Облачная касса или стационарная: что выбрать для вашего бизнеса

Ведение бизнеса, связанного с торговлей и оказанием услуг, невозможно без соблюдения законодательства, регулирующего прием платежей. Одним из ключевых требований для большинства предпринимателей в России считается использование онлайн-касс. Но какую именно кассу выбрать: стационарную, которая устанавливается прямо в точке продаж, или облачную, работающую удаленно? В этой статье мы подробно рассмотрим особенности каждого типа, их преимущества и недостатки, чтобы помочь вам сделать правильный выбор.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ), которая соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Ее основное назначение — фискализация расчетов и онлайн-передача данных о каждой расчетной операции в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Внутри каждой кассы находится фискальный накопитель (ФН) — специальное устройство, которое хранит и шифрует информацию о продажах, а затем передает ее ОФД. Это обеспечивает прозрачность расчетов и контроль со стороны государства.

Для работы в соответствии с требованиями 54-ФЗ компании используют стационарные или мобильные ККТ. Поговорим подробнее о каждом из этих видов контрольно-кассовой техники.

ОФД

Как заключить договор с Астрал.ОФД

Александра Кадынцева

30.05.2025

8 751

Стационарная онлайн-касса: особенности, плюсы и минусы

Стационарная онлайн-касса представляет собой физическое устройство, которое устанавливается непосредственно в месте осуществления расчетов.

Преимущества стационарной кассы

Недостатки стационарной кассы

Облачная онлайн-касса: особенности, плюсы и минусы

Облачная онлайн-касса — это физическая ККТ, которая находится в специализированном дата-центре у провайдера и предоставляется вам в аренду. Управление такой кассой происходит удаленно через интернет.

Преимущества облачной кассы

Недостатки облачной кассы

Облачными кассами активно пользуются интернет-магазины, службы доставки и курьеры (в связке с мобильными приложениями), агрегаторы услуг и маркетплейсы, B2B-сегмент с онлайн-оплатой, компании с большим количеством разъездных сотрудников. Также ими удобно пользоваться бизнесу с несколькими точками продаж, где важно централизованное управление.

ККТ

Формат фискальных данных – что такое ФФД и для чего он нужен

Яна Иванова

26.08.2025

11 833

Для наглядности приведем таблицу сравнения обоих видов ККТ по нескольким базовым критериям.

Как выбрать: пошаговая инструкция

Выбор между облачной и стационарной кассой — это стратегическое решение, которое зависит от специфики вашего бизнеса. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам определиться.

Шаг 1. Определите свои потребности

Если это только офлайн-точка с физическим присутствием покупателя, стационарная касса может быть удобнее. Если у вас интернет-магазин, онлайн-сервис, курьерская доставка или вы принимаете предоплату, то облачная касса — ваш выбор.

Для одного магазина с высокой проходимостью стационарная касса может быть оправдана. Для сети магазинов или множества курьеров облачная касса будет удобнее, выгоднее и позволяет централизованно отслеживать все расчетные операции.

Шаг 2. Оцените риски и возможности

Стационарная касса может работать некоторое время без интернета. Облачная касса полностью зависит от стабильности сети провайдера, это значит, что для работы с ней важно наличие бесперебойного интернета с хорошей скоростью соединения.

Обслуживание, регистрация, ремонт стационарной кассы требуют времени и знаний. Облачная касса снимает эти заботы.

Шаг 3. Рассмотрите гибридные решения

Не всегда нужно выбирать что-то одно. Часто оптимальным становится комбинированный подход:

Шаг 4. Изучите провайдеров

Если вы склоняетесь к облачной кассе, тщательно выбирайте провайдера, оценивая его репутацию, опыт на рынке, наличие качественной техподдержки, а также функциональные возможности, которые он предлагает, например, API, готовые модули для CMS. Также стоит обратить внимание и на наличие дополнительных услуг, таких как аренда фискального накопителя.

Шаг 5. Используйте пробный период

Многие провайдеры облачных касс предлагают тестовый период. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы оценить удобство интерфейса, скорость работы и функционал до принятия окончательного решения.

Шаг 6. Ознакомьтесь с предложениями магазинов ККТ

Если ваш выбор – стационарная касса, рассмотрите предложения магазинов ККТ и определись с нужной моделью, которая будет максимально отвечать запросам вашего бизнеса. Проконсультируйтесь со специалистами по вопросам настройки и установки оборудования, условий, необходимых для работы ККТ в вашем магазине или салоне.

Выводы и рекомендации

Выбор онлайн-кассы — это инвестиция в ваш бизнес. Нет универсального решения, которое подойдет всем. Проанализируйте свои потребности, оцените бюджет, риски и преимущества каждого типа касс и сделайте свой выбор. Правильно подобранная касса не только обеспечит соблюдение законодательства, но и оптимизирует многие бизнес-процессы, сделает их более эффективными и управляемыми.