Новый договор о материальной ответственности: что изменилось для работника и работодателя

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный другой стороне. Для работодателя это может быть ущерб, нанесенный его имуществу, а для работника – невыплата заработной платы или другие нарушения.

С 1 сентября 2025 года действуют новые правила оформления договоров о материальной ответственности, утвержденные приказом Минтруда №251н от 16.04.2025г., которые вносят ряд значительных изменений как для работодателей, так и для работников.

Суть изменений в договоре о материальной ответственности и их основные цели

Основная цель нововведений – уточнение порядка привлечения к материальной ответственности и расширение круга лиц, которые могут быть привлечены. Законодательство стремится к большей прозрачности и справедливости в вопросах возмещения ущерба, а также к предупреждению превышения должностных полномочий и злоупотребления ими. Перечислим базовые нововведения.

Кадры / Персонал

Изменения в трудовом законодательстве и бухгалтерском учете с 1 сентября 2025 года: полный обзор

Александра Кадынцева

21.08.2025

3 104

Нововведения для работодателя

Расширение перечня материально ответственных лиц. Одним из наиболее значимых изменений стало существенное расширение перечня должностей и работ, при замещении или выполнении которых могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. Это означает, что работодатель теперь сможет заключать такие договоры с большим числом своих сотрудников. В перечень добавлены следующие категории:

Усиление контроля и документации. Работодателям предстоит более тщательно подходить к документальному оформлению передачи ценностей и их инвентаризации. Это потребует ведения более точного учета и регулярных проверок.

Потенциальное увеличение суммы возмещения. В связи с расширением перечня материально ответственных лиц работодатели могут получить возможность возмещения большего ущерба, ранее не подпадавшего под действие договоров о полной материальной ответственности.

Нововведения для работника

Расширение круга лиц, несущих полную материальную ответственность. Работникам необходимо осознавать, что список должностей, подпадающих под полную материальную ответственность, значительно расширен. Это означает, что если ранее их должность не подразумевала полную материальную ответственность, то теперь это может измениться.

Более четкие правила возмещения ущерба. С одной стороны, новые правила могут показаться более строгими. С другой – они предоставляют более четкий регламент для определения ущерба и его возмещения. Это может снизить вероятность возникновения спорных ситуаций, поскольку обе стороны будут иметь более ясное представление о своих правах и обязанностях.

Необходимость бережного отношения к имуществу работодателя. С учетом расширения перечня материально ответственных лиц работникам необходимо быть еще более внимательными к сохранности имущества работодателя. Это касается не только основных средств, но и, например, информации, переданной по доверенности, или программного обеспечения.

Отчетность, бухучет и налоги

Какую отчётность сдавать при увольнении сотрудника

Александра Кадынцева

10.03.2025

123 019

Как заключить новый договор о материальной ответственности

Для этого работодатель должен тщательно изучить обновленный перечень должностей и работ, с которыми могут быть заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. При переводе уже работающих сотрудников на новые должности, включенные в перечень, необходимо заключить соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

До заключения договоров необходима инвентаризация имущества, передаваемого в пользование материально ответственным лицам, для точного определения его состояния и стоимости.
Что касается работников, то им следует изучить документы, связанные с трудоустройством, в частности, трудовой договор и договор о материальной ответственности. При приеме имущества работодателя нужно тщательно проверять его состояние и документально фиксировать все выявленные недостатки.

Выводы и рекомендации

Новый договор материальной ответственности привносит значительные изменения в сферу трудовых отношений. Они направлены на усиление защиты интересов работодателя в части сохранности его имущества и на более четкое регулирование вопросов возмещения ущерба. Они призваны сделать процесс взаимодействия более прозрачным и справедливым для обеих сторон трудовых отношений.