В современном мире бухгалтер сталкивается с постоянно растущим объемом отчетности, необходимостью контролировать документооборот по нескольким юридическим лицам и оперативно взаимодействовать с контролирующими органами. В ответ на эти вызовы компания 1С и «Калуга Астрал» предлагают эффективное облачное решение — Личный кабинет 1С-Отчетность для мониторинга и управления всеми процессами сдачи отчетности.
Этот сервис будет особенно полезен бухгалтерам, ведущим несколько организаций, а также руководителям, которые хотят держать под контролем своевременность и корректность сдачи отчетов. Личный кабинет (ЛК) позволяет хранить все документы в одном месте, а также быстро проверить статус отчета даже без доступа к рабочему компьютеру с программой 1С.
Единое окно для всех компаний и отчетов
Одной из главных сложностей для бухгалтеров, обслуживающих группу компаний, является необходимость контроля отчетности в разных информационных базах 1С. Личный кабинет 1С-Отчетность эффективно решает эту проблему, предоставляя единое рабочее пространство.
Благодаря ему, вы можете подключить к одному личному кабинету несколько организаций и просматривать всю отчетность в одном окне, без необходимости заходить в базу 1С.
Это существенно экономит время и дает полный, централизованный контроль над всем документооборотом с госорганами.
- Загрузка и хранение архива сданной отчетности в ЛК
- Календарь бухгалтера по нескольким организациям в одном месте
- Просмотр статуса сданной отчетности в ЛК по нескольким организациям
Все под контролем с единым календарем бухгалтера
Риск пропустить установленный законом срок сдачи отчета или ответа на требование госоргана — одна из главных причин для беспокойства любого бухгалтера. Единый календарь бухгалтера в Личном кабинете 1С-Отчетность создан для минимизации таких рисков.
Функционал календаря:
-
Интерактивное расписание. Календарь наглядно отображает предстоящие даты сдачи отчетности и уплаты налогов по всем вашим организациям.
-
Отслеживание статусов. Вы можете в реальном времени контролировать статусы отправленных отчетов — от момента отправки до финального принятия контролирующим органом.
Календарь помогает избежать штрафов и укладываться в установленные ведомствами отчетные периоды.
Мобильность и доступность: работа без привязки к офису
Современный ритм жизни требует гибкости и мобильности. Личный кабинет 1С-Отчетность предоставляет возможность работать без привязки к конкретному рабочему месту.
Преимущества веб-доступа:
-
Доступ из любой точки мира. Для входа в Личный кабинет достаточно иметь под рукой устройство с выходом в интернет и браузер.
-
Оперативность без 1С. Вы можете отслеживать статусы документов и получать важные уведомления, даже не имея доступа к основной программе 1С: Предприятие.
Резервное копирование и быстрый поиск документов
Личный кабинет 1С-Отчетность полностью решает проблему хранения и быстрого поиска ранее сданной отчетности.
Для этого в нем реализованы такие функции:
-
Автоматическое сохранение. Все отчеты, отправленные после подключения ЛК, автоматически сохраняются в архиве в расшифрованном виде.
-
Бессрочный доступ и быстрый поиск. Вы получаете бессрочный доступ к архиву и можете легко найти любой необходимый документ благодаря удобной системе поиска.
-
Возможность загрузки. Предусмотрена функция загрузки в Личный кабинет архива отчетов, сданных ранее из 1С-Отчетности.
Это позволяет поддерживать идеальный порядок в документах и иметь мгновенный доступ к ним в любой момент.
Тарифы и дополнительные возможности
Личный кабинет 1С-Отчетность подходит для бизнеса разного формата и масштаба. Он удобен, как небольшим ИП и ООО, так и группам компаний, и имеет гибкую тарифную сетку.
«ЛК Базовый». Этот тариф включает все ключевые функции для мониторинга:
-
Контроль отчетности по всем компаниям в одном окне
-
Единый календарь бухгалтера.
-
Архив отправленных отчетов.
-
Техническая поддержка через чат в самом кабинете.
«ЛК ПРОФ». Расширенный личный кабинет 1С-Отчетность включает все возможности базового тарифа и предоставляет дополнительный функционал для полноценной работы с документами прямо в веб-интерфейсе. Кроме функций базового тарифа, он предлагает:
-
Подписание и отправка отчетности в контролирующие органы.
-
Расшифровку и принятие требований от госорганов.
Сравним возможности обоих тарифов:
Функция | ЛК Базовый | ЛК ПРОФ |
---|---|---|
Мониторинг отчетов | ||
Единый календарь | ||
Архив документов | ||
Отправка отчетов из ЛК | ||
Работа с требованиями |
Как подключить Личный кабинет 1С-Отчетность
Для подключения ЛК необходимо наличие действующей лицензии на сервис 1С-Отчетность.
Для входа в ЛК проверьте свою почту, куда поступит письмо с подтверждением регистрации в сервисе. Следуйте инструкциям в письме и нажмите кнопку «ОК».
Для пользователей 1С:Фреш активация личного кабинета доступна в Магазине расширений.
Заключение
Личный кабинет 1С-Отчетность — инструмент, который выводит работу бухгалтера на новый уровень эффективности. Он обеспечивает централизацию данных, полный контроль над сроками, мобильность и надежное хранение документов. Внедрив это облачное решение, вы не только оптимизируете рабочие процессы и сэкономите время на подготовку и сдачу отчетов в ФНС, СФР, Росстат, но и значительно сократите риски штрафов или проверок, связанных с ошибками при сдаче отчетности.