Новые требования к УПД

С 1 августа 2025 года ООО и ИП должны применять обновленные форматы универсального передаточного документа. В его оформлении появились новые правила, добавились графы и обязательные реквизиты.

Напомним, что с 1 апреля 2025 года электронные счета-фактуры и УПД, согласно приказу ФНС от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@, формируются только в формате 5.03.

С 1 августа будут применяться обновленные xsd-схемы версии 5.03 для универсального передаточного документа. Введение новых схем в формат УПД утвержден ФНС и соответствует порядку приведения всех передаточных документов к соответствию требованиям законодательства. Они закреплены письмом ФНС №ЕА-4-26/6254@ от 30.06.2025. С новыми форматами электронных документов, утвержденными ФНС, можно ознакомиться на сайте ведомства.

В обновленном УПД добавились:

• Строка 5а в счете-фактуре дополнена уточнениями по указанию реквизитов отгрузочного документа. Теперь если данные в дополнении счета-фактуры совпадают с данным СФ, можно не переписывать дату и номер заново, а указать «тот же».
• Графа 4 в счете-фактуре содержит обязательное примечание «цена за единицу» при наличии количества товара и для функций «СЧФ», «СЧФДОП». Значение стоимости при этом должно быть больше нуля.
• Графа 10 и 11 теперь обязательны к заполнению для товаров, произведенных не в Российской Федерации. Исключение для их заполнения – государственные закупки.
• Банковские реквизиты. Допустимое количество символов для указания корреспондентских счетов составляет 34 символа.

Еще одно нововведение – новые правила указания адресных данных. Теперь полное наименование адреса начинается с указания кода региона.

Для обмена электронными перевозочными документами с учетом новым требований удобно использовать сервис 1С-ЭПД. Он позволяет формировать документы в интерфейсе 1С, быстро передавать и подписывать их.