начисления заработной платы. Это стандарт индустрии, обеспечивающий безопасность данных и удобство обновлений.

Тарифы 1С:ЗУП так же, как и у других программных продуктов, ориентированы на компании разного масштаба и предлагают разные возможности.

1С:ERP Управление предприятием

1С:ЕRP – прямой и наиболее полный наследник УПП. Рекомендуется для крупных заводов и многопрофильных холдингов. Он имеет мощнейший блок планирования (МСФО, бюджетирование, графики производства). К минусам этой системы можно отнести высокую стоимость внедрения и необходимость обучения персонала.

Сравним функциональные возможности этих сервисов по таким параметрам, как наличие мобильного рабочего места, ведение сложного производства, маркетинг, бюджетирование, возможность работы через веб-браузер.

Функционал УПП ERP КА УНФ БП
Сложное производство (МСФО, графики) Max Среднее
Бюджетирование и казначейство Базово
CRM и маркетинг Базово
Регламентированный учет
Мобильное рабочее место
Работа через веб-браузер

В УПП кадры и зарплата велись в единой базе с производством. Современная архитектура 1С предполагает выделение этого блока в 1С:ЗУП. При переходе важно:

  • Синхронизировать справочники сотрудников и подразделений.
  • Настроить выгрузку проводок по зарплате в финансовую систему (ERP или Комплексная автоматизация).
  • Перенести историю начислений за последние 2-3 года для корректного расчета больничных и отпусков. Это повышает конфиденциальность. Бухгалтеры и менеджеры производства не будут видеть расчетные листки руководителей.

Компания «Астрал», обладая статусом официального партнера 1С и компетенциями по внедрению сложных систем, проводит переход по такой методологии:

  • Аудит текущих процессов в УПП, выявление доработок, которые реально используются, и тех, что уже не нужны.
  • Определение целевой конфигурации и составление сметы.
  • Описание правил переноса остатков и специфических алгоритмов.
  • Автоматизированный перенос справочников и ввод начальных остатков на начало отчетного периода.
  • Настройка бизнес-процессов «под ключ» и адаптация системы под уникальные нужды заказчика.
  • Обучение для сотрудников на их рабочих местах.

Также у «Астрал» есть техническая поддержка, которая работает в режиме 24/7 и помогает с решением различных вопросов в работе программных решений 1С.

После перехода в новую систему автоматизации бизнес получает ряд неоспоримых преимуществ, таких как:

  • оптимизация складских запасов за счет точного планирования и, как следствие, сокращение затрат;
  • формирование управленческой отчетности в более сжатые сроки;
  • возможность видеть реальную себестоимость продукции в режиме онлайн.
Самое главное преимущество – это ведение работы на современной платформе с регулярными обновлениями для максимальной безопасности данных компании и соответствия законодательству.
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger