С 1 сентября 2025 года действуют новые правила расчета премий. Эти нововведения призваны сделать систему начисления отпускных, больничных и командировочных более справедливой и прозрачной. Разбираемся, что именно изменится и как это повлияет на бизнес и сотрудников.
Новый подход к премиям: что изменилось
Главное изменение заключается в том, что с 1 сентября 2025 года, согласно с Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ, который внес дополнения в ст. 135 ТК, при расчете среднего заработка будут учитываться все виды премий и денежных поощрений, предусмотренные системой оплаты труда организации. Иными словами, квартальные, годовые, производственные и другие премии, которые ранее могли быть исключены из расчета или учитывались по сложным правилам, теперь будут в полной мере влиять на размер выплат.
Расчет премий с 1 сентября будет опираться на такие условные критерии:
-
Полное отработанное количество часов — 20% ставки;
-
Выполнение плана — 20% ставки;
-
Перевыполнение плана более чем на 10% — 10% ставки;
-
Выполнение работы без замечаний по качеству и дисциплине — по 10% ставки;
-
Участие в общественной жизни организации — 20% ставки.
Что новые правила расчета премий значат для работодателя и сотрудников
Новые правила начисления премий напрямую влияют на оценку труда, начисление заработной платы и важны для обеих сторон процесса: работодателей и работников.
Что это значит для работодателя:
-
Упрощение учета. Снижение количества спорных ситуаций и ошибок, связанных с выборочным учетом премий.
-
Повышение прозрачности.Единые правила для всех видов поощрений. Они должны быть закреплены в локальных актах организаций и содержать четкие критерии оценивания труда и схемы расчетов, основания или условия для начисления премиальных.
Что это значит для сотрудников:
-
Увеличение выплат.Для многих сотрудников отпускные, больничные и командировочные станут выше, так как будет учитываться весь объем их поощрений.
-
Более справедливый подход. Достойная оценка труда за счет полного учета всех видов дохода.
Как работодателям подготовиться к новым правилам
В связи вступлением в силу нового порядка начислений премий работодателям нужно принять ряд мер.
Что нужно знать сотрудникам
Новые правила призваны усилить защиту прав работников и сделать систему премирования более понятной.
Сотрудникам важно знать следующее:
-
Право на информацию. Работники имеют право знать, какие критерии и показатели используются для начисления премиальных выплат. Эта информация должна быть доступна в локальных нормативных актах или коллективных договорах.
-
Четкие сроки. Если премия предусмотрена системой оплаты труда, она должна быть выплачена в установленные сроки.
-
Порядок обжалования. В случае если премия не выплачена, либо выплачена не полностью или ее расчет произведен некорректно, сотрудник имеет право обратиться за разъяснениями к работодателю. При отсутствии решения в его пользу можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
-
Право на компенсацию. За лишение или снижение размера премии без четких обоснований работник имеет право требовать у работодателя компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы, причем за каждый день, на который был просрочен платеж.
Ответственность работодателя
Согласно с ч. 6 ст. 5.27 КоАП, если работодатель не выплачивает сотрудникам, положенную им премию, притом что она предусмотрена нормативными актами компании, ему грозит штраф:
-
для ИП его размер составит от 1 до 5 тысяч рублей;
-
для организации размер штрафа — 30–50 тысяч рублей;
-
для должностных лиц (директор, бухгалтер) размер штрафа будет в пределах от 10 до 20 тысяч рублей.
Выводы и рекомендации
Новые правила расчета премий – шаг к повышению прозрачности и справедливости в сфере трудовых отношений. Для работодателей это возможность создать более эффективную систему мотивации. Для сотрудников – это гарантия более четкого понимания принципов премирования и усиление защиты их трудовых прав.
Сервисы iКЭДО, 1С-Отчетность и Астрал Отчет 5.0 помогут не только адаптироваться к нововведениям в трудовом законодательстве, а также повысить эффективность работы отдела кадров и бухгалтерии.