Бизнес

Как заполнить форму Р13014 при изменении юридического адреса

20.01.2026

9 минут

Когда компания откладывает смену адреса «на потом», она рискует попасть в реестр недостоверных сведений. ФНС усилила проверку сведений в ЕГРЮЛ: подозрительные адреса помечаются как недостоверные, что ведет к блокировке счетов и проблемам с контрагентами. Смена юридического адреса — это не формальность, а процедура с четкими рисками: предупреждение или штраф 5 000 ₽ на руководителя за несвоевременную подачу, за недостоверные данные — от 5 000 до 10 000 ₽, а при судебных спорах по старому адресу компания проиграет дело, даже не узнав о заседании.

Смена адреса бьет по трем точкам: деньги (пошлины + нотариус + потеря времени генерального директора), репутация (контрагенты проверяют достоверность через ЕГРЮЛ), операционка (банки запрашивают подтверждения, сделки затормаживаются). Если переезжаете в другой город, процедура растягивается на месяц и проходит в два этапа, каждый со своими документами и сроками. Цена ошибки на любом этапе — отказ налоговой и повторное прохождение с нуля.

Сначала разберитесь: адрес или место нахождения

Смена адреса ООО оформляется не всегда одинаково. Юристы ошибаются на этом шаге чаще всего: путают «адрес» и «место нахождения». Место нахождения — это населенный пункт (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург). Адрес — конкретная точка с улицей и домом.

Сценарий 1: Переезд внутри одного города. Устав не трогаете, если там написано только «г. Москва». Меняете только запись в ЕГРЮЛ через форму Р13014. При этом в листе Б заполняете только пункт 2 (новый адрес), пункт 1 оставляете пустым. Типичная ошибка — заполнить оба пункта: налоговая откажет, потому что место нахождения (город) не изменилось.
Сценарий 2: Переезд в другой город. Здесь меняется и место нахождения, и адрес. Устав придется обновить обязательно, даже если там указан только город без улицы. Форму Р13014 подаете дважды: первый раз уведомляете старую ИФНС (в листе Б заполняете пункт 1 с новым городом), второй раз регистрируете изменения в новой ИФНС (заполняете пункт 2 с полным адресом).

Лайфхак для будущего. При следующей перерегистрации устава уберите из него конкретный адрес, оставьте только город. Так, следующая смена адреса внутри города пройдет без правок устава: сэкономите 800 ₽ госпошлины (при подаче на бумаге оплачивается по отдельным реквизитам ФНС, не через ЕНС) и две недели времени.

Сроки — это не рекомендация, это закон

7 рабочих дней со дня фактического изменения адреса (например, переезда или заключения договора аренды) — на подачу документов при переезде внутри города. Срок отсчитывается не от момента регистрации в ЕГРЮЛ, а от события, которое изменило сведения (п. 5 ст. 5 129-ФЗ).
3 рабочих дня с даты решения учредителей — на уведомительный этап при переезде в другой город (п. 6 ст. 17 129-ФЗ).
20 дней после получения листа записи ЕГРЮЛ — ожидание перед регистрационным этапом при смене города.

Опоздали хотя бы на день, налоговая может начислить предупреждение или штраф: за несвоевременную подачу — 5 000 ₽ или предупреждение (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ), а за недостоверные данные — от 5 000 до 10 000 ₽ на директора (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Второй риск серьезнее: если за это время по старому адресу пришла претензия или повестка в суд, считается, что вы получили уведомление (ст. 165.1 ГК РФ).

Отчетность, бухучет и налоги

Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

Александра Кадынцева

03.03.2025

138 130

Смена юр. адреса ООО начинается не с шаблона, а с понимания: что именно меняем и в каком документе это отразить. Налоговая откажет, если формулировки размыты или противоречат пакету документов.

Три критичных элемента решения

Четкая формулировка действия. Неправильно: «Принять к сведению необходимость изменения адреса». Правильно: «Изменить адрес места нахождения общества с [старый адрес ПОЛНОСТЬЮ] на [новый адрес ПОЛНОСТЬЮ]».

Способ внесения изменений в устав (если требуется). Укажите конкретно: утверждаете новую редакцию устава целиком или оформляете лист изменений. Второй вариант быстрее и дешевле для регистрации.

Полномочия на подачу. «Уполномочить генерального директора [ФИО] подписать заявление Р13014, заверить подпись у нотариуса и подать документы в ИФНС». Без этой фразы нотариус может отказать в заверении, если подпись ставит не директор, а учредитель.

Подводный камень. Если у компании несколько учредителей, а кворум не собрали — решение ничтожно. При офлайн-собрании в протоколе должны быть подписи всех присутствующих. При заочном голосовании прикладывайте к протоколу заполненные бюллетени — налоговая их проверяет.

Бизнес

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица

Сергей Феоктистов

23.12.2025

573

Изменение адреса в ЕГРЮЛ (заявление Р13014) подается не само по себе. За 70% отказов отвечают не ошибки в форме, а некомплект или несоответствие приложений.

Базовый комплект документов

Документ	Зачем нужен	Частые ошибки
Форма Р13014	Заявление в ИФНС	Неверный код в п. 2 титульника: ставят «1», если устав не меняется
Решение/протокол	Доказать волю учредителей	Отсутствует фраза «изменить адрес», написано «принять к сведению»
Документ на помещение	Подтвердить право на адрес	Гарантийное письмо без приложения выписки ЕГРН собственника
Лист изменений / новый устав	Синхронизация с ЕГРЮЛ (только если устав содержит конкретный адрес и требует правки)	Забыли приложить, хотя в форме указали код «1»
Копия паспорта заявителя	Идентификация подписанта	Использование просроченного паспорта

Важно. Строка про устав актуальна, только если в вашем уставе прописан конкретный адрес с улицей и домом. Если в уставе указан только город, менять устав при переезде внутри города не нужно.

Заявление о внесении изменений юридического адреса подписывает директор или учредитель с правом действовать без доверенности. Подпись заверяете у нотариуса при бумажной подаче. При электронной подаче через Госуслуги или сервисы ФНС нотариус не нужен, достаточно квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Реальная экономика (по состоянию на декабрь 2025 года):

нотариальное заверение подписи — в среднем 1 500–2 500 ₽ (зависит от региона и нотариальной палаты);
УКЭП для директора в ФНС — бесплатно (нужно купить только защищенный носитель/токен за ~1 500 ₽).

Форма Р13014 состоит из модульных листов. Ключевая логика: заполняете только те листы, которые относятся к вашему изменению. Лишние пустые листы не прикладываете.

Структура формы для разных ситуаций

Ситуация	Какие листы заполнять	Что указывать в ключевых пунктах
Переезд внутри города, устав не меняется	Титульник + Лист Б + Лист П	Титульник п.2 = «2»; Лист Б только п.2 (новый адрес)
Переезд внутри города, меняем устав	Титульник + Лист Б + Лист П	Титульник п.2 = «1»; внизу стр.1 Титульника код «1» (новая редакция) или «2» (лист изменений)
Переезд в другой город: уведомительный этап	Титульник + Лист Б + Лист П	Титульник п.2 = «2»; Лист Б только п.1 (новый город без улицы)
Переезд в другой город: регистрационный этап	Титульник + Лист Б + Лист П	Титульник п.2 = «1»; Лист Б п.2 (полный адрес); внизу стр.1 Титульника код формы устава

Технические требования (несоблюдение = автоотказ):

Шрифт Courier New, 18 пунктов (если на компьютере).
Одна ячейка = один символ (включая пробелы и знаки препинания).
Пустые ячейки прочеркиваете вручную (при заполнении от руки).
Двусторонняя печать запрещена — каждый лист на отдельной странице.
Исправления не допускаются: замарали — заполняете новый бланк.

Заявление заполняете от первой страницы к последней, но логику проверяете в обратном порядке: сначала убедитесь, что адрес в листе Б совпадает с ФИАС, потом заполняйте титульник.

ЧЕК-ЛИСТ: Титульный лист

Страница 1: Пункт 1.1 — ОГРН (13 цифр без пробелов), Пункт 1.2 — ИНН (10 цифр без пробелов), Пункт 2 — код изменения:

«1» = меняем и ЕГРЮЛ, и устав (или только устав);
«2» = меняем только ЕГРЮЛ (без правок устава).

Важно. На уведомительном этапе смены города (этап 1) всегда ставится «2», даже если потом устав будет меняться.

Внизу Страницы 1: Поле «Внесены изменения в учредительный документ в форме»:

«1» — если принят новый устав;
«2» — если лист изменений.

Заполняется только при коде изменения «1» в пункте 2.

Страница 2: Пункт 6 — отметка «1» (изменяем место нахождения/адрес), остальные пункты (4, 5, 7–12) оставляете пустыми, если не меняете название, ОПФ, уставный капитал и т.д.

ЧЕК-ЛИСТ: Лист Б (адрес)

Пункт 1 — Место нахождения (населенный пункт). Заполняете только при переезде в другой город/село на уведомительном этапе. Пример: меняете Москву на Подольск — в п.1 пишете «г. Подольск, Московская область».

Пункт 2 — Адрес в пределах места нахождения. Заполняете всегда, когда меняется конкретная улица/дом (кроме уведомительного этапа смены города). Адрес берете СТРОГО из ФИАС (fias.nalog.ru):

Регион (код + название): 77 г. Москва
Район (если есть)
Город/населенный пункт
Улица (обязательно проверьте сокращение: ул., пр-кт, проезд, наб.)
Дом (номер без символа №)
Корпус / Строение (если есть)
Помещение / Офис (римскими цифрами не пишите, только арабскими: 3Н, 5, 12А)

ЧЕК-ЛИСТ: Лист П (заявитель)

Пункт 1 — код заявителя: «1» = руководитель (генеральный директор).

Пункт 2 — ФИО, дата и место рождения, паспортные данные.

Пункт 3 — контакты: телефон (обязательно!) и email.

Частая ошибка: забыли указать email в пункте 3. Налоговая по умолчанию отправит результат только на бумаге по адресу из ЕГРЮЛ, а там уже никого нет.

Лист изменений оформляете, когда нужно поменять в уставе только адрес, не переписывая весь документ. Это быстрее и дешевле новой редакции: не нужно платить за типографскую прошивку и брошюровку.

Важно. Лист изменений подаете в налоговую в одном экземпляре. С 29 апреля 2018 года устав и изменения к нему подаются в одном экземпляре. Налоговая переводит его в электронный вид и отправляет обратно с ЭЦП (подп. «в» п. 1 ст. 17, п. 3 ст. 11 ФЗ №129).

Бизнес

Как внести изменения в устав ООО

Дарья Алексеева

08.07.2025

81 672

Смена адреса при переезде в другой город — самая сложная процедура. Компания переходит из-под контроля одной ИФНС в другую, и обе инспекции должны синхронизировать данные.

ТАЙМЛАЙН: двухэтапная процедура

День	Этап	Действие	Где
День 1	Решение учредителей	Протокол/решение о смене города	Офис
До дня 4	Уведомительный	Подача Р13014 + документы в старую ИФНС	ИФНС по старому адресу
День 9	—	Получение листа записи ЕГРЮЛ с отметкой о смене места нахождения	ИФНС по старому адресу
День 29+	Регистрационный	Подача Р13014 + устав + документы в новую ИФНС (не ранее чем через 20 дней после получения листа записи)	ИФНС по новому адресу

Критичные сроки:

Уведомительный этап: 3 рабочих дня от даты решения (п. 6 ст. 17 129-ФЗ).
Регистрационный этап: не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ на первом этапе.

Уведомительный этап: первая подача Р13014

Уведомительный этап — это сообщение текущей ИФНС: «Мы уезжаем из вашей юрисдикции». На этом этапе вы еще не меняете устав, только фиксируете намерение переехать.

Что подаете в старую ИФНС: Форма Р13014 (титульник + лист Б + лист П), Решение/протокол о смене места нахождения.

Особенности заполнения формы:

Титульный лист, п. 2 = «2» (меняем только ЕГРЮЛ).
Лист Б, п. 1 = новый населенный пункт БЕЗ улицы и дома (например: «г. Москва» вместо «г. Санкт-Петербург»).
Лист Б, п. 2 = пустой.

Что получаете: Лист записи ЕГРЮЛ с отметкой «Принято решение об изменении места нахождения».

Регистрационный этап: вторая подача Р13014

Регистрационный этап проходит в новой ИФНС по новому адресу. Здесь уже меняете устав и фиксируете полный адрес с улицей.

Что подаете в новую ИФНС: Форма Р13014 (титульник + лист Б + лист П); Устав (новая редакция или лист изменений) — 1 экземпляр; Решение/протокол о смене адреса; документ на новое помещение (договор аренды, выписка ЕГРН); чек об уплате госпошлины 800 ₽ по реквизитам конкретной ИФНС (госпошлины за регистрационные действия НЕ зачисляются на ЕНС, используются отдельные КБК) — если подаете на бумаге. При электронной подаче (с ЭЦП) пошлина не платится.

Особенности заполнения формы:

Титульный лист, п. 2 = «1» (меняем и ЕГРЮЛ, и устав).
Внизу стр.1 Титульника: «1» (новая редакция) или «2» (лист изменений).
Лист Б, п. 1 = пустой (место нахождения уже поменяли на первом этапе).
Лист Б, п. 2 = полный адрес с улицей, домом, офисом (проверить по ФИАС!).

Бизнес

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через 1С

Александра Кадынцева

18.12.2025

943

ОШИБКА 1. Адрес не совпадает с ФИАС

Несовпадение хотя бы в одном символе или сокращении — отказ.

Как избежать. Зайдите на fias.nalog.ru, найдите новый адрес и скопируйте формулировку целиком.

ОШИБКА 2. Перепутали коды в пункте 2 титульного листа

Поставили «1» (меняем устав), а устав менять не требуется. Или наоборот.

Правило: Если в уставе только «г. Москва» и вы переезжаете внутри Москвы — ставьте «2». Если переезжаете в другой город — на первом этапе «2», на втором «1».

ОШИБКА 3. «Массовый адрес»

Если по адресу зарегистрировано более 10-50 компаний (зависит от региона), налоговая может отказать. Проверьте адрес через сервис «Прозрачный бизнес».

ОШИБКА 4. Не проверили договоры с контрагентами

В законе нет обязанности уведомлять всех кредиторов при смене адреса (в отличие от реорганизации). Но такая обязанность часто прописана в договорах с банками и крупными поставщиками. Проверьте свои контракты: за неуведомление могут быть предусмотрены штрафы или право на расторжение.

Как уведомить правильно: письмом (лучше заказным или через ЭДО). Укажите старый и новый адреса, дату регистрации изменений, новые реквизиты

ОШИБКА 5. Пропустили сроки подачи

Закон дает жесткие сроки. Как считать срок правильно:

при смене города: 3 рабочих дня с даты решения;
при смене адреса внутри города: 7 рабочих дней со дня фактического изменения адреса (переезда, заключения договора аренды).

Считаются рабочие дни (выходные и праздники не входят).

Ситуация 1. Арендодатель отказывается выдать гарантийное письмо

Проблема: Вы хотите зарегистрироваться, но договора аренды еще нет, а собственник не дает гарантийное письмо.

Решение: Без подтверждения от собственника регистрация практически невозможна. Договаривайтесь о подписании договора аренды сразу (с условием, что он вступает в силу с момента госрегистрации ООО по этому адресу) или ищите другое помещение.

Ситуация 2. Переезд внутри одного здания (меняется только номер офиса)

Решение: обязательно подавать Р13014. Юридический адрес включает номер помещения. Изменение офиса = изменение адреса в ЕГРЮЛ.

Ситуация 3. Межрайонная ИФНС внутри одного города

Решение: Двухэтапная процедура не нужна. Место нахождения (город) не меняется. Подаете документы один раз.

Ситуация 4. Регистрация адреса в жилом помещении (квартире)

Решение: Возможно, но с рисками. Только если это квартира директора или учредителя (с долей 50%+), и есть согласие всех собственников жилья. Банки такие адреса не любят.

Ситуация 5. Смена адреса во время проверки ФНС

Решение: Проверку это не остановит. Налоговая продолжит проверку. Рекомендуется письменно уведомить инспекцию о смене адреса и попросить направлять корреспонденцию на новый адрес, чтобы не пропустить требования.

Чек-лист для самопроверки

Перед походом в налоговую или к нотариусу пройдитесь по списку.

Адрес проверен по ФИАС — совпадает до символа
Код в пункте 2 титульного листа выбран правильно («1» или «2»)
Код формы устава указан внизу стр.1 Титульника (при коде «1» в п.2)
В решении учредителей есть четкая фраза «изменить адрес»/«изменить место нахождения»
Документы на адрес: гарантийное письмо (или договор) + выписка ЕГРН
Срок подачи не пропущен (3 дня для смены города, 7 дней для смены адреса)
Госпошлина (если нужна) оплачена по реквизитам конкретной ИФНС (госпошлины за регистрационные действия НЕ зачисляются на ЕНС, используются отдельные КБК)
УКЭП директора действующая (для электронной подачи)
Устав подается в 1 экземпляре, а не в двух