Изменение или добавление новых кодов ОКВЭД — распространенная процедура для развивающегося бизнеса. В отличие от ИП, которые используют форму Р24001, для юридических лиц при смене видов деятельности применяется форма Р 13014. Корректное заполнение этого документа критически важно для своевременного внесения сведений в ЕГРЮЛ и предотвращения штрафов. Из статьи вы узнаете, как правильно заполнить форму заявления на изменение ОКВЭД для ООО.
Форма Р 13014: общая информация
Форма Р13014 или Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ – универсальный документ для большинства регистрационных действий, касающихся юридических лиц.
Она используется в следующих случаях:
-
Смена ОКВЭД, не требующая внесения изменений в Устав. Если Устав ООО содержит общую формулировку, например, «Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом», то для смены ОКВЭД достаточно подать в налоговую только Р13014 и решение/протокол.
-
Смена ОКВЭД, требующая внесения изменений в Устав. Если Устав организации содержит исчерпывающий перечень видов деятельности, то при смене ОКВЭД подается Р 13014, новая редакция Устава или лист изменений к нему, а также уплачивается госпошлина.
-
Изменение наименования, адреса, уставного капитала и других сведений.
Порядок заполнения формы Р 13014 при смене ОКВЭД
Обновление кодов ОКВЭД может понадобиться организации при смене основного вида деятельности, а также, в случае если компания решила прекратить один из своих видов деятельности или, наоборот, добавить новый к уже имеющимся.
При смене кодов ОКВЭД заполняются только те листы формы Р 13014, которые касаются вносимых изменений. В минимальный комплект входят: титульный лист, лист К (сведения об ОКВЭД) и лист Н (сведения о заявителе).
Требования к заполнению
Несоблюдение строгих требований ФНС к оформлению этого заявления считается самой частой причиной отказа в регистрации.
| Требование | Описание |
|---|---|
| Шрифт и регистр | Заполнение должно производиться заглавными (прописными) буквами. При использовании компьютера — шрифт Courier New, размер 18, жирный. |
| Цвет чернил | При заполнении вручную использовать черные, синие или фиолетовые чернила. |
| Пробелы и знаки | Для каждого знака (буквы, цифры, точки, запятой, пробела) предусмотрена отдельная ячейка. |
| Нумерация | Заполненные страницы заявления нумеруются сквозным образом (начиная с «001»). |
| Корректировки | Исправления, зачеркивания и использование корректирующих средств не допускаются. |
| Количество кодов | В заявлении можно указать неограниченное количество. |
Как заполнить заявление Р 13014 при смене кодов ОКВЭД
При изменении ОКВЭД заполняются следующие листы:
-
Титульный лист (Стр. 1). На этой странице указывается ОГРН и ИНН организации. В пункте 2, в поле «Причина предоставления заявления», ставится код 2 (внесение изменений в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Код 1 ставится только при изменении Устава.
-
Лист К. В раздел 1 вносятся четырехзначные коды ОКВЭД, которые вы хотите добавить. Если меняется основной код, новый указывается в соответствующем поле в начале страницы. В раздел 2 вносятся коды ОКВЭД, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ, если организация прекращает ими заниматься.
-
Лист Н (Стр. 1–2). На этой странице указываются сведения о заявителе. Заявителем обычно выступает руководитель ООО. В пункте 1 ставится код 1 (лицо, действующее без доверенности), также указываются личные данные директора, ИНН, контактные данные (телефон, email).
Подпись заявителя ставится при подаче в бумажном формате только в присутствии нотариуса или сотрудника ФНС/МФЦ.
Образец заполненного заявления Р 13014 при смене кодов ОКВЭД
Скачать образец заявления Р 13014
Документы, необходимые для смены кодов ОКВЭД
Для регистрации изменений в ФНС необходимо подготовить следующий пакет документов:
-
Заявление по форме Р 13014.
-
Протокол Общего собрания участников или Решение единственного участника. Документ, подтверждающий решение о смене/добавлении видов деятельности.
-
Устав в новой редакции или Лист изменений к Уставу. Он требуется, если устав не содержит общую формулировку и необходимо изменить перечень видов деятельности в учредительном документе.
-
Квитанция об уплате госпошлины требуется только в случае, если изменения вносятся в Устав. При смене ОКВЭД только в ЕГРЮЛ госпошлина не взимается.
Сроки внесения изменений и ответственность
Юридические лица обязаны подать заявление Р 13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене ОКВЭД. Получив заявление ООО, налоговая инспекция регистрирует изменения и вносит их в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
По окончании процедуры ФНС отсылает организации уведомление о внесении изменений на электронный адрес, который указывался в заявлении.
За несвоевременное предоставление сведений или предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность по ч. 3 и ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф на должностное лицо может составить от 5 000 до 10 000 рублей.
За повторное представление документов с ложными сведениями, если такое действие не имеет уголовно наказуемого деяния, в отношении должностных лиц влечет дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет.