Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

Астрал.Торги

Возьмем на себя ведение вашей тендерной деятельности

Торги / Закупки

МЧД для РТС-тендер: как правильно оформить и применять машиночитаемую доверенность

Сергей Феоктистов

28.08.2025

512

Если заявка на электронной торговой площадке РТС-тендер отклонена из-за некорректной МЧД и вы не можете разместить ценовое предложение, это может привести к потере контракта.

В статье расскажем, как настроить машиночитаемую доверенность для бесперебойного участия в торгах и заключения сделок. Представим пошаговую инструкцию, анализ полномочий и рекомендации по устранению типичных проблем, специфичных для РТС-тендер.

МЧД для участия в закупках формируется в Единой информационной системе в сфере закупок и автоматически интегрируется с электронными торговыми площадками, включая РТС-тендер.

Общие требования ЕИС определяют формат и содержание МЧД, в то время как РТС-тендер имеет технические особенности, связанные с авторизацией и применением полномочий. Важно соблюдать правила ЕИС на этапе создания, чтобы избежать несоответствий на площадке, где МЧД используется для юридически значимых действий, таких как подача заявок и подписание контрактов. В 2025 году применяется формат МЧД 003.

Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.

Создание МЧД осуществляется в личном кабинете ЕИС руководителем организации с использованием квалифицированной электронной подписи. Процесс включает заполнение формы, выбор полномочий и регистрацию в распределенном реестре.

Астрал Подпись — надёжная квалифицированная электронная подпись для бизнеса

Соответствует 63-ФЗ, подходит для отчётности в госорганы, торгов и контрактов. Быстро, удобно, законно

Подробнее

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 956

Шаг 1. Вход в личный кабинет ЕИС и формирование доверенности

Авторизуйтесь в ЕИС на портале zakupki.gov.ru с использованием КЭП руководителя.

Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи» → выберите сотрудника → «Права доступа пользователя».

Выберите полномочия.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей для физлиц от «Калуга Астрал»: Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Шаг 2. Выбор полномочий — ключевой этап

Правильный выбор полномочий определяет возможности представителя на РТС-тендер. Рекомендуется предоставлять полный набор для избежания ограничений в процессе торгов. Ниже приведена таблица с основными полномочиями для закупок:

Полномочие	Описание	Необходимость для РТС-тендер
Подача заявок на участие в закупках	Позволяет подавать заявки и ценовые предложения	Обязательно для участия в аукционах и конкурсах
Подписание контракта	Разрешает электронное подписание заключенного договора	Критично для завершения торгов
Подача жалоб в ФАС	Дает право обжаловать решения заказчика	Полезно для защиты интересов в спорных ситуациях
Внесение обеспечения	Позволяет вносить залог или банковскую гарантию	Необходимо для подтверждения участия
Отзыв заявки	Разрешает отмену поданной заявки	Рекомендуется для гибкости в стратегии

ЕИС предлагает шаблоны полномочий. Выбирайте их в соответствии с ролью сотрудника.

ЭДО

Как создать и заполнить МЧД

Сергей Феоктистов

25.08.2025

77 924

Шаг 3. Подписание и размещение МЧД в ЕИС

После выбора полномочий нажмите «Сохранить».

Если для выбранных полномочий нужна МЧД, система автоматически предложит сформировать документ. Нажмите «Выдать доверенность» → «Далее».

Заполните пустые поля → «Сохранить и подписать» → «Разместить».

Проверьте статус в личном кабинете: успешная регистрация подтверждается изменением на «Действует». Процесс занимает от нескольких минут до часов.

Чтобы посмотреть МЧД на РТС-тендер:

Перейдите в Личный кабинет пользователя Участника..

Откройте раздел «Моя организация» → «Реестр машиночитаемых доверенностей».

Если зашли со статусом «Руководитель организации» или «Администратор», то будут видны все МЧД, которые выпущены на организацию. В иных случаях отображаются только доверенности текущего пользователя..

Елена Янова

После создания в ЕИС МЧД автоматически доступна на РТС-тендер при авторизации.

Авторизация сотрудника на ЭТП

Сотрудник входит в личный кабинет РТС-тендер с КЭП физического лица.

Система проверяет наличие МЧД из ЕИС и связывает ее с аккаунтом.

Проверка и привязка МЧД в личном кабинете РТС-тендер

В разделе «Настройки» → «Машиночитаемые доверенности» просмотрите подтянутые из ЕИС данные.

Если МЧД не отображается, обновите информацию или загрузите XML-файл вручную через портал.

Подача заявки и подписание контракта с использованием МЧД

При подаче заявки или подписании выберите КЭП сотрудника и соответствующую МЧД.

Система подтвердит полномочия автоматически.

Проблема	Вероятная причина	Решение
Пользователь не авторизован	Отсутствие МЧД в ЕИС или несоответствие КЭП	Проверьте регистрацию в ЕИС и переавторизуйтесь
Отсутствуют необходимые полномочия	Неполный выбор в ЕИС	Отзовите МЧД и создайте новую с расширенными правами
Срок действия истек	Просроченная МЧД	Выпустите обновленную доверенность в ЕИС
МЧД не найдена	Задержка синхронизации	Подождите 1–2 часа или загрузите вручную на РТС-тендер

Правильная настройка МЧД в ЕИС обеспечивает бесперебойную работу на РТС-тендер. Внимание к деталям при оформлении доверенности минимизирует риски и способствует успешному участию в торгах.

Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой «Астрал.Торги». В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.

Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой Астрал.Торги.. В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.