Как избежать ручных сверок данных из 1С и данных единого налогового счета на сайте налоговой? Есть решение, встроенное прямо в вашу учетную программу. Забудьте о десятках открытых вкладок, многократных проверках сальдо и риске ошибки благодаря интеграции Личного кабинета Единого налогового счета (ЕНС) непосредственно в интерфейс 1С.
Из статьи вы узнаете о том, какие преимущества дает ЛК ЕНС в 1С, а также как его активировать. Мы разберем все этапы: от подготовки и настройки до анализа загруженных данных и решения самых распространенных проблем.
Зачем нужна интеграция с ЛК ЕНС: главные выгоды для бухгалтера и уникальные возможности
Интеграция личного кабинета ФНС с программами 1С — это не просто удобная функция, а мощный инструмент для повышения эффективности работы бухгалтерии. Вот ключевые преимущества, которые получает пользователь:
-
Контроль. Благодаря интеграции с ЛК ЕНФ актуальная информация о состоянии Единого налогового счета всегда под рукой. Интеграция позволяет видеть сальдо ЕНС, предстоящие платежи и общую сумму обязательств прямо в интерфейсе 1С, без необходимости переключаться на сайт налоговой. Вы всегда в курсе состояния расчетов с бюджетом.
-
Скорость. Система автоматически загружает операции по ЕНС, детализируя все поступления и списания. Это не только ускоряет сверку, но и позволяет оперативно реагировать на любые изменения, например, на появление задолженности.
-
Точность. Автоматическая сверка данных из личного кабинета ФНС с учетными данными в 1С сводит риск ошибок, возможных при ручном переносе сведений, к минимуму. Вы сможете находить и устранять расхождения в учете в несколько кликов, а не тратить часы на поиск расхождений в балансе.
В чем уникальное преимущество интеграции 1С с ЛК ФНС
Сервис ЛК ЕНС экономит время, снижает риски ошибок и избавляет от лишних рутинных действий — быстро и удобно.
Главные возможности интеграции:
-
Отслеживание сальдо и движение средств по ЕНС прямо в 1С.
-
Режим сверки – расхождения между данными налоговой и учетной системы находятся за секунды. Есть сверка по платежам, по начислениям, по уплате налогов, по отчетности, по пеням и штрафам.
-
Экономия времени – сведения об уплате налогов формируются автоматически. Детальная расшифровка всех платежей и начислений по ЕНС.
-
Создание документа «Корректировка ЕНС» в один клик. Данные для его заполнения берутся из личного кабинета ЕНС.
-
В учете можно отобразить сразу все пени и штрафы, начисленные ФНС по данным Личного кабинета.
Благодаря интеграции 1С с ЛК ФНС, не нужно вручную проверять дату списания налогов и взносов. В день уплаты налога или взноса (когда ФНС спишет платеж с ЕНС) система сама автоматически сформирует документ «Сведения об уплате налогов по ЕНС». Он подтверждает факт списания. Эта уникальная функция особенно ценна для предприятий, использующих налоговые спецрежимы и ведущих учет кассовым методом.
Подготовка к подключению: чек-лист «Что проверить перед началом»
Прежде чем приступить к настройке, убедитесь, что ваша система готова к интеграции. Это займет всего несколько минут и убережет от возможных проблем в будущем.
-
Версия платформы и конфигурации 1С. В 1С:Бухгалтерия 8 интеграция доступна начиная с релиза 3.0.145.26. Убедитесь, что ваша программа обновлена до самой актуальной доступной версии.
-
Подключенный сервис 1С-Отчетность. Доступ к данным ЛК ФНС предоставляется пользователям, у которых подключен сервис 1С-Отчетность с активным направлением для сдачи отчетности в ФНС. Если сервис не используется, можно подключить специальный бесплатный тариф «Промо ЕНС» на 6 месяцев.
-
Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для первичного подключения и авторизации необходим действующий сертификат КЭП, оформленный на руководителя организации или уполномоченного сотрудника. Если используем сертификат УКЭП ФЛ обязательно наличие МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре.
Как подключить личный кабинет ЕНС в 1С: пошаговая инструкция
Подключить бесплатный тариф ПРОМО ЕНС на 6 месяцев можно самостоятельно. Процесс подключения – несколько простых действий, которые открывают доступ ко всем преимуществам работы с ЕНС прямо в 1С.
Для подключения к сервису 1С-Отчетность по тарифу «Промо ЕНС» нужно перейти в «Отчеты», а затем выбрать раздел «Регламентированные отчеты». Далее откройте «Настройки» и выберите опцию «Список заявлений». Затем нажмите кнопку «Создать заявление» и в открывшейся вкладке выберите функцию «Подключиться с тарифом “Промо ЕНС”».
Отправить согласие из 1С можно, открыв раздел «Отчеты». Далее нужно перейти в подраздел «Регламентированные отчеты», а затем открыть вкладку «Уведомления» и нажать кнопку «Создать». Затем в папке «Налоговый контроль» нужно выбрать «Согласие на раскрытие налоговой тайны» и внести в документ необходимые сведения, а также указать срок его действия.
На 1 странице нужно проставить признак документа — 1 (предоставление согласия), признак представления сведений — 2 (представление сведений иному лицу), период, за который предоставляются сведения — с 2022 года.
Укажите в документе ИНН и наименование организации, которой вы предоставляете свои данные – ООО «НПЦ 1С» (или ООО «Научно-производственный центр 1С»), ИНН 7729510210.
Чтобы получать информацию о состоянии единого налогового счета по данным ФНС через API, в строке «Код комплекта сведений» нужно указать цифровой код 21001.
Первичное подключение требует наличия КЭП руководителя или КЭП физлица с МЧД, которая зарегистрирована в распределенном реестре.
После авторизации нажмите кнопку «Загрузить» или «Обновить». Первая загрузка данных может занять некоторое время, так как система получает всю историю операций по вашему ЕНС. После завершения процесса вы увидите актуальную информацию о состоянии счета.
Когда согласие будет одобрено ФНС, программа автоматически переключится на быструю загрузку данных. Она доступна с релиза БП 3.0 (3.0.166.25).
Информация из личного кабинета ФНС теперь доступна в едином рабочем месте в 1С. Для удобства она сформирована в виде разделов, в которых легко найти нужные сведения:
-
«Главное». Здесь представлено общее состояние расчетов по всем видам обязательств. Можно вывести расшифровку с детализацией по КБК.
-
«Обязательства». Здесь отображается информация о предстоящих платежах и текущих обязательствах.
-
«Предстоящие платежи». Здесь отображаются обязательства, срок уплаты по которым еще не наступил. В расшифровке предстоящих платежей выводится каждое обязательство, о котором известно налоговой службе.
-
«Зарезервировано». В этом разделе выводится информация, по каким налогам и по каким срокам уплаты зарегистрированы резервы.
-
«Операции ЕНП». Расшифровка поступления средств на ЕНС и направления их списания.
-
«История сальдо». В разделе расшифровывается изменение сальдо ЕНС в хронологическом порядке.
-
«Заявления, запросы». Уведомления, заявления и другие инструменты взаимодействия с ФНС.
Для автоматической сверки в ЛК ЕНС 1С-Отчетность есть специальный «Режим сверки». Для его активации в Личном кабинете нужно открыть раздел «Главное». Выбрать вкладку «Единый налоговый счет» и на верхней панели переключиться на «Режим сверки». Результаты можно вывести как по всем операциям, так и только по расхождениям, задав соответствующий параметр.
Не работает личный кабинет ЕНС в 1С: разбор частых ошибок
Несмотря на то что сервис работает стабильно, иногда могут возникать трудности. Вот самые распространенные из них и способы их решения.
-
Ошибка 1. «Сервис недоступен» или бесконечная загрузка. Возможна временная проблема с передачей данных на стороне ФНС. Рекомендуется повторить попытку позже. Если ошибка сохраняется, стоит проверить стабильность интернет-соединения.
-
Ошибка 2. Проблемы с сертификатом электронной подписи. Убедитесь, что срок действия вашей КЭП не истек, и она корректно установлена на рабочем месте. Проблемы также могут возникать, если сертификат не привязан к организации в сервисе 1С-Отчетность.
-
Ошибка 3. Данные загрузились, но они неполные или некорректные. Если вы заметили, что данные обновляются не полностью или не создаются документы «Сведения об уплате налогов», попробуйте очистить кэш. В настройках личного кабинета ЕНС есть функция «Очистить данные личного кабинета». После этого запустите загрузку заново.
-
Ошибка 4. Ошибки, специфичные для облачных версий 1С. В облачных сервисах, таких как 1С:Фреш, функционал может появляться поэтапно. Если вы столкнулись с проблемой, а все настройки верны, имеет смысл обратиться в техническую поддержку вашего провайдера.
Выводы и рекомендации
Сервис ЛК ЕНС в 1С — это новый стандарт эффективной работы бухгалтера. Этот инструмент экономит время, снижает риски ошибок и предоставляет полный контроль над расчетами с бюджетом в режиме одного окна. Настроив его один раз, вы навсегда измените свой подход к сверке налогов.
Ответы на частые вопросы по работе с ЛК ЕНС в 1С
Нужна ли для интеграции какая-то специальная лицензия 1С или это базовая функция?
Функция доступна перечню актуальных версий программ 1С при условии подключенного сервиса 1С-Отчетность с открытым направлением ФНС.
Можно ли настроить интеграцию, если 1С работает в облаке (например, 1С:Фреш)?
Да, можно. Функционал интеграции доступен и в облачных версиях 1С, в том числе в 1С:Фреш.
Как часто нужно обновлять данные из ЛК ЕНС? Можно ли настроить автоматический обмен по расписанию?
Данные можно обновлять вручную по кнопке «Обновить». Также они обновляются автоматически в соответствии с внутренними алгоритмами 1С, если оформлено согласие на раскрытие налоговой тайны.
Что делать, если данные в 1С и в ЛК ФНС все равно не сходятся после синхронизации?
Интеграция — это инструмент для сверки. Если выявлены расхождения, необходимо провести углубленный анализ: проверить корректность отображения уведомлений, уплаты и начисления налогов в 1С, а при необходимости — запросить в ФНС акт сверки. Убедитесь, что период, за который требуется загрузка, не закрыт для редактирования. После этого очистите и снова обновите данные личного кабинета ЕНС.
Работает ли личный кабинет ЕНС в 1С:БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) и есть ли там отличия в настройке?
Функционал уже реализован и развивается в «Бухгалтерии государственного учреждения КОРП».
Безопасно ли передавать данные таким образом? Как защищен канал связи?
Да, это безопасно. Обмен данными происходит по защищенным каналам связи, которые используются для передачи всей электронной отчетности через сервис 1С-Отчетность. Технология соответствует всем требованиям законодательства о защите информации.