Как заполнить МЧД

Аббревиатура МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Ее можно оформить на одного или нескольких сотрудников и доверенных лиц.

Как начать работать с доверенностью, где взять образец и кто ее может оформить — на эти вопросы отвечаем в нашей статье.

В каком формате можно заполнить МЧД

Заполнить МЧД можно только в электронном виде. Документ создаётся в формате XML. Такой формат необходим для того, чтобы информационная система могла автоматически считывать данные с доверенности. Тем самым участие человека сводится к минимуму.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 671

Зачем оформлять МЧД

После заполнения МЧД даёт право работникам и уполномоченным представителям действовать от имени организации или ИП. С помощью машиночитаемой доверенности сотрудник может сдавать отчётность или подписывать документы за руководителя.

Когда МЧД станет обязательна

Работа с МЧД обязательна для всех уполномоченных лиц с 1 сентября 2024 года. Подписанные документы от юрлица или ИП без машиночитаемой доверенности не имеют юридической значимости.

Что такое sig-файл подписи для машиночитаемой доверенности и где его взять

МЧД в формате XML сопровождается sig-файлом открепленной электронной подписи руководителя организации или ИП, которой заверили доверенность. Он является неотъемлемой частью пакета документов для машиночитаемой доверенности и подтверждает ее подлинность.

Sig-файл генерируется одновременно с МЧД при ее подписании квалифицированной электронной подписью доверителя, например, при помощи КриптоПро. Он не предназначен для открытия в обычном понимании, как, например, текстовый документ или изображение. Вместо этого файл используется для проверки подлинности цифрового документа, к которому он привязан. Для просмотра содержимого sig-файла и проверки подписи необходимо воспользоваться специальными сервисами и инструментами:

Криптография

Что такое КриптоПро и зачем это нужно

Команда Астрал

11.02.2021

144 292

Для использования МЧД и sig-файла, их необходимо загрузить в распределенный реестр ФНС. При этом отправлять нужно оба файла — файл доверенности (.xml) и файл подписи (.sig) — вместе, поскольку они составляют единый комплект.

С чего начать заполнение МЧД

Перед тем, как заполнить МЧД, на работника или уполномоченного представителя нужно оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.
КЭП выдают только в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Министерства цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора подходящего отделения скачайте список отдельным файлом.

Доки

1С-Отчетность

Астрал Доверенность

После того как работник или уполномоченный представитель получил КЭП, машиночитаемую доверенность формируют в информационной системе и заполняют.

Кто может оформить МЧД

Машиночитаемую доверенность может оформить любой пользователь с доступом к программе с соответствующим функционалом. А подписать можно только тому, кто имеет:

После заполнения МЧД подписывается электронной подписью доверителя. КЭП ИП или директора организации можно получить только в УЦ ФНС.

Где можно создать МЧД

Заполнить МЧД можно на сайте ФНС или в сервисах, где реализована работа с машиночитаемой доверенностью. Там же представлены образцы документа.

Рассмотрим, как сформировать и заполнить машиночитаемую доверенность в сервисах «1С-Отчётность» и «Астрал.Доверенность».

Как заполнить МЧД в 1С-Отчётность

Сервис 1С-Отчётность позволяет создать МЧД, но имеет ограничения:

ЭДО

МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя

Сергей Феоктистов

30.07.2025

1 689

Чтобы создать и заполнить машиночитаемую доверенность в 1С-Отчётность, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть вкладку ЭДО в основном меню.
2. Выбрать в списке строку «Машиночитаемые доверенности».

3. В системе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» перейти по схеме: «Отчёты» → «Уведомления, сообщения и заявления» → «Создать» → «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

4. Заполнить образец машиночитаемой доверенности и выбрать полномочия для сотрудника. Требуется указать ключевые реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес фирмы, персональные данные директора и работника.

5. Если она делается не для штатного сотрудника, то необходимо поставить отметку напротив пункта «Сотрудник организации доверителя».

6. Выбрать тип доверенности:

• B2B — машиночитаемая доверенность для электронного документооборота с контрагентами;
• B2G — машиночитаемая доверенность для отчётности в контролирующие органы.

Один работник или уполномоченный представитель может иметь несколько машиночитаемых доверенностей, чтобы выполнять разные задачи.

• Подписать машиночитаемую доверенность квалифицированной электронной подписью руководителя компании.
Важно! Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчётность, выдана не на генерального директора, то допускается подписать машиночитаемую доверенность КЭП руководителя в сторонней программе (например, КриптоАРМ). Далее требуется загрузить в 1С два файла в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.
• Нажать вкладку «Уведомления», далее кнопку «Загрузить» и выбрать пункт «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

• Для загрузки файла нажать «Выбрать файл».

• Чтобы сохранить изменения, нужно нажать кнопку «ОК». Для отправки нажать «Отправить».

При последующей отправке отчётности или документов через 1С-Отчётность сотруднику достаточно приложить МЧД к подписанной документации.

Как сформировать и заполнить МЧД в «Астрал.Доверенность»

«Астрал.Доверенность» позволяет создать машиночитаемую доверенность и заполнить два вида: B2B и B2G.

B2B

Чтобы создать доверенность для ЭДО с контрагентами, необходимо нажать кнопку «Создать доверенность» и выбрать «Доверенность для ЭДО».

Откроется пустой образец МЧД, который следует заполнить. Форма имеет несколько разделов. Сервис позволяет сохранить её в черновики.

После заполнения машиночитаемой доверенности её нужно подписать и отправить в ФНС.

Заполнение

Следуйте инструкции и заполните строки по порядку, вписав всю требуемую информацию.

Сведения о доверенности

Доверенность можно передоверить. При этом пользователь может выбрать, утрачиваются или не утрачиваются полномочия в процессе передоверия.

Сведения о доверителе

Выберите тип доверителя: Российская организация, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо или Иностранная организация. От типа доверителя зависят поля для заполнения электронной доверенности.

Российская организация

Индивидуальный предприниматель

Физическое лицо

Иностранная организация

Сведения о представителе

Выберите тип представителя: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо. От типа представителя зависят поля для заполнения. Представителей может быть несколько.

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

Физическое лицо

Сведения о полномочиях представителя

B2G

Для заполнения машиночитаемой доверенности B2G необходимо нажать «Создать доверенность» и выбрать «Доверенность для отчётности».

Откроется пустой образец МЧД, который следует заполнить. Форма имеет несколько разделов. Сервис позволяет сохранить доверенность в черновики.

После заполнения машиночитаемой доверенности её нужно подписать и отправить в ФНС.

Заполнение

Сведения о доверенности

Сведения о доверителе

Выберите тип доверителя: Российская организация, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо или Иностранная организация. От типа доверителя зависят поля для заполнения

Российская организация

Если от имени компании действует управляющая организация, то необходимо поставить соответствующую отметку и заполнить поля.

Индивидуальный предприниматель

Физическое лицо

Иностранная организация

Сведения о представителе

Выберите тип представителя: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо. От типа представителя зависят поля для заполнения.

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

Физическое лицо

Сведения о полномочиях представителя

Подписание и отправка МЧД в сервисе «Астрал Доверенность»

После того как МЧД заполнена, нужно нажать «Подписать и отправить в ФНС», чтобы зарегистрировать её в налоговой. Перед отправкой сервис проверит установленный криптопровайдер и плагин.

Далее будет проведена проверка наличия сертификата. Если сертификат не будет найден или не будет подходить, то в сервисе появится соответствующее уведомление.

Если на компьютере установлен один сертификат, появится окно с установленным сертификатом. Для продолжения подписания нужно нажать «Подписать и отправить».

Если на компьютере установлено несколько сертификатов, необходимо выбрать нужный из списка, далее «Подписать и отправить».

Будет выполнена криптографическая операция.

При успешной отправке появится соответствующее уведомление.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог