Изменение устава — событие, требующее не только корпоративного решения, но и правильного диалога с налоговой. Главный инструмент для этого — форма Р 13014. В этой статье мы разберем, как заполнить ее быстро и без ошибок, даже если вы делаете это впервые.
Внесение изменений в учредительные документы — стандартная процедура в жизни любой компании: от смены названия или адреса до увеличения уставного капитала. Однако у многих предпринимателей она вызывает тревогу из-за сложностей с оформлением заявления.
Какая форма нужна для внесения изменений в устав: форма Р 13014 или Р13001
Актуальный бланк формы заявления для внесения изменений на 2026 год — только Р 13014. Это универсальное заявление, которое подается в двух основных случаях:
-
Когда меняются положения самого устава.
-
Когда меняются сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), например, директор или адрес, даже если устав при этом не корректируется.
Старая форма Р13001 требовала обязательной уплаты госпошлины в 800 рублей при изменении устава. Сейчас пошлина сохраняется, только если вы меняете сам текст устава. Если вы просто актуализируете данные в реестре, например, меняете директора, и это не противоречит уставу, пошлину платить не нужно.
Пошаговая инструкция по заполнению формы Р 13014
Форма Р 13014 состоит из множества листов — всего их более 60, но заполнять все подряд не нужно. Вы включаете в заявление только те листы, которые соответствуют вашим изменениям. Остальные просто не распечатываете.
При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New, 18 кегль, только заглавные буквы.
Если документ заполняется на бумаге, нужна черная, фиолетовая или темно-синяя паста. Заполнять документ нужно печатными буквами.
Адрес в документе указывайте строго в соответствии с базой ФИАС (Федеральная информационная адресная система), иначе налоговая откажет.
Титульный лист: что указать в пунктах 1 и 2
Этот лист заполняется всегда, независимо от причины изменений.
Пункт 1. Здесь все просто: вписываете ОГРН и ИНН вашей компании строго по свидетельству.
Пункт 2. Это ключевой пункт, где нужно выбрать причину подачи заявления. Здесь проставляется одна цифра:
-
Цифра «1» ставится, если вы вносите изменения в сам устав.
-
Цифра «2» ставится, если устав не меняется, а меняются только сведения в ЕГРЮЛ (например, смена директора или исправление ошибки).
Какой лист Р 13014 заполнять в вашем случае
После заполнения титульного листа и листа заявителя (о нем ниже), нужно добавить в пакет тематические листы. Вот шпаргалка, какие листы выбрать под вашу задачу:
| Ситуация | Какой лист формы Р 13014 заполнять | Примечание |
|---|---|---|
| Меняется название организации | Лист А | Указываете новое полное и (если есть) сокращенное наименование. |
| Меняется юридический адрес | Лист Б | Заполняйте адрес только через ФИАС. |
| Меняется состав учредителей (участников) | Листы В (юрлица) и Г (физлица) | Заполняются на каждого участника: на «входящего» (код 1), «выходящего» (код 2) или меняющего долю (код 3). |
| Меняется директор | Два листа И | Один — на старого (прекращение полномочий), второй — на нового (возложение полномочий). |
| Меняются коды ОКВЭД | Лист К | Страница 1 — для новых кодов, страница 2 — для исключаемых. |
| Изменения в уставе, не меняющие ЕГРЮЛ | Ничего, кроме титульного и листа П | Например, вы меняете порядок хранения документов или сроки полномочий. |
Лист П (сведения о заявителе): образец заполнения
Это второй обязательный лист. Внесение изменений в устав или реестр всегда подтверждает конкретное лицо — заявитель. Обычно это руководитель организации (директор).
При заполнении листа П:
-
Пункт 1. Ставим код «1» (физическое лицо, действующее как руководитель).
-
Пункт 2. Внимательно заполняем ФИО директора, его ИНН (если есть), дату и место рождения, паспортные данные.
-
Пункт 3. Обязательно укажите актуальный номер телефона и адрес электронной почты. На него придет подтверждение регистрации от ФНС. Здесь же директор ставит подпись.
Подписывать заявление заранее нельзя. Это делается только при подаче (в присутствии нотариуса или сотрудника МФЦ/налоговой, либо с помощью ЭЦП).
Лист изменений к уставу или новая редакция: что выбрать
На титульном листе, если вы выбрали причину «1» (изменение устава), нужно сделать еще один важный выбор. В специальном поле потребуется указать, как именно вы оформляете поправки:
-
Цифра «1» (новая редакция). Выбирайте этот вариант, если изменений много и проще издать устав «как новый документ». В налоговую вы подаете полностью новый текст устава (в двух экземплярах или на электронном носителе, в зависимости от способа подачи). На титульном листе новой редакции устава делается отметка, что он утвержден решением (протоколом).
-
Цифра «2» (лист изменений). Этот вариант подходит, если правки единичны. Вы не переписываете весь устав, а оформляете отдельный документ — лист (или несколько листов) с новыми формулировками изменяемых пунктов. Этот лист становится неотъемлемой частью устава.
Образцы документов для скачивания
Любая ошибка в заявлении — повод для отказа, поэтому используйте образцы для заполнения и обязательно сверяйте данные с выпиской из ЕГРЮЛ и используйте официальные сервисы ФНС для проверки адресов (ФИАС).
Как мы уже сказали, бланк формы Р 13014 в зависимости от характера изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, заполняется по-разному.
Образцы заполнения формы заявления для внесения изменений в устав при смене руководителя, юридического адреса, а также для других случаев приведены на сайте ФНС.
Своевременное и правильное информирование налоговой об изменениях в уставе или юридическом адресе организации — залог того, что ваш бизнес останется прозрачным для контрагентов и защищенным от штрафов.