Отчетность, бухучет и налоги

Как самозанятые платят НПД и избегают блокировок счетов в 2025 году

Виталий Михейкин

8 331

В России сейчас работают около 13 млн самозанятых. Они оформили чеков на 4,3 трлн рублей, но многие до сих пор теряют деньги из-за просроченных платежей и заблокированных счетов. Разберем, как правильно платить НПД, общаться с банками и выбирать способы приема денег. Это поможет избежать штрафов и лишних трат.

Налоговая считает ваш налог сама. Вам остается только вовремя заплатить. Но тут есть нюансы.

Даты, которые нельзя забывать

ФНС присылает уведомление до 12 числа следующего месяца. Заплатить нужно до 28 числа. Звучит просто, но первый период особенный — он длится с момента регистрации до конца следующего месяца.

Пример: зарегистрировались 15 июля. Первое уведомление придет в начале сентября, заплатить нужно до 28 сентября.

Почему 100 рублей — важная цифра

Если за месяц начислили меньше 100 рублей, платить не нужно. Сумма копится до следующего месяца. Как только накопится 100 рублей или больше — пора платить все сразу.
Это удобно для тех, кто работает нерегулярно. Но следите за накопленной суммой — она может вырасти незаметно.

Почему банки блокируют счета самозанятых

Проблема серьезная. Инициатором блокировок чаще выступают банки (57%), реже — ФНС (43%). У каждой стороны свои причины.

Кто блокирует	Главные причины	Что делать
Банк	Переводы людям без статуса НПД, молчание на запросы банка	Показать договоры, отвечать быстро, уведомить о статусе
ФНС	Неуплаченные налоги, потеря статуса НПД	Платить вовремя, следить за статусом

Обязательные шаги:

Сообщите банку о статусе самозанятого письменно
Отвечайте на запросы в течение 1-2 дней
Пробивайте чеки в день получения денег
Документируйте операции свыше 300 тыс. рублей

Полезные привычки:

Ведите список контрагентов с их статусами
Сохраняйте переписку по сделкам
Проверяйте актуальность статуса НПД раз в месяц

Чем меньше делаете руками, тем меньше ошибок. В системе НПД есть несколько уровней автоматизации.

Автоплатеж налогов

Привяжите карту к приложению «Мой налог». Налог спишется сам в нужную дату. Главное — следить за балансом карты.

Автоматические чеки

Сервисы вроде «Робочеки СМЗ» пробивают чеки за вас. Деньги пришли на счет — чек сформировался. Это исключает человеческий фактор и забывчивость.

Выбираем способ приема платежей

Комиссии за эквайринг сильно различаются. Неправильный выбор может съесть заметную часть прибыли.

Способ	Комиссия	Особенности	Кому подходит
Эквайринг через СБП	0-0,5%	Нужно приложение банка	Всем, особенно при малых оборотах
QR-коды	0,4-1%	Простое подключение	Офлайн-бизнесу без терминалов
Торговый эквайринг	1-2%	Быстрые операции, нужен статус ИП	Магазинам, кафе
Мобильный эквайринг	1,5-2,5%	Портативность, статус ИП	Курьерам, выездным услугам
Интернет-эквайринг	2-3,5%	Для сайтов и приложений	Онлайн-продажам