Обезличенная электронная подпись, что это такое и где применяется.
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
Техподдержка
Отдел продаж
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
График работы
Меню
Налоговая реформа
Отчетность, бухучет и налоги
Бизнес
ЭДО
ОФД
Криптография
Логистика и грузоперевозки
Решения 1С
Взаимодействие с госсистемами
Торги / Закупки
ККТ
Электронная подпись
Кадры / Персонал
Безопасность и защита информации
Законодательство
Все рубрики

Продукты по направлению

Астрал Подпись
Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО
Подпись ФНС
Поможем с получением электронной подписи и сэкономим ваше время
Сертификат подписи 63-ФЗ (Электронная подпись)

Владелец электронной подписи не всегда указывается в её сертификате, так как сама подпись бывает обезличенной. Подробнее разберёмся, кто её может оформить и где она используется.

Применение обезличенной электронной подписи регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», статья 14, часть 3.

Обезличенная электронная подпись не содержит в себе данных о владельце. Тем не менее выдаваться она может только юридическому лицу. Такая подпись представляет собой электронный аналог печати.

У такой подписи есть ограничения. Ей, например, нельзя подписывать документы вне информационных систем, нельзя участвовать в госзакупках и регистрировать онлайн-кассу. Сфера её применения ограничена, так как в ней не указаны данные о владельце.

Обезличенные электронные подписи используются для автоматического подписания и (или) автоматической проверки ЭП в информационных системах — СМЭВ, ГИИС ДМДК и т.д. То есть использовать её можно с системами как государственными, так и коммерческими в случае, если это предусмотрено федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. С 1 января 2022 года обезличенную электронную подпись можно будет использовать для любых информационных систем

В организации издан документ, в котором указано лицо, ответственное за использование такой подписи. В ином случае ответственным лицом будет значится руководитель организации.

Такую подпись разрешили выдавать ещё в 2019 году, а с 2022 года получить её можно будет исключительно в ФНС.

СМЭВ — это система межведомственного электронного взаимодействия. СМЭВ позволяет обмениваться данными, отчётностью с федеральными и местными органами власти, фондами, кредитными организациями.

На 2021 год обезличенная электронная подпись может быть выпущена только на юридическое лицо. Официальной информации о том, что идёт разработка обезличенных ЭП для индивидуальных предпринимателей, нет.

  1. Сертификат обезличенной подписи не содержит в себе информации о владельце.
  2. Использовать обезличенную подпись можно только в государственных и коммерческих информационных системах.
  3. Выпускают обезличенную ЭП только на юридических лиц.
Автор Сергей Сакун

Сергей Сакун
10 декабря 2021
18917
Читайте по теме
Электронная подпись
Центробанк исключает простую ЭП из документооборота

Новость

26.11.2025
108
Электронная подпись
Срок действия сертификата ЭП

Сергей Феоктистов

25.11.2025
15 187
Электронная подпись
Как проверить электронную подпись

Сергей Феоктистов

24.11.2025
278 140
Электронная подпись
Замена сертификата электронной подписи

Сергей Феоктистов

31.10.2025
79 399
Электронная подпись
МЧД для ИП: как предпринимателю оформить электронную доверенность

Сергей Феоктистов

20.10.2025
27 224
Электронная подпись
Подпись на планшете нотариуса: почему она считается ПЭП

Сергей Феоктистов

10.10.2025
1 333
Электронная подпись
Как подписать МЧД электронной подписью

Сергей Феоктистов

23.09.2025
79 289
Электронная подпись
Корневой сертификат ЭЦП

Сергей Феоктистов

28.08.2025
75 642
Электронная подпись
Усиленная неквалифицированная подпись: полное руководство по УНЭП

Виталий Михейкин

16.06.2025
6 200
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Нет отсылки к нормативным документам
Наталья, добрый день. Спасибо за обратную связь. Проверим статью.
Так а как же быть ИП-шникам?
Виталий, добрый день. Пока регулятор не дает комментариев по этому поводу. Ждем информации и будем держать вас в курсе!
Здравствуйте! Статья полезная, будем ждать новой информации
Здравствуйте, Елена! Спасибо, что оценили.
можно ли как-то получить пример открытого ключа такой подписи?
Лия, добрый день. Для этого рекомендуем вам обратиться за консультацией в удостоверяющий центр.
В каком документе указано, что "С 1 января 2022 года обезличенную электронную подпись можно будет использовать для любых информационных систем"?
Здравствуйте, Олег. В Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Добрый день!
С условием, что с 2023 года меняется порядок работы с электронными подписями (работа с МЧД будет обязательная и документы будут подписываться электронной подписью физического лица) обезличенная электронная подпись не потеряет свою актуальность и ей точно также можно будет продолжать подписывать документы как и сейчас?
Максим, добрый день. С 2023 года так называемую обезличенную электронную подпись будет выдавать только УЦ ФНС и только для встраивания в информационные системы.
То есть если у нас на работе используется своя система электронного документооборота, которая интегрируется с оператором ЭДО для получения и отправки электронных ПУД контрагентам/от контрагентов и обезличенная ЭП у нас используется для подписания технологических документов (извещение о получении, отказ в подписании, аннулирование и тп.), то с 2023 года мы точно также сможем использовать обезличенную ЭП, просто для ее получения надо будет обратиться в УЦ ФНС?
Добрый день. Аккредитованные Удостоверяющие Центры не выпускают обезличенные ЭП с 01.01.2022, только ФНС. Поэтому за новой ЭП вам нужно будет обращаться в ФНС.
А те ЭП, что выдавались ранее УЦ просто закончатся по сроку. Для более подробной консультации по вашему вопросу рекомендуем обратиться в УЦ, который выдавал вам подписи.
добрый день. А чем тогда отличается обезличенная с областью применения СП и областью применения ОВ. Где можно получить каждую? Спасибо.
Людмила, добрый день. Уточните, пожалуйста, что означают аббревиатуры СП и ОВ?
Здравствуйте! Спасибо за материал, он был полезен.
Можете пожалуйста пояснить, для чего может применяться автоматическое подписание или проверка электронной подписи? То есть понятно, что использовать обезличенную электронную подпись можно с государственными и коммерческими информационными системами, но какие документы или сообщения можно подписывать таким образом?
Добрый день, Алина! Для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе. Если информационная система автоматически подписывает какие-либо документы, можно использовать такой сертификат. Например, СМЭВ — тысячи запросов надо подписать и отправить в минуту, именно в таком случае информационная система подпишет их сама.
Спасибо!
Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, а можно ли использовать один обезличенный сертификат на нескольких узлах информационной системы?
Добрый день, Галина! Применение обезличенного сертификата возможно в нескольких информационных системах. Рекомендуем уточнить возможность его использования и схемы применения непосредственно в самой информационной системе.
Добрый день!
Смущает слово "автоматизированное". У нас, например, в поликлинике врачи подписывают льготные рецепты своими личными подписями, но т.к. с 2022 г. в сертификатах больше нет ОГРН, то вышестоящие инстанции требуют от нас, чтобы врачи ставили вторую "обезличенную" подпись, типа печати. Автоматизация процесса подписания второй подписью пока не предвидится. Вопрос в следующем: можно ли записать врачам на токен вторую "обезличенную" подпись и разрешить им ставить сразу же на рецепт после своей, или это не "автоматизированное" и поэтому противозаконно?
Добрый день, Вячеслав! Все сертификаты на лиц, имеющих право действовать без доверенности, ФНС выпускает неэкспортируемыми. Таким образом, раскопировать такой сертификат на носители врачей не получится.
Добрый день!
А такой ключ выпускается неэкспортирумым (т.е. без возможности скопировать его на другие носители) как и ключи на руководителей?
Добрый день, Макс! Да, все верно.
Может ли одновременно быть выпущена обезличенная подпись и обычная для сдачи отчетности?
Екатерина, добрый день! Да, может.
Подскажите, можно ли использовать обезличенную ЭП для ЕГАИС?
Здравствуйте! Обезличенную ЭП, которая создается автоматической программой, использовать нельзя. Обычно ответственным за такую электронную подпись является генеральный директор или сотрудник, на которого такое полномочие возложено специальным документом.
Здравствуйте! Если в организация имеет несколько информационных систем, можем ли получить на каждую информационную систему отдельную ЭП?
Добрый день, Роман! Обезличенные ЭП выдаёт только ФНС и только операторам информационных систем – по одному на каждую. Если у организации несколько информационных систем, то она может получить отдельную обезличенную ЭП на каждую.
Вопрос по обезличенной подписи. У нас группа компаний, несколько юрлиц. С Калугой лицензии приобретены на одно юрлицо ЮЛ-3, кадровый сотрудник находится в другом. Договор с ЮЛ-1. ЮЛ-2 не фигурирует.
Сможем ли мы выпустить обезличенную подпись на все организации или только на ЮР-3? Что нужно чтобы обезличенная подпись работала внутри компании без претензий ФНС?
Добрый день, Наталья! Обезличенную подпись выпускает только УЦ ФНС. На данный момент вам нужно будет получать обезличенные сертификаты на каждое юридическое лицо отдельно
Можно ли использовать Обезличенную ЭЦП для работы в ЭДО при обмене документами с контрагентами? Получить документы с формированием уведомления о получения для контрагента.
Добрый день. В настоящий момент такой возможности нет.
Здравствуйте. Можно ли использовать обезличенную ЭЦП при подписи документов в ГИС ЭПД ?
Добрый день, Татьяна! На данный момент обезличенную подпись невозможно использовать в системе ГИС ЭПД. Осуществлять обмен ЭТРН в привычном интерфейсе программы 1С можете с помощью сервиса 1С-ЭПД https://astral.ru/products/1c-epd/
Можно ли использовать обезличенную ЭЦП для получения документов в ЭДО?
Используется 1с ЭДО, в нее загружен обезличенная ЭЦП. Возможно ли использование данного ЭЦП для загрузки документов от оператора в 1С ЭДО?
Добрый день, Евгений. При использовании ЭДО применение обезличенной ЭП невозможно.
На сайте налоговой пишут, что обезличенная подпись может использоваться при автоматическом подписании электронных документов без участия человека в информационных системах, операторами которых являются индивидуальные предприниматели (приложил картинку).
Почему вы ответили Евгению (https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/27671/#cc-108109333), что при использовании ЭДО применение ЭП невозможно?
Комментарий
Добрый день, Александр. На данный момент в 1С-ЭДО на операторе Калуга Астрал использование обезличенных сертификатов ЭП не реализовано.
Планируется ли поддержка обезличенных сертификатов? Сроки обозначены?
Добрый день, Александр. Обезличенные сертификаты ЭП не являются основным инструментом для подписания электронных документов пользователями ЭДО. На сегодняшний день нет точной информации о корректности применения обезличенных сертификатов ЭП при подписании юридически значимых документов, так как формы документов подразумевают указание конкретных подписантов. На сегодняшний день мы работаем над использованием обезличенных сертификатов со стороны оператора ЭДО именно с точки зрения подписания квитанций со стороны самого оператора.
Добрый день. Правомерна ли передача обезличенной подписи сотрудникам организации?
Добрый день, Евгений! В пункте 1 Статьи 10 федерального закона 63 об электронной подписи написано:

При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны:
1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;

Кто именно владелец обезличенной подписи, законодатель не уточняет
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, для подключения информационной системы организации к ЕСИА, можем использовать обезличенный сертификат?
Добрый день! Какую именно систему подключаете к ЕСИА и для какой цели? Требования к сертификату обычно написаны в документации к системе.
Подскажите, пожалуйста:
Мы являемся оператором платежной системы и также оказываем операционные и клиринговые услуги участникам платежной системы - банкам.
Соответственно вся платежная информация обрабатывается в процессинге, там же формируются различные файлы для участников и расчетных центров, в том числе файлы, на основании которых осуществляется перевод денежных средств. Участники и расчетный центры в свою очередь тоже направляют различные файлы оператору платежной системы.
Возможно использовать в платежной системе обезличенный сертификат субъектами платежной системы?
Добрый день! Мы рекомендуем обратится к разработчикам платежных систем, они точно знают какие сертификаты надо использовать в их системе.
Добрый день.
Мы являемся операторами платежной системы, процессинг создан очень давно, работаем более 20 лет.
Чисто с юридической точки зрения, согласно 63-ФЗ, не очень понятно, имеем ли право использовать для подписи файлов, в том числе содержащих платежную информацию, обезличенную подпись?
Добрый день! Практика использования обезличенной подписи сложилась вокруг сценариев, когда сертификат используется для взаимодействия одной системы с другой без участия человека (оператора). Для всех остальных случаев лучше использовать подписи физлиц.
Поняла, спасибо.
добрый день! в организации имеется 1С Документооборот 3.0. Подключена встроенная подсистема 1С-ЭДО, выбран оператор "Калуга-Астрал". Возможно ли использование обезличенной подписи для осуществления автоматического приема/отправки документов? подписание будет осуществляться квалифицированными подписями
Здравствуйте! В целом в сервисе 1С-ЭДО работа с обезличенным сертификатом подписи есть и она используется рядом клиентов уже сейчас. К сожалению, у нас нет точной информации о поддержке работы с обезличенной подписью в 1С:ДО, но по мнению наших специалистов должно работать также, как для прочих типовых конфигураций. Узнать точнее о возможностях работы с обезличенным сертификатом подписи вы можете в технической поддержке сервиса 1С-ЭДО:
- через 1С-Коннект, сервис «Поддержка 1С-ЭДО»
- единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
- электронная почта edo@1c.ru

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний
Не уверены с выбором?
Подберите тариф под вашу ЭТП
иллюстрация
Выбирайте ЭТП без рисков!
Выберите ЭТП и подберите удобный тариф — быстро и онлайн
иллюстрация
ЭТП в одном клике
Найди интересующую торговую площадку
иллюстрация
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
10 декабря 2025: Большая онлайн‑конференция о налоговых изменениях 2026. Всё, что нужно знать бухгалтеру! Принять участие
autohello-finger