МРОТ в 2026 году: как пересчитать зарплаты, пособия и не попасть на штрафы

Что изменилось с 1 января 2026 и почему это важно для вашего бизнеса

С начала года федеральный МРОТ подскочил сразу на 4 653 рубля — с 22 440 до 27 093 рублей. Это самый существенный рост за последние три года: +20,7% против среднегодовых 10-15%.

Для бизнеса это означает три волны расходов, которые накроют в первом квартале.

Волна 1. Пересчет зарплат — если у вас есть сотрудники на окладах ниже 27 тысяч (уборщики, охранники, курьеры, младший персонал), придется поднимать ставки. В компании на 100 человек с 20 низкооплачиваемыми позициями это дополнительные 93 тысячи рублей ежемесячно только на оклады.

Волна 2. Рост страховых взносов — база для расчета пониженного тарифа МСП сдвинулась вверх. Взносы с одного сотрудника на МРОТ выросли с 6 732 до 8 128 рублей (+1 396 ₽, или +20,7%). На тех же 20 человек — это +27 920 рублей в месяц к фонду оплаты труда.

Волна 3. Пересчет больничных и декретных — если у вас работают женщины детородного возраста или в коллективе частые болезни, готовьтесь к росту выплат. Минимальные декретные на 140 дней подскочили с 103 187 до 124 702 рублей (+21 515 ₽ на одну сотрудницу).

Динамика роста МРОТ: что происходит с фондом оплаты труда

Пересчет зарплат: пошаговый алгоритм без ошибок

Формальное требование закона простое: месячная зарплата при полной выработке не может быть ниже МРОТ. Но на практике здесь пять подводных камней, из-за которых компании получают штрафы даже при формально правильных окладах.

Чек-лист: как правильно пересчитать зарплаты к 1 января

Региональные особенности: как считать МРОТ с коэффициентами

Здесь начинается зона повышенного риска. Трудинспекция особенно придирчиво проверяет регионы с РК, потому что там чаще всего «рисуют» зарплаты на бумаге.

Золотое правило расчета

МРОТ региональный = МРОТ федеральный × Районный коэффициент + МРОТ федеральный × Северная надбавка

Обратите внимание: коэффициент и надбавка применяются к полной сумме МРОТ, а не к окладу сотрудника.

Таблица минимальных зарплат по ключевым регионам (2026 год)

Кейс из практики: как НЕ надо делать (реальный пример из Якутии)

Ситуация: Торговая компания в Якутске (РК 1,4 + СН 50%) установила сотруднику оклад 27 093 рубля и считала, что выполнила требования закона.

Что пошло не так: При проверке ГИТ выяснилось:

В чем ошибка: Минимум для Якутска = 27 093 × 1,4 + 27 093 × 0,5 = 51 477 рублей. Компании не хватило буквально рубля, и это квалифицировали как нарушение.

Штраф: 50 000 рублей на организацию + 20 000 на директора + доплата сотруднику за все месяцы работы с процентами.

Больничные, декретные, пособия: новые минимумы и расчеты

Рост МРОТ автоматически тянет за собой пересчет всех пособий, которые привязаны к среднему заработку. И здесь компании часто теряют деньги из-за неправильного понимания механизма зачета расходов через СФР.

Формула минимального среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ мин = МРОТ × 24 месяца ÷ 730 дней

На 2026 год: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 рублей

Эта цифра применяется в двух случаях:

Минимальные больничные в 2026: таблица по стажу

Декретные выплаты: сколько получат сотрудницы в 2026 году

Подводный камень: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Математически минимум должен составлять 40% от МРОТ: 27 093 × 0,4 = 10 837 рублей в месяц.

Но! Правительство РФ ежегодно устанавливает фиксированный минимум с учетом индексации, который может отличаться от расчетного.

Что делать сейчас (январь 2026):

Пять ситуаций, о которых молчат в инструкциях

Законы и методички описывают «идеальный мир», где все сотрудники работают полный день, не болеют и не уходят в отпуск. В реальности возникают пограничные ситуации, где логика МРОТ перестает быть очевидной.

Ситуация 1: Сотрудник принят в середине месяца — какой минимум?

Вопрос: Приняли курьера 15 января. Он отработал 8 рабочих дней. Какая должна быть минимальная зарплата?

Ошибочный подход: Разделить МРОТ произвольно (например, пополам).

Правильный расчет: МРОТ применяется пропорционально отработанному времени по формуле:

Минимум = МРОТ × (Фактически отработанные часы ÷ Норма часов в месяце)

Январь 2026: норма 120 часов при 40-часовой неделе (15 рабочих дней). Сотрудник отработал 8 дней × 8 ч = 64 часа.

Минимум = 27 093 × (64 ÷ 120) = 14 450 рублей

Ловушка: Если в расчетном листке меньше — это нарушение, даже если человек работал неполный месяц.

Ситуация 2: Отпуск без сохранения зарплаты — влияет ли на МРОТ?

Вопрос: Сотрудница взяла 5 дней отпуска за свой счет. Ее оклад 27 093 ₽. Сколько ей начислить за январь?

Распространенная ошибка: Просто вычесть пропорционально дни.

Юридически верно: Отпуск без содержания уменьшает норму рабочего времени. В январе 2026 года 15 рабочих дней. Если сотрудница 5 дней была в отпуске, ее норма = 10 дней.

Минимум за 10 отработанных дней = 27 093 × (10 дн. ÷ 15 дн.) = 18 062 ₽ — это законно, потому что она не выполнила полную месячную норму.

Но! Если оклад изначально был, скажем, 30 000 ₽, то за 10 дней она получит 30 000 ÷ 15 × 10 = 20 000 ₽, что выше МРОТ. Проблем нет.

Ситуация 3: Вахтовый метод — как считать МРОТ при сменном графике?

Кейс: Охранное предприятие в Магадане (РК 1,7). График: сутки через трое. В январе сотрудник отработал 8 смен по 24 часа = 192 часа. Норма в январе — 120 часов.

Вопрос: Какой минимум зарплаты?

Частая ошибка: Считают, что раз отработал норму, достаточно регионального МРОТ (27 093 × 1,7 = 46 058 ₽).

Реальность: Переработка сверх нормы (192 − 120 = 72 часа) оплачивается отдельно:

Правильный расчет:

Подводный камень: Если работодатель попытается «спрятать» переработку внутри МРОТ, это прямое нарушение Постановления КС РФ № 17-П.

Ситуация 4: Совмещение двух должностей — один или два МРОТ?

Вопрос: Бухгалтер по основной должности получает 35 000 ₽. Дополнительно оформлено совмещение делопроизводителя на 0,25 ставки. Какая доплата за совмещение?

Типовое заблуждение: Раз это 0,25 ставки, то минимум = 27 093 × 0,25 = 6 773 ₽.

По закону (Постановление КС РФ № 40-П): Доплата за совмещение НЕ входит в МРОТ по основной должности. Она начисляется сверх.

Правильный подход:

Практика: Обычно доплата = 20-50% от оклада по совмещаемой должности. Если ставка делопроизводителя — 27 093 ₽, то за 0,25 ставки логично платить 6 773 ₽ и выше.

Ситуация 5: Работник-иностранец без страхового стажа — как считать больничный?

Вопрос: Гражданин Узбекистана работает в России 3 месяца. Заболел на 7 дней. Какое пособие?

Законодательная норма: Если стаж менее 6 месяцев, больничный считается из МРОТ (ст. 7 ФЗ-255).

Расчет:

Нюанс: Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель (3 × 534,44 = 1 603 ₽), остальные 4 дня — СФР (4 × 534,44 = 2 138 ₽).

Частая ошибка: Бухгалтеры иногда пытаются применить фактический средний заработок иностранца, но при стаже меньше 6 мес. это незаконно — только МРОТ.

Отраслевая специфика: как МРОТ работает в разных нишах

Универсальных правил нет — каждая отрасль сталкивается со своими сложностями при применении минимальной оплаты труда. Разберем три типичных сценария.

Кейс 1: Оптовая торговля (склад + логистика)

Типичная структура персонала:

Проблема: Компенсации за использование личного транспорта и суточные НЕ входят в зарплату (это возмещение расходов). Если у водителя оклад 25 000 ₽ + компенсация ГСМ 10 000 ₽, это нарушение — оклад должен быть минимум 27 093 ₽.

Решение:

Дополнительная выгода: Правильное оформление компенсаций снижает базу по НДФЛ и взносам.

Кейс 2: IT-компания (удаленные сотрудники)

Специфика: Программисты на аутсорсе, дизайнеры-фрилансеры, техподдержка на неполной занятости.

Проблема: Если оформлен трудовой договор на 20 часов в неделю (0,5 ставки), то минимум = 27 093 × 0,5 = 13 546 ₽. Но многие IT-компании ставят символический оклад 10 000 ₽, а остальное — «бонус по результатам проекта».

Риск: При проверке ГИТ такая схема квалифицируется как занижение зарплаты. Даже если по факту человек получает 100 000 ₽ в месяц, но в договоре оклад 10 000 ₽ — это нарушение.

Правильная схема:

Кейс 3: Производство (сдельная оплата труда)

Специфика: Швейная фабрика, цех по производству мебели — рабочие на сдельной системе (оплата за единицу продукции).

Проблема: В «слабые» месяцы (январь после праздников, летние отпуска) сотрудник может сделать мало изделий, и его сдельная зарплата окажется ниже МРОТ.

Что говорит закон: Даже при сдельной системе работодатель обязан доплатить до МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму времени (ст. 133 ТК РФ).

Пример расчета (швея):

Как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом:

Неполная занятость и совместительство: тонкости расчета

При работе на неполной ставке или по совместительству МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Но здесь есть нюансы, которые регулярно приводят к спорам с трудинспекцией.

Таблица минимумов для типовых режимов работы (2026 год)

Подводный камень: суммированный учет рабочего времени

Ситуация: Охранник работает по графику 2/2 (две смены по 12 часов, два выходных). В январе он отработал 16 смен × 12 ч = 192 часа при норме 120 часов.

Частый вопрос: Как считать МРОТ — по норме 120 часов или по факту 192 часа?

Правильный ответ: МРОТ начисляется за норму времени (120 ч) = 27 093 ₽. Переработка сверх нормы (72 ч) оплачивается дополнительно по ст. 152 ТК РФ (первые 2 ч переработки × 1,5, остальные × 2).

Формула итоговой зарплаты:

Страховые взносы и налоговая нагрузка: что изменилось для МСП

Рост МРОТ напрямую влияет на расходы малого и среднего бизнеса, применяющего пониженный тариф взносов 15% на выплаты сверх МРОТ (вместо стандартных 30%).

Сравнительная таблица нагрузки на ФОТ (2025 vs 2026)

Вывод: Чем ближе зарплата к МРОТ, тем сильнее ударит рост. Для компаний с низкооплачиваемым персоналом взносы выросли на 20,7%, для высокооплачиваемых — всего на 3-4%.

Расчет для реальной компании: кофейня в Москве (10 сотрудников)

Структура персонала:

Расчет взносов в 2026:

Бариста (30 000 ₽):

Официанты (39 730 ₽):

Управляющий (70 000 ₽):

Общая сумма взносов: 17 128 + 60 144 + 14 564 = 91 836 ₽/месяц

Для сравнения, в 2025 было: ~75 400 ₽

Рост расходов: +16 436 ₽/месяц, или +197 232 ₽/год

НДФЛ и выплаты «на руки»: что получит сотрудник

МРОТ — это начисленная сумма до вычета налогов. Фактически на руки сотрудник получит меньше.

Таблица «Начислено → На руки» (2026 год)

Как оформить вычет:

Штрафы и ответственность: сколько стоит нарушение МРОТ

Законодатель жестко карает за занижение зарплат ниже минимума. Причем ответственность двухуровневая: административная (быстро и почти всегда) + уголовная (при злостных нарушениях).

Административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ)

Дополнительно: Работодатель обязан:

Пример расчета компенсации:

Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ)

Чек-лист готовности к проверке ГИТ по МРОТ

Если к вам пришла инспекция труда, первым делом проверят именно соответствие зарплат минимальному порогу. Используйте этот список для самоаудита.

Автоматизация расчета МРОТ: настройка 1С

Ручной контроль соответствия зарплат МРОТ — это постоянный риск ошибки. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом умеет делать это автоматически, но ее нужно правильно настроить.

Настройка 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Шаг 1. Обновление справочника МРОТ

Шаг 2. Включение автоматической доплаты

Шаг 3. Проверка расчета

Шаг 4. Настройка для регионов с РК

Настройка контроля в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если вы ведете зарплату не в специализированной программе, а в обычной 1С:Бухгалтерии, настройка выглядит иначе:

Региональные МРОТ: как не попасть в ловушку трехстороннего соглашения

Помимо федерального МРОТ, в большинстве регионов РФ действуют региональные соглашения о минимальной зарплате, которые могут быть выше федерального минимума.

Механизм присоединения к региональному соглашению

Как это работает:

Примеры региональных МРОТ на 2026 год

Как отказаться от регионального соглашения (если оно невыгодно)

Условия для отказа:

Порядок действий:

Риск: Если мотивировка слабая, орган по труду может признать отказ необоснованным и обязать присоединиться к соглашению.

Как подготовиться к росту МРОТ в 2027 году

Правительство планирует продолжить рост МРОТ минимум на 15-20% ежегодно до 2030 года. Это означает, что уже сейчас нужно закладывать в бюджет будущие расходы.

Прогноз МРОТ на 2027-2028 годы

Что делать уже сейчас:

Отраслевые риски

Наиболее уязвимые отрасли:

Что делают умные компании:

Итог: МРОТ 2026 года — это не просто цифра в законе. Это сигнал о том, что эпоха дешевого труда в России заканчивается. Компании, которые адаптируются к новой реальности сейчас, получат конкурентное преимущество через 2-3 года. Те, кто продолжит «экономить на людях», столкнутся с нехваткой кадров, штрафами и репутационными рисками.

Планируйте ФОТ с учетом ежегодного роста минимум 15-20%, автоматизируйте процессы и инвестируйте в квалификацию персонала. Это единственный способ остаться в игре в новых условиях.