Комплектация транспортного средства: за что отвечает владелец, а за что водитель

Водитель служебной «Газели» получил штраф 1 000 рублей за невыставленный знак аварийной остановки при мелком ДТП. Знака в машине не оказалось, хотя за комплектацию по внутреннему приказу отвечал гараж предприятия. Компания возмещать штраф отказалась: «Ты за рулем, ты и отвечай». Водитель написал жалобу в трудовую инспекцию. Конфликт, которого можно было избежать одним абзацем в трудовом договоре.

Подобные ситуации возникают в компаниях с автопарком от двух машин и выше, причем страдают обе стороны. Водитель платит из своего кармана за то, что работодатель не укомплектовал. Работодатель теряет деньги на простоях и судебных разбирательствах, когда выясняется, что приказ о закреплении ответственности оформлен с нарушениями.

В этой статье разберем, как законодательство распределяет обязанности по комплектации ТС между собственником и водителем, и дадим конкретные инструменты для оформления.

В статье вы узнаете:

Что изменилось с 1 сентября 2023 года: перечень обязательного оснащения

Постановление Правительства РФ от 27.05.2023 № 837 существенно изменило Перечень неисправностей и условий, при которых запрещена эксплуатация ТС (приложение к ПДД). Прежний пункт , обязывавший иметь в автомобиле аптечку и огнетушитель, утратил силу. С юридической точки зрения их отсутствие больше не считается условием, запрещающим эксплуатацию транспортного средства.

До этих изменений инспектор ГИБДД мог оштрафовать водителя на 500 рублей по ч. 1 ст. 12.5 КоАП РФ за отсутствие аптечки или огнетушителя. Сейчас состава правонарушения нет, и штраф за это выписать не вправе.

При этом полностью игнорировать комплектацию рискованно. Согласно п. 2.6 ПДД, водитель, причастный к ДТП, обязан оказать первую помощь пострадавшим. Без аптечки сделать это затруднительно, и неоказание помощи может повлечь уголовную ответственность по ст. 125 УК РФ (оставление в опасности).

Что остается обязательным в 2026 году

Для коммерческого транспорта, проходящего обязательный техосмотр, аптечка и огнетушитель по-прежнему нужны для получения диагностической карты. Организации с автопарком, по сути, сохраняют обязанность комплектовать транспорт этими предметами, хотя штрафа за их отсутствие «на дороге» уже нет.

Аптечка нового образца с 1 сентября 2024 года

Приказ Минздрава от 24.05.2024 № 260н утвердил обновленный состав автомобильной аптечки. В нее добавлены спасательное одеяло, блокнот формата А7 и маркер. Аптечки, укомплектованные до 1 сентября 2024 года, разрешено использовать до истечения срока годности, но не позднее 1 сентября 2027 года. Старые аптечки (выпущенные до 1 января 2021 года) использовать уже нельзя.

Водитель и владелец: как закон распределяет обязанности

Ответ на вопрос «кто обеспечивает комплектацию» зависит от правоотношений между владельцем ТС и тем, кто за рулем. Трудовой договор, договор аренды, использование личного автомобиля в служебных целях: каждая из этих схем предполагает свою логику распределения.

Трудовые отношения: работодатель + штатный водитель

Согласно ст. 214 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ), работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда. В эту обязанность входит содержание транспортных средств в надлежащем состоянии, если автомобиль является рабочим местом водителя.

Ст. 22 ТК РФ дополняет: работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей. Аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, сезонные шины: все это средства, без которых водитель не может безопасно выполнять работу.

По ст. 188 ТК РФ, если работник использует личное имущество (в том числе автомобиль) с согласия работодателя, тот выплачивает компенсацию за использование и возмещает расходы, связанные с использованием.

Реальность, впрочем, выглядит иначе. В большинстве небольших компаний обязанность следить за комплектацией негласно ложится на водителя, без какого-либо документального оформления. Когда возникает проблема (штраф, ДТП, проверка трудовой инспекции), ни одна из сторон не может доказать, что именно другая сторона должна была обеспечить тот же огнетушитель.

Аренда ТС без экипажа

По ст. 644 ГК РФ арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного ТС, включая текущий ремонт. Комплектация (аптечка, огнетушитель, знак, сезонные шины) обычно относится к текущему содержанию, если в договоре аренды не прописано иное.

По ст. 648 ГК РФ ответственность за вред, причиненный третьим лицам, несет арендатор, а не собственник.

Аренда ТС с экипажем

По ст. 632 ГК РФ арендодатель предоставляет ТС вместе с услугами по управлению и технической эксплуатации. Комплектация в этой модели полностью на арендодателе: он и владелец, и тот, кто обеспечивает водителя. Ответственность за вред третьим лицам тоже на арендодателе (ст. 640 ГК РФ).

Личный автомобиль для служебных поездок

Сотрудник (не водитель по должности), который ездит на встречи на своей машине, сам отвечает за ее комплектацию. Работодатель при этом по ст. 188 ТК РФ обязан компенсировать расходы, включая расходы на содержание. Компенсация устанавливается соглашением сторон и может включать в том числе затраты на аптечку и огнетушитель. Размер компенсации для целей налога на прибыль ограничен нормами Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92: 1 200 руб./мес. для легковых авто с объемом двигателя до 2 000 куб. см и 1 500 руб./мес. для остальных.

Кадры / Персонал

Новые правила командировок с 1 сентября 2025: обзор изменений

Александра Кадынцева

29.07.2025

123 601

Как прописать ответственность за комплектацию в документах

Устные договоренности не работают. Трудовая инспекция при проверке смотрит на подписанные документы, а суд — на условия договора. Ниже приведены конкретные формулировки, которые можно адаптировать под свою ситуацию.

Трудовой договор или дополнительное соглашение

При закреплении служебного автомобиля за работником в трудовой договор (или допсоглашение к нему) включают:

Факт передачи автомобиля фиксируется актом приема-передачи, в котором перечислены все предметы, переданные вместе с машиной: свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, домкрат, запасное колесо, комплект сезонных шин.

Локальный нормативный акт: Положение об использовании служебного транспорта

Если в компании более 3–5 автомобилей, удобнее не дублировать условия в каждом трудовом договоре, а принять единый ЛНА. Работников знакомят с ним под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Что фиксируют в Положении:

Кадры / Персонал

Новый договор о материальной ответственности: что изменилось для работника и работодателя

Александра Кадынцева

16.09.2025

5 974

Договор аренды ТС

При аренде без экипажа обязанности по комплектации арендатор несет по умолчанию (ст. 644 ГК РФ), но стороны вправе распределить их иначе. В договоре аренды можно указать:

Зимняя резина: кто обеспечивает и в какие сроки

Согласно п. 5.5 Приложения 8 к ТР ТС 018/2011, в зимний период (декабрь, январь, февраль) запрещена эксплуатация транспортных средств категорий M1 (легковые) и N1 (легкие грузовые до 3,5 т), не укомплектованных зимними шинами. Зимние шины должны стоять на всех четырех колесах, иметь маркировку M+S (или M&S, M S) и знак «горная вершина со снежинкой» (3PMSF).

Шипованные шины запрещены к эксплуатации в летний период (июнь, июль, август). За нарушение этих требований предусмотрен штраф 500 рублей по ч. 1 ст. 12.5 КоАП РФ.

Для работодателя, владеющего автопарком, замена шин — это расход на содержание служебного транспорта. В трудовых отношениях обязанность обеспечить зимние шины лежит на работодателе, поскольку шины — неотъемлемая часть технически исправного транспортного средства, а работодатель по ст. 214 ТК РФ обязан содержать ТС в состоянии, пригодном для безопасной эксплуатации.

Региональные особенности

Регламент ТР ТС 018/2011 прямо предусматривает: региональные власти вправе увеличить период обязательного использования зимних шин, но не вправе его сократить. В северных субъектах РФ (Мурманская область, Республика Саха (Якутия), ХМАО, ЯНАО) зимняя резина может быть обязательна с октября по апрель и даже по май. Точные даты устанавливают региональные нормативные акты.

Для компаний с межрегиональными маршрутами это означает необходимость ориентироваться на самый строгий из регионов, по которым проходит маршрут. Водитель, выехавший из Краснодара на летней резине в ноябре и добравшийся до Воронежа, где региональный акт уже обязывает использовать зимние шины, получит штраф.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на комплектацию

Расходы на аптечку, огнетушитель, знак аварийной остановки, сезонные шины для служебного автомобиля относятся к расходам на содержание транспорта. Порядок их учета зависит от стоимости и срока полезного использования каждого предмета.

Бухгалтерский учет

Аптечка (стоимость 600–3 500 руб.), огнетушитель (500–2 000 руб.) и знак аварийной остановки (150–300 руб.) в подавляющем большинстве случаев учитываются как материальные запасы (счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), поскольку их стоимость не превышает лимит, установленный учетной политикой для основных средств.

Проводки:

Для контроля за сохранностью после списания предметы отражаются на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Комплект шин (стоимость от 8 000 до 60 000 руб. и выше) может учитываться и в составе МПЗ, и как отдельный объект основных средств, если его стоимость превышает лимит, установленный учетной политикой, а срок полезного использования превышает 12 месяцев. Средний срок эксплуатации комплекта зимних шин — 3–4 сезона (около 50 000 км), что формально позволяет отнести его к ОС. Однако большинство организаций учитывают шины как МПЗ, списывая при установке на автомобиль.

Налоговый учет: налог на прибыль

Расходы на обязательную комплектацию служебного автомобиля учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, по пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ — расходы на содержание служебного транспорта.

Условия признания расходов (ст. 252 НК РФ): экономическая обоснованность (автомобиль используется в деятельности, приносящей доход) и документальное подтверждение (чеки, товарные накладные, путевые листы, акт закрепления ТС за подразделением).

Если аптечка и огнетушитель приобретаются одновременно с автомобилем (до постановки на учет), их стоимость включается в первоначальную стоимость ТС как объекта основных средств. Судебная практика здесь неоднозначна: ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 21.06.2007 по делу А33-15634/04-С3 признал правомерным включение стоимости комплектации в первоначальную стоимость автомобиля. НДС по расходам на комплектацию принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и использования ТС в деятельности, облагаемой НДС.

Отчетность, бухучет и налоги

Как вести учёт ГСМ в организации

Дарья Алексеева

12.01.2024

145 651

Чек-лист обязательного оснащения по категориям ТС

Требования к комплектации различаются в зависимости от категории транспортного средства. Сводная таблица по состоянию на февраль 2026 года.

Для грузовых автомобилей категории C с разрешенной массой более 3,5 тонн и для автобусов требования к объему огнетушителя увеличиваются до 5 литров (или два огнетушителя по 2 литра). Для перевозчиков опасных грузов перечень обязательного оснащения существенно расширяется: это тема для отдельного разбора.

Кто платит штраф: работодатель или водитель

Административный штраф за нарушение ПДД выписывается на водителя, потому что именно он управляет транспортным средством (субъект правонарушения по ст. 12.5 КоАП: водитель; по ст. 12.27: участник ДТП). Должностное лицо организации может быть привлечено к ответственности по ст. 12.34 КоАП РФ за допуск к эксплуатации ТС с нарушениями, но это отдельный состав, и применяется он к тем, кто отвечает за техническое состояние и эксплуатацию (механик, начальник гаража, руководитель).

На практике это выглядит так: водитель получает штраф 500 рублей за летнюю резину в декабре, а должностное лицо, выпустившее автомобиль на линию, получает штраф от 5 000 до 8 000 рублей по ст. 12.34 КоАП.

Взыскать сумму штрафа с работодателя водитель может в двух случаях:

Работодатель, в свою очередь, может взыскать с водителя сумму ущерба (например, если водитель потерял или сломал огнетушитель). Порядок определяется ст. 238–248 ТК РФ: размер ограничен средним месячным заработком, если нет договора о полной материальной ответственности. Удержание из зарплаты составляет не более 20% за каждый месяц.

Выводы

Формально по ПДД за наличие предметов оснащения в автомобиле отвечает водитель — он управляет ТС и именно ему выпишут штраф. Однако в трудовых отношениях работодатель по ст. 214 ТК РФ обязан обеспечить безопасные условия труда, включая надлежащее состояние служебного транспорта.

Конфликт между этими двумя плоскостями решается документально: трудовой договор, ЛНА, акт приема-передачи, должностная инструкция. Без оформления каждая из сторон рискует понести расходы, которых можно было избежать.

Ключевые моменты, которые нужно зафиксировать в документах:

Сервисы для управления автопарком

1С-Отчетность

Астрал iКЭДО

1С:Бухгалтерия 8

Изменения 2023 года сняли штрафную ответственность за аптечку и огнетушитель «на дороге», но не освободили работодателя от обязанности содержать транспорт в безопасном состоянии. Для коммерческого автопарка эти предметы по-прежнему нужны при техосмотре, а на случай ДТП аптечка остается необходимым средством для оказания первой помощи.