Смена ОКВЭД: образец заполнения формы Р 13014 и инструкция
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Изменение или добавление новых кодов ОКВЭД — распространенная процедура для развивающегося бизнеса. В отличие от ИП, которые используют форму Р24001, для юридических лиц при смене видов деятельности применяется форма Р 13014. Корректное заполнение этого документа критически важно для своевременного внесения сведений в ЕГРЮЛ и предотвращения штрафов. Из статьи вы узнаете, как правильно заполнить форму заявления на изменение ОКВЭД для ООО.

Форма Р13014 или Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ – универсальный документ для большинства регистрационных действий, касающихся юридических лиц.

Она используется в следующих случаях:

  • Смена ОКВЭД, не требующая внесения изменений в Устав. Если Устав ООО содержит общую формулировку, например, «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом», то для смены ОКВЭД достаточно подать в налоговую только Р13014 и решение/протокол.
  • Смена ОКВЭД, требующая внесения изменений в Устав. Если Устав организации содержит исчерпывающий перечень видов деятельности, то при смене ОКВЭД подается Р 13014, новая редакция Устава или лист изменений к нему, а также уплачивается госпошлина.
  • Изменение наименования, адреса, уставного капитала и других сведений.

Обновление кодов ОКВЭД может понадобиться организации при смене основного вида деятельности, а также, в случае если компания решила прекратить один из своих видов деятельности или, наоборот, добавить новый к уже имеющимся.

При смене кодов ОКВЭД заполняются только те листы формы Р 13014, которые касаются вносимых изменений. В минимальный комплект входят: титульный лист, лист К (сведения об ОКВЭД) и лист Н (сведения о заявителе).

Требования к заполнению

Несоблюдение строгих требований ФНС к оформлению этого заявления считается самой частой причиной отказа в регистрации.

Требование Описание
Шрифт и регистр Заполнение должно производиться заглавными (прописными) буквами. При использовании компьютера — шрифт Courier New, размер 18, жирный.
Цвет чернил При заполнении вручную использовать черные, синие или фиолетовые чернила.
Пробелы и знаки Для каждого знака (буквы, цифры, точки, запятой, пробела) предусмотрена отдельная ячейка.
Нумерация Заполненные страницы заявления нумеруются сквозным образом (начиная с «001»).
Корректировки Исправления, зачеркивания и использование корректирующих средств не допускаются.
Количество кодов В заявлении можно указать неограниченное количество.

При изменении ОКВЭД заполняются следующие листы:

  • Титульный лист (Стр. 1). На этой странице указывается ОГРН и ИНН организации. В пункте 2, в поле «Причина предоставления заявления», ставится код 2 (внесение изменений в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Код 1 ставится только при изменении Устава.
  • Лист К. В раздел 1 вносятся четырехзначные коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить. Если меняется основной код, новый указывается в соответствующем поле в начале страницы. В раздел 2 вносятся коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ, если организация прекращает ими заниматься.
  • Лист Н (Стр. 1–2). На этой странице указываются сведения о заявителе. Заявителем обычно выступает руководитель ООО. В пункте 1 ставится код 1 (лицо, действующее без доверенности), также указываются личные данные директора, ИНН, контактные данные (телефон, email).

Подпись заявителя ставится при подаче в бумажном формате только в присутствии нотариуса или сотрудника ФНС/МФЦ.

Заполненный документ подается в регистрирующее отделение налоговой инспекции, к которому организация относится территориально. Документ направляется в бумажном или в электронном формате. В бумажном формате подать заявление можно заказным письмом, в МФЦ, а в электронном через Госуслуги, Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС или с помощью сервиса «Регистрация бизнеса». При подаче документа в электронном формате он заверяется электронной подписью руководителя организации.

Образец заполненного заявления Р 13014 при смене кодов ОКВЭД

Скачать образец заявления Р 13014

Для регистрации изменений в ФНС необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р 13014.
  • Протокол Общего собрания участников или Решение единственного участника. Документ, подтверждающий решение о смене/добавлении видов деятельности.
  • Устав в новой редакции или Лист изменений к Уставу. Он требуется, если устав не содержит общую формулировку и необходимо изменить перечень видов деятельности в учредительном документе.
  • Квитанция об уплате госпошлины требуется только в случае, если изменения вносятся в Устав. При смене ОКВЭД только в ЕГРЮЛ госпошлина не взимается.

Юридические лица обязаны подать заявление Р 13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене ОКВЭД. Получив заявление ООО, налоговая инспекция регистрирует изменения и вносит их в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

По окончании процедуры ФНС отсылает организации уведомление о внесении изменений на электронный адрес, который указывался в заявлении.

За несвоевременное предоставление сведений или предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность по ч. 3 и ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф на должностное лицо может составить от 5 000 до 10 000 рублей.

За повторное представление документов с ложными сведениями, если такое действие не имеет уголовно наказуемого деяния, в отношении должностных лиц влечет дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Хотите зарегистрировать бизнес?
autohello-finger