Кадры / Персонал

Новый договор о материальной ответственности: что изменилось для работника и работодателя

Александра Кадынцева

16.09.2025

1 413

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный другой стороне. Для работодателя это может быть ущерб, нанесенный его имуществу, а для работника – невыплата заработной платы или другие нарушения.

С 1 сентября 2025 года действуют новые правила оформления договоров о материальной ответственности, утвержденные приказом Минтруда №251н от 16.04.2025г., которые вносят ряд значительных изменений как для работодателей, так и для работников.

Основная цель нововведений – уточнение порядка привлечения к материальной ответственности и расширение круга лиц, которые могут быть привлечены. Законодательство стремится к большей прозрачности и справедливости в вопросах возмещения ущерба, а также к предупреждению превышения должностных полномочий и злоупотребления ими. Перечислим базовые нововведения.

Электронный документооборот. Договоры можно заключать в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В документе появился отдельный раздел, регулирующий порядок электронного взаимодействия сторон.
Обновленные типовые формы. Утверждены новые бланки для индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности, включающие уточненные формулировки обязательств, сроки инвентаризаций и порядок возмещения ущерба.
Изменения для главных бухгалтеров. Условия материальной ответственности теперь включаются непосредственно в трудовой договор, а не оформляются отдельным соглашением.
Расширенный перечень должностей. Обновлены списки работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности.
Изменения в договоре о коллективной материальной ответственности. Она действует в отношении случаев, когда разграничить ответственность каждого работника за ущерб невозможно.

Новая форма договора материальной ответственности — это предпочтительный образец. То есть перезаключать договоры по новым формам с уже действующими сотрудниками не требуется. Все изменения в договоре оформляются по соглашению между работником и работодателем в письменном виде согласно с Письмом Минтруда 14-6/ООГ-2774 от 16.06.2025.

Кадры / Персонал

Изменения в трудовом законодательстве и бухгалтерском учете с 1 сентября 2025 года: полный обзор

Александра Кадынцева

21.08.2025

3 579

Нововведения для работодателя

Расширение перечня материально ответственных лиц. Одним из наиболее значимых изменений стало существенное расширение перечня должностей и работ, при замещении или выполнении которых могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. Это означает, что работодатель теперь сможет заключать такие договоры с большим числом своих сотрудников. В перечень добавлены следующие категории:

Работники сферы услуг: курьеры, операторы колл-центров, работники служб доставки, водители такси и каршеринга.
Специалисты IT-сферы: системные администраторы, разработчики, тестировщики, а также специалисты, работающие с дорогостоящим оборудованием и программным обеспечением.
Работники торговых точек: кассиры, продавцы-консультанты, мерчендайзеры.
Сотрудники складов и логистических центров: кладовщики, комплектовщики, грузчики, экспедиторы.
Медицинский персонал: медсестры, лаборанты, администраторы клиник, имеющие доступ к дорогостоящему оборудованию и медикаментам.
Работники сферы общественного питания: повара, официанты, бармены, администраторы.
Сотрудники, работающие удаленно: при наличии у них в пользовании дорогостоящего оборудования работодателя (ноутбуки, мониторы, специализированное ПО).

Ранее заключить договор о полной материальной ответственности, например, с курьером, было затруднительно. Теперь при наличии у курьера дорогостоящего оборудования (например, служебный автомобиль, смартфон с оплаченными тарифами, специализированный терминал), работодатель сможет оформить с ним такой договор, что значительно снизит риски потерь.

Усиление контроля и документации. Работодателям предстоит более тщательно подходить к документальному оформлению передачи ценностей и их инвентаризации. Это потребует ведения более точного учета и регулярных проверок.

Потенциальное увеличение суммы возмещения. В связи с расширением перечня материально ответственных лиц работодатели могут получить возможность возмещения большего ущерба, ранее не подпадавшего под действие договоров о полной материальной ответственности.

Нововведения для работника

Расширение круга лиц, несущих полную материальную ответственность. Работникам необходимо осознавать, что список должностей, подпадающих под полную материальную ответственность, значительно расширен. Это означает, что если ранее их должность не подразумевала полную материальную ответственность, то теперь это может измениться.

Более четкие правила возмещения ущерба. С одной стороны, новые правила могут показаться более строгими. С другой – они предоставляют более четкий регламент для определения ущерба и его возмещения. Это может снизить вероятность возникновения спорных ситуаций, поскольку обе стороны будут иметь более ясное представление о своих правах и обязанностях.

Необходимость бережного отношения к имуществу работодателя. С учетом расширения перечня материально ответственных лиц работникам необходимо быть еще более внимательными к сохранности имущества работодателя. Это касается не только основных средств, но и, например, информации, переданной по доверенности, или программного обеспечения.

Отчетность, бухучет и налоги

Какую отчётность сдавать при увольнении сотрудника

Александра Кадынцева

10.03.2025

126 248

Для этого работодатель должен тщательно изучить обновленный перечень должностей и работ, с которыми могут быть заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. При переводе уже работающих сотрудников на новые должности, включенные в перечень, необходимо заключить соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для действующих сотрудников, чьи должности теперь подпадают под полную материальную ответственность, работодатель должен оформить дополнительные соглашения к существующим трудовым договорам.

До заключения договоров необходима инвентаризация имущества, передаваемого в пользование материально ответственным лицам, для точного определения его состояния и стоимости.
Что касается работников, то им следует изучить документы, связанные с трудоустройством, в частности, трудовой договор и договор о материальной ответственности. При приеме имущества работодателя нужно тщательно проверять его состояние и документально фиксировать все выявленные недостатки.

Новый договор материальной ответственности привносит значительные изменения в сферу трудовых отношений. Они направлены на усиление защиты интересов работодателя в части сохранности его имущества и на более четкое регулирование вопросов возмещения ущерба. Они призваны сделать процесс взаимодействия более прозрачным и справедливым для обеих сторон трудовых отношений.

Александра Кадынцева

16 сентября 2025

1413