Для работы в системе маркировки Честный ЗНАК сотрудникам, представляющим компании-импортеры, торговые сети или производства, нужна машиночитаемая доверенность. Как выпустить МЧД для Честного ЗНАКА и какие доверенности нужны для работы в этой системе, мы вам сейчас расскажем.
Что такое Честный ЗНАК и МЧД для него
Так называется система контроля перемещения товаров по территории нашей страны, используемая для предотвращения оборота контрафактной продукции. Чтобы контроль обеспечивался на должном уровне, в ней взаимодействуют производители, импортеры, продавцы и покупатели.
МЧД для Честного ЗНАКА – машиночитаемая доверенность для этой системы контроля, которая дает возможность сотрудникам таких компаний, работающих с маркированными товарами, действовать от имени их руководства.
Главный инструмент контроля этой системы – специальный маркировочный код, по которому легко отслеживается каждый этап транспортировки продукции.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно пополняется новыми позициями.
На текущий момент он включает:
-
упакованную воду, безалкогольные, алкогольные напитки и пиво;
-
молочную продукцию;
-
антисептики и медицинские товары;
-
шубы;
-
товары легкой промышленности, включая обувь, одежду, текстиль;
-
лекарства и биологически активные добавки;
-
фотоаппараты;
-
парфюмерную продукцию;
-
коляски-кресла, велосипеды;
-
автомобильные шины;
-
табак;
-
икру осетровых и лососевых рыб.
Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
Для регистрации в этой системе маркировки руководитель компании-производителя, импортера или торговой компании должен получить сертификат электронной подписи на свое имя. Сделать это можно, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или УЦ доверенного лица налоговой.
После оформления подписи нужно установить программное обеспечение для работы с ней, а затем зарегистрироваться на сайте системы мониторинга и указать в своем личном кабинете усиленную квалифицированную электронную подпись директора компании, а также адрес электронной почты.
Пройдя регистрацию в Честном ЗНАКЕ, руководитель может передать свои обязанности по работе с маркировкой продукции уполномоченным лицам. Для этого ему необходимо оформить МЧД на работника и подписать ее своей квалифицированной электронной подписью.
Одно физлицо может иметь несколько МЧД для маркировки для действия от имени разных организаций. Они могут быть добавлены как по одному сертификату усиленной квалифицированной подписи, так и по нескольким.
Если предприниматель одновременно действует как ИП и как наемный сотрудник, он должен использовать разные сертификаты электронной подписи. Для работы в качестве ИП сертификат должен содержать ОГРНИП, а для работы в качестве наемного специалиста с МЧД — нет.
Какие МЧД нужны в Честном ЗНАКЕ
В этой системе маркировки действуют два формата МЧД: единый (форма 003) и собственный.
МЧД для работы в Честном ЗНАКЕ собственного формата используется только в этой системе контроля. Она открывается в Личном кабинете на сайте системы ЧЗ и может давать сотрудникам разные полномочия. Например, сотрудники с правом подписи могут в Честном ЗНАКЕ создавать и заверять документы, а для тех, у кого права подписи нет, доступен только просмотр документов и сведений о маркировке товаров.
Второй вид – МЧД единого формата, которая позволяют работать не только в системе Честный ЗНАК, но используется для взаимодействия с другими службами и ведомствами.
Как оформить МЧД для Честного ЗНАКА единого формата
Для работы в системе Честный ЗНАК нужно создать МЧД единого формата 003. Приведем краткую инструкцию как оформить МЧД Честный ЗНАК. Для этого в сервисе «Астрал Доверенность» нужно открыть вкладку «Создать доверенность» и заполнить ее, указав:
-
данные о документе (дату выдачи и окончания его действия, внутренний номер документа, возможность передоверия);
-
сведения о доверителе;
-
лиц, имеющих право действовать без доверенности;
-
сведения о представителе, действующем на основании доверенности;
-
полномочия, которыми наделяется представитель.
Указать полномочия представителя можно двумя способами: выбрав нужные из реестра полномочий, а также используя поиск, ввести код МТ или ВТВО либо воспользоваться готовыми шаблонами.
Заполненная форма заверяется КЭП директора и передается в ФНС. После регистрации в реестре налоговой службы МЧД следует загрузить в систему маркировки Честный ЗНАК.
Как загрузить МЧД единого формата в Честный ЗНАК
Загрузка доверенности проводится непосредственно в сервисе Честный ЗНАК.
Для этого нужно открыть раздел «Пользователи», перейти в нем во вкладку «Доступ по доверенности», а затем нажать «Добавить пользователя».
Далее на открывшейся странице нужно ознакомиться и подтвердить согласие на обработку персональных данных. Следующий шаг — нажать «Загрузить» в нижнем углу страницы.
Пользователь, добавленный по МЧД, должен заполнить поля идентификатора доверенности на странице, которая открывается после нажатия кнопки «Добавить пользователя».
Идентификатор доверенности вводится в формате UUID.
Далее следует нажать кнопку «Проверить» для активации процесса поиска доверенности в регистрационном реестре ФНС.
Если окажется, что информация о доверенном лице была указана неверно, укажите другой идентификатор, нажав ссылку «Другая доверенность».
После загрузки доверенности в личном кабинете руководителя в системе Честный ЗНАК появится новый пользователь, который сможет вести работу с маркированными товарами от имени руководителя компании.
Добавленные сотрудники подписывают документы квалифицированной электронной подписью физического лица, которая оформлена на их имя. Получить сертификаты КЭП для физических лиц можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Популярные вопросы
Как получить машиночитаемую доверенность для работы в системе Честный ЗНАК?
Чтобы сделать МЧД для Честного ЗНАКА, нужно авторизоваться в личном кабинете системы, загрузить сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица, на которое оформляется доверенность. Затем директор или ИП подписывает МЧД своей КЭП. После регистрации МЧД в распределенном реестре ФНС и загрузки ее в личный кабинет Честного ЗНАКА сотрудник сможет работать от имени компании в рамках заданных полномочий.
Какие полномочия в МЧД для Честного ЗНАКА можно указать и как их выбрать?
Полномочия МЧД для Честного ЗНАКА указываются в личном кабинете. Их можно выбрать из реестра полномочий, найти по коду или использовать готовые шаблоны. Полномочия могут включать создание, подписание документов, просмотр сведений о маркировке товаров и другие действия в системе.
Чем отличается МЧД единого формата от МЧД собственного формата в системе Честный ЗНАК?
МЧД единого формата (форма 003) позволяет работать не только в системе Честный ЗНАК, но и с другими ведомствами и службами, например, ЕГАИС. МЧД собственного формата используется исключительно внутри системы Честный ЗНАК с возможностью гибкой настройки полномочий для сотрудников.
Какие требования предъявляются к сотрудникам компании для работы с МЧД в Честном ЗНАКЕ?
Сотрудник для работы с МЧД должен иметь квалифицированную электронную подпись, оформленную на его имя, и быть уполномочен руководителем компании через МЧД. Также одно физлицо может иметь несколько МЧД для разных организаций, с отдельными сертификатами электронной подписи при необходимости.
Сергей Феоктистов
Сергей Феоктистов
Александра Кадынцева
Сергей Феоктистов
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Сергей Феоктистов
Дарья Алексеева
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
МЧД
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC