Отказ в вычете НДС из-за ошибки в документе — страшный сон бухгалтера. Одна неверная цифра или буква может стоить компании реальных денег и времени на споры с налоговой. Но не все ошибки фатальны.
Главный принцип инспектора: Правило идентификации
Налоговики руководствуются простым принципом, закрепленным в п. 2 ст. 169 НК РФ:
На что можно закрыть глаза: некритичные недочеты
Теперь о том, из-за каких ошибок не откажут в вычете. Существует целый ряд недочетов, на которые налоговая инспекция, скорее всего, не обратит внимания:
-
Ошибка в КПП. Налогоплательщик идентифицируется по ИНН, поэтому ошибка в КПП не является критичной.
-
Опечатки в наименовании или адресе. Если ИНН указан верно, пропущенная буква или лишний пробел не станут причиной для отказа.
-
Нарушение нумерации. Повторяющиеся или пропущенные номера, префиксы или индексы (например, «А-123/1») — это внутреннее дело компании и на вычет покупателя не влияет.
-
Отсутствие номера ГТД или РНПТ. Хотя эти реквизиты обязательны для импортных и прослеживаемых товаров, их отсутствие не лишает покупателя права на вычет.
-
Пустые строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». При оказании услуг или передаче имущественных прав эти строки могут не заполняться.
Не только реквизиты: на что еще смотрит инспектор
Иногда даже формально верный документ может вызвать подозрения. Налоговики обращают внимание на логику: например, если в УПД на партию стройматериалов в качестве места отгрузки указан адрес офисного центра, инспектор может усомниться в реальности поставки и начать проверку глубже.