Эпоха конфигурации 1С:Управление производственным предприятием, которая была флагманом автоматизации более 15 лет, подходит к концу. Для тысяч российских предприятий это означает необходимость масштабной цифровой трансформации и выбора новой системы автоматизации. Переход с УПП — это не просто обновление софта, а стратегическая задача, от решения которой зависит прозрачность учета и эффективность управления производством на годы вперед.
Как долго еще можно будет работать 1С:УПП
Компания 1С уже несколько лет последовательно реализует план по выводу УПП из эксплуатации.
Поставка этого программного продукта официально прекращена еще в 2018 году, поскольку ее архитектура уже существенно устарела и не могла справляться с растущими требованиями бизнеса. Тем не менее многие компании до сих пор используют эту систему. Однако ее поддержка в последние годы была существенно ограничена.
Официально полное прекращение поддержки запланировано на весну 2026 года. Это значит, что больше разработка программы не будет вестись, она перестанет обновляться, не будет содержать актуальные форматы документов и законодательные акты, автоматическое исправление ошибок и другие важные функции, которые до этого обеспечивали ее корректную работу и актуальность.
Обязателен ли переход с УПП
Технически программа продолжит запускаться и после 2026 года, но законодательство в РФ меняется стремительно (ЕФС-1, маркировка «Честный знак», изменения в ФСБУ и налоговом кодексе). После прекращения поддержки 1С перестанет выпускать обновления, и, как мы уже сказали выше, система перестанет соответствовать требованиям закона.
Почему переход с УПП нужно начинать именно сейчас
Ожидание полного прекращения поддержки программы — критическая ошибка. Приведем аргументы, почему это так.
-
Дефицит ресурсов. Ближе к дедлайну цены на услуги по внедрению могут вырасти в разы.
-
Сроки перехода. В среднем полный переход с УПП на ERP или «Комплексную автоматизацию» занимает от 9 до 18 месяцев. Если начать сейчас, у вас будет время на обследование, очистку данных и обучение персонала без авралов.
-
Стоимость. С каждым годом стоимость сервиса «Продление поддержки УПП» увеличивается. Перейти на современную систему сейчас — значит перестать переплачивать за поддержку устаревшего решения, от которого все равно придется отказываться.
-
Технологическое отставание. Новые системы (на платформе 8.3) работают быстрее, имеют веб-интерфейс, мобильные приложения и встроенные инструменты аналитики, которых в УПП нет и уже не будет.
Варианты перехода: выбираем альтернативу
Выбор новой системы зависит от сложности ваших производственных процессов и задач управления, масштаба бизнеса, видов экономической деятельности, которыми занимается ваша компания. Коротко познакомим вас с самыми популярными решениями, которые могут стать альтернативой устаревшей программе.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия подходит для микропредприятий и компаний, где производство номинальное (простая сборка), а управленческий учет не требуется. К безусловным плюсам этой программы относятся простота, дешевизна, идеальное соответствие закону. Однако в ней нет планирования и детального производственного учета.
Базовый и ПРОФ тарифы 1С:Бухгалтерия позволяют компаниям приобрести оптимальный программный пакет и использовать только нужные функциональные возможности.
1С:Управление нашей фирмой
1С:УНФ – программное решение, оптимальное для малого бизнеса и небольших производственных цехов. Тарифы 1С:УНФ позволяют вести в одной программе и CRM, и продажи, и производство, и зарплата, выбрав пакет услуг, оптимальный по стоимости и функциональности. К минусам этой системы можно отнести упрощенный бухгалтерский учет, при котором часто требуется синхронизация с БП.
1С:Комплексная автоматизация
Это «золотая середина» для средних по обороту компаний, которым не нужно детальное планирование ресурсов по цехам. Ее несомненный плюс – единая информационная база для всех отделов. Однако при этом программа имеет ограниченный функционал планирования производства по сравнению с ERP.
1С:Управление торговлей
1С:УТ выбирается в связке с БП, если компания отказалась от собственного производства в пользу купли-продажи. У этой системы лучший функционал для складской логистики и маркетинга. Однако отсутствие блока производства и зарплаты делает ее оптимальным выбором далеко не для всех видов бизнеса.
Тарифы 1С:УТ так же, как и у других программных продуктов, имеют дифференциацию на базовый и профессиональный функционал.
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:ЗУП ориентирована на расчет заработной платы и кадровый учет. Практически при любом варианте перехода, кроме УНФ, этот сервис необходим для ведения кадров и начисления заработной платы. Это стандарт индустрии, обеспечивающий безопасность данных и удобство обновлений.
Тарифы 1С:ЗУП так же, как и у других программных продуктов, ориентированы на компании разного масштаба и предлагают разные возможности.
1С:ERP Управление предприятием
1С:ЕRP – прямой и наиболее полный наследник УПП. Рекомендуется для крупных заводов и многопрофильных холдингов. Он имеет мощнейший блок планирования (МСФО, бюджетирование, графики производства). К минусам этой системы можно отнести высокую стоимость внедрения и необходимость обучения персонала.
Таблица со сравнением возможностей программ
Сравним функциональные возможности этих сервисов по таким параметрам, как наличие мобильного рабочего места, ведение сложного производства, маркетинг, бюджетирование, возможность работы через веб-браузер.
| Функционал | УПП | ERP | КА | УНФ | БП |
|---|---|---|---|---|---|
| Сложное производство (МСФО, графики) | Max | Среднее | |||
| Бюджетирование и казначейство | Базово | ||||
| CRM и маркетинг | Базово | ||||
| Регламентированный учет | |||||
| Мобильное рабочее место | |||||
| Работа через веб-браузер |
Что делать при переходе с 1С:УПП с учетом по сотрудникам
В УПП кадры и зарплата велись в единой базе с производством. Современная архитектура 1С предполагает выделение этого блока в 1С:ЗУП. При переходе важно:
-
Синхронизировать справочники сотрудников и подразделений.
-
Настроить выгрузку проводок по зарплате в финансовую систему (ERP или Комплексная автоматизация).
-
Перенести историю начислений за последние 2-3 года для корректного расчета больничных и отпусков. Это повышает конфиденциальность. Бухгалтеры и менеджеры производства не будут видеть расчетные листки руководителей.
Этапы перехода с помощью официального партнера 1С — «Астрал»
Компания «Астрал», обладая статусом официального партнера 1С и компетенциями по внедрению сложных систем, проводит переход по такой методологии:
-
Аудит текущих процессов в УПП, выявление доработок, которые реально используются, и тех, что уже не нужны.
-
Определение целевой конфигурации и составление сметы.
-
Описание правил переноса остатков и специфических алгоритмов.
-
Автоматизированный перенос справочников и ввод начальных остатков на начало отчетного периода.
-
Настройка бизнес-процессов «под ключ» и адаптация системы под уникальные нужды заказчика.
-
Обучение для сотрудников на их рабочих местах.
Также у «Астрал» есть техническая поддержка, которая работает в режиме 24/7 и помогает с решением различных вопросов в работе программных решений 1С.
Результаты перехода
После перехода в новую систему автоматизации бизнес получает ряд неоспоримых преимуществ, таких как:
-
оптимизация складских запасов за счет точного планирования и, как следствие, сокращение затрат;
-
формирование управленческой отчетности в более сжатые сроки;
-
возможность видеть реальную себестоимость продукции в режиме онлайн.
Популярные вопросы
Нужно ли прекращать работу компании во время перехода с УПП?
Нет. Переход выполняется так, чтобы текущая работа продолжалась в Управлении производственным предприятием, пока новая система настраивается и наполняется данными. «Час Х» (перенос остатков) обычно назначается на длинные праздники или выходные.
Не грозит ли переход с УПП потерей данных?
В новую систему переносятся все справочники и остатки на дату перехода. Историю документов за прошлые годы обычно оставляют в старой базе в режиме «только для чтения» для предоставления справок и проверок, чтобы не перегружать новую систему лишними данными.
Как будут переноситься собственные доработки и интеграции бизнеса, которые есть в УПП?
Это ключевой момент внедрения новой системы автоматизации. Многие доработки Управления производственным предприятием уже стали штатным функционалом в ERP. Те же функции, которые уникальны для вашего бизнеса, специалисты компании «Астрал» адаптируют под требования нового программного решения и выполнят все необходимые настройки.
Сколько времени займет переход и когда компания сможет работать в новой системе полноценно?
Малый бизнес переходит за 3-4 месяца. Крупные компании — от года. Полноценная работа начинается сразу после ввода остатков, но адаптация персонала занимает еще 1-2 квартала.
Как быстро сотрудники привыкнут к новой системе и интерфейсу?
Интерфейс в новых программах гораздо интуитивно понятнее и проще, чем в Управлении производственным предприятием. При должном обучении, которое входит в пакет услуг ГК «Астрал», процесс привыкания к новому сервису занимает 2-3 недели.
Как не ошибиться с выбором конфигурации, чтобы не пришлось все переделывать?
Для минимизации этого риска и проводится предпроектное обследование. Партнер 1С несет ответственность за выбор архитектуры, которая закроет все потребности бизнеса без избыточности.