Все рубрики

Продукты по направлению

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

1С-ЭДО

Организация документооборота с контрагентами из 1С

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

ЭДО

МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя

Сергей Феоктистов

30.07.2025

217

В 2025 году машиночитаемая доверенность — обязательный инструмент в ЭДО для представителей юрлица или ИП. Интеграция МЧД в программы 1С позволяет выполнять все операции — от создания доверенности до подписания документов — в единой системе.

Покажем подробные инструкции по настройке и использованию МЧД в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:ЭДО, включая рекомендации по устранению ошибок.

Интеграция МЧД в 1С превращает разрозненные процессы в единый цикл, что обеспечивает следующие преимущества:

Оптимизация рабочего времени: все действия, включая создание, загрузку и подпись документов, выполняются в интерфейсе 1С, что сокращает время на их обработку.

Снижение ошибок: автоматизация исключает ручной перенос данных, минимизируя вероятность некорректных действий.

Контроль и прозрачность: справочник МЧД в 1С позволяет руководителю отслеживать активные доверенности и их использование.

Соответствие законодательству: МЧД, созданная в 1С, соответствует формату версии 003 и требованиям ФНС.

Эти преимущества делают МЧД в 1С ключевым инструментом для повышения эффективности работы бухгалтерии и других отделов.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 380

Сдавайте отчетность в ФНС, СФР, Росстат с машиночитаемой доверенностью

Сервис 1С-Отчетность позволяет быстро и без ошибок отправлять налоговые, страховые и статистические отчеты

Подробнее

Подготовка к работе

Перед созданием МЧД в 1С необходимо:

Обновить версию 1С: Используйте актуальные релизы, например, 1С:Бухгалтерия 8.3.22 или выше, 1С:ЗУП 3.1.25 или выше. Обновление доступно через ИТС или партнера 1С.

Подключить сервисы: Активируйте 1С-Отчетность или 1С-ЭДО для работы с МЧД.

Получить УКЭП: Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя юрлица или ИП необходим для удостоверения МЧД. Уполномоченным представителям понадобится сертификат УКЭП физлица.

Настроить доступ к ФНС: Обеспечьте подключение к цифровой платформе распределенного реестра ФНС (ЦПРР) через настройки 1С.

Сергей Феоктистов

Создание МЧД в 1С:Бухгалтерия 8

Перейдите к списку организаций, выберите нужную карточку → вкладка «Основное» → «ЭДО» → «Машиночитаемые доверенности».

Нажмите «Создать».

Заполните пустые строки: срок действия доверенности, данные о доверителе и представителе, полномочия. Номер доверенности будет сгенерирован автоматически.

После внесения данных нажмите «Подписать и отправить».

Убедитесь, что файл машиночитаемой доверенности передан в ЦПРР ФНС на регистрацию. Статус документа должен измениться на «Отправлена».

Обновите карточку МЧД через несколько минут. При успешном добавлении доверенности в ЦПРР ФНС статус изменится на «Зарегистрирована».

Тарифы 1С-Отчетность

Основной 12 мес 1

ЮЛ

9 400 ₽

Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН ФТС и ЦБ

Подпись физическому лицу выпускается бесплатно

Регистрация у оператора ЭДО

После получения сертификата и оформления машиночитаемой доверенности добавьте их в учетную запись организации в 1С-ЭДО:

Откройте раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Учетные записи ЭДО».

В учетной записи уже есть сертификат УКЭП юрлица. Для загрузки сертификата физического лица нажмите «Добавить».

После этого в учетной записи появится строка с сертификатом физического лица и привязанной МЧД.

Настройка завершена — теперь уполномоченное лицо может отправлять документы, подписанные подписью физического лица с указанием МЧД.

Особенности создания МЧД в 1С:ЗУП

Процесс в 1С: Зарплата и управление персоналом схож, но имеет специфику. Для работы нужно подключить 1С-Отчетность.

Как создать МЧД в 1С:ЗУП:

Откройте сервис 1С-Отчетность → «Уведомления» → «Создать» → «Виды уведомлений» → выберите нужную организацию → «МЧД» → выберите формат доверенности.

Заполните данные доверителя, представителя и полномочия.

Подпишите МЧД УКЭП руководителя.

Также вы можете добавить МЧД в 1С:ЗУП:

Вкладка «Уведомления» → «Загрузить» → выберите уведомление или файл для отправки → «МЧД» → выберите формат доверенности.

Если МЧД создана нотариусом или в сторонней системе, например, через ЦПРР ФНС, её можно интегрировать в 1С для дальнейшей работы. В зависимости от цели — отслеживание статуса или отправка на регистрацию — применяются разные методы загрузки.

Загрузка по идентификатору (GUID): используется для мониторинга статуса МЧД в справочнике 1С.
Загрузка файлов доверенности и открепленной УКЭП (XML+SIG): применяется для отправки МЧД на регистрацию или использования в документообороте.

Загрузка МЧД по номеру (GUID)

Откройте 1С:Бухгалтерия.

Выберите карточку организации → «ЭДО» → «Машиночитаемые доверенности».

В открывшемся списке «Машиночитаемые доверенности организации» нажмите «Еще» → «Загрузить из реестра».

В новом окне заполните строки «Доверитель» и «Номер».

Нажмите «Загрузить».

Теперь вы можете отслеживать статус МЧД.

Загрузка МЧД из файлов (XML+SIG)

Получите XML-файл МЧД и SIG-файл подписи доверителя.

Откройте «1С: Отчетность» → «Уведомления» → «Загрузить» → «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

В открывшемся окне выберите файлы доверенности и УКЭП доверителя для соответствующих строк и нажмите «ОК». Если доверитель зарегистрирован в 1С-Отчетности, для загрузки МЧД достаточно добавить только XML-файл в справочник 1С. При отправке на регистрацию в ФНС файл подписи доверителя будет создан автоматически с использованием сертификата УКЭП из сервиса.

Поля МЧД редактировать нельзя, но вы можете:

Выбрать, через чью учетную запись отправить доверенность: доверителя или представителя.
Назначить другого доверителя или представителя.

Нажмите кнопку «Отправить» в справочнике МЧД, чтобы зарегистрировать доверенность в ФНС.

Особенности подписания документов в 1С-ЭДО

При отправке документов в 1С-ЭДО программа автоматически сопоставляет данные документа с сертификатом. Если требуется, она предложит выбрать машиночитаемую доверенность из списка зарегистрированных. После выбора МЧД программа выполняет проверку.

Если подпись неверна или данные МЧД, доверителя либо представителя некорректны, появится сообщение об ошибке.

В настоящее время МЧД поддерживается только для подписания документов на клиентской стороне. Подписание на сервере не предусмотрено, и программа выдаст предупреждение, если эта функция включена. Чтобы проверить настройки, откройте раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки электронной подписи и шифрования».

Перейдите на вкладку «Программы» и убедитесь, что опция подписания на сервере отключена.

Если подписание на сервере включено, при выполнении операций программа выдаст предупреждение.

Нельзя подписывать пакет документов, содержащий одновременно документы, которые можно и нельзя подписывать по МЧД. В таком случае программа также выдаст предупреждение.

Отправка отчетности через 1С-Отчетность

Ниже описан порядок создания и отправки регламентированного отчета в ФНС через 1С.

Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты».

Нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне «Виды отчетов» выберите нужную форму отчета и нажмите «Выбрать».

Укажите организацию и период формирования отчета, затем нажмите «Создать».

Проверьте корректность заполненных данных и нажмите «Отправить».

После успешной отправки в нижней части экрана появится уведомление «Отчет отправлен».

Ошибка в 1С	Причина	Решение
«Не найден действующий сертификат»	Сертификат УКЭП сотрудника истек или не привязана к МЧД	Проверьте срок действия УКЭП в «Настройки» → «Электронные подписи». Выпустите новый сертификат
«Полномочия не соответствуют»	Полномочия в МЧД не подходят для действия	Сравните полномочия с классификатором ЕСНСИ, исправьте в справочнике МЧД
«Ошибка при обращении к реестру ФНС»	Проблема с доступом к ЦПРР ФНС	Проверьте интернет-соединение и настройки 1С-Отчетность. Обратитесь в техподдержку 1С
«МЧД не найдена в справочнике»	Доверенность не загружена или не зарегистрирована	Загрузите МЧД по GUID или из файлов

Настройка МЧД в 1С — это процесс, который требует разового вложения времени, но обеспечивает значительную экономию ресурсов. Бухгалтеры и кадровики выполняют подпись документов и отчетов в единой системе, что минимизирует ошибки и ускоряет процессы. Руководители получают контроль над использованием доверенностей. Для управления МЧД, например, отслеживания или отзыва через нотариуса, можно использовать сервисы, такие как Астрал Доверенность.

Отсутствует функционал МЧД в моей версии 1С. Как поступить?

Обновите программу до актуальной версии, например, Бухгалтерия 8.3.22.

Требуется ли отдельный модуль для МЧД?

Нет, функционал встроен в 1С:Бухгалтерия, ЗУП и ЭДО при наличии 1С-Отчетность или 1С-ЭДО.

Как определить МЧД по умолчанию для сотрудника?

В справочнике МЧД: «Настройки» → «Электронные подписи» проверьте поле «По умолчанию».

Как продлить МЧД в 1С?

Создайте новую МЧД в справочнике, подпишите УКЭП руководителя и зарегистрируйте в ФНС.

Где хранятся МЧД в 1С?

В разделе «Настройки» → «Электронные подписи и шифрование» → «Машиночитаемые доверенности».

Что означает ошибка «Не удалось проверить по данным реестра ФНС»?

Проверьте интернет и настройки 1С-Отчетность.