Онлайн касса для салона красоты или парикмахерской

Использовать онлайн-кассу необходимо практически во всех сферах предпринимательской деятельности. Косметическим салонам переход на ККТ нового типа принёс множество преимуществ. Программное обеспечение онлайн-касс упрощает ведение клиентской базы, управление рабочими графиками мастеров, подготовку акций и рассылку персональных предложений. Разберёмся в том, какая касса лучше всего подойдёт вашему бизнесу.

Какие салоны обязаны использовать онлайн-кассу в 2023 году

Согласно закону № 54-ФЗ, который регулирует использование контрольно-кассовой техники (ККТ), все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны применять онлайн-кассу при продаже товаров или оказании услуг. Таким образом, ККТ необходимо использовать всем салонам красоты, парикмахерским, косметологическим кабинетам, тату-студиям, барбершопам и другим подобным организациям. ИП на патентной системе налогообложения не являются исключением.

Послабления введены только для некоторых участников рынка услуг:

1. Самозанятым и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, разрешено работать без онлайн-кассы. При отказе от ККТ они обязаны использовать приложение «Мой налог».
2. Организации и ИП, которые работают в труднодоступной местности, могут не использовать ККТ, но должны выдавать клиентам чеки. Перечень труднодоступных территорий каждый субъект РФ определяет самостоятельно.
3. Организации и ИП, которые оказывают услуги другим юридическим лицам и предпринимателям, могут не применять онлайн-кассу при безналичных расчётах. Однако это правило распространяется только на расчёты без использования электронных средств платежа (банковских карт, платёжных приложений).

Администратор салона или парикмахерской обязан пробивать чек на онлайн-кассе каждый раз, когда клиент оплачивает услуги мастера. Кроме того, клиент должен получить чек и в случае внесения предоплаты — например, при покупке подарочного сертификата. В такой ситуации нужно пробить два чека: первый — при продаже сертификата, второй — после оказания услуги клиенту, который предъявил сертификат для оплаты.

Как выбрать кассу для парикмахерской или салона красоты

Смарт-терминалы

Работа салонов красоты и похожих организаций отличается от ведения дел в общепите или рознице. В косметологической студии или парикмахерской трудятся несколько мастеров, у каждого из которых есть свой график. Администраторы салонов сохраняют информацию о клиентах, которые записываются к мастерам, и создают клиентскую базу.

Если вы хотите работать со всей информацией, принимать платежи и печатать чеки с помощью одного устройства, вам подойдёт смарт-терминал. Смарт-терминал — это онлайн-касса, встроенная в планшет. Благодаря сенсорному экрану и установленному ПО такая касса может взять на себя ряд функций товароучётной системы. У нескольких моделей Эвотора, например, у Эвотор 10, крупный горизонтальный дисплей, с помощью которого удобно составлять каталог услуг.

Из-за скромных размеров многие смарт-терминалы поместятся даже в небольшой кассовой зоне. MSPOS-K дополнительно удерживается на поверхности благодаря двум резиновым прокладкам-ножкам, которые предотвращают скольжение устройства.

Некоторые модели смарт-терминалов работают без подзарядки на протяжении нескольких часов, что позволяет использовать их не только в парикмахерской, но и при выезде к клиенту на дом. После зарядки аккумулятора Эвотор 5i и MSPOS-E будут активны в течение 12 часов, aQsi 5Ф — в течение 14 часов. Все эти модели оснащены встроенным терминалом эквайринга и могут принимать оплату банковской картой, смартфоном или умными часами с NFC-чипом.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор служит альтернативой смарт-терминалу. Назначение фискального регистратора — печать чеков и передача данных о расчётах в ФНС. В отличие от других типов онлайн-касс, у регистратора нет дисплея, и потому он может работать только вместе с компьютером. Если в салоне уже используют ПК с товароучётной и кассовой программами, за счёт покупки регистратора можно сэкономить на автоматизации бизнеса. Например, организации с небольшим бюджетом подойдёт Штрих-On-line.

Фискальные регистраторы, как и все онлайн-кассы, умеют не только печатать чеки, но и передавать их клиентам в электронном виде. АТОЛ 30Ф для передачи данных через интернет использует USB-порт. После подключения модуля 2G/3G, Bluetooth или Wi-Fi-связи устройству станут доступны и беспроводные каналы.

Другая модель того же производителя, АТОЛ 22 v 2Ф, выделяется скоростью печати чека 250 мм/с и наличием автоотреза, лезвия которого рассчитаны на 1,5 млн действий. Эти преимущества пригодятся при работе с большим потоком клиентов в крупных салонах красоты.

При выборе онлайн-кассы и покупке для неё фискального накопителя обратите внимание на то, что ФНС запрещает применять устройства, которые не вошли в госреестр ККТ. В нашем онлайн-магазине представлены только разрешённые к использованию модели, отвечающие всем требованиям законодательства.

Как настроить онлайн-кассу для работы в салоне красоты

Каждый владелец онлайн-кассы обязан заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы передавать сведения о расчётах с клиентами в Федеральную налоговую службу. Исключение — организации и ИП, которые работают в местности, отдалённой от сетей связи. Списки таких территорий составляют и публикуют субъекты РФ. Компании в отдалённой от сетей связи местности имеют право использовать ККТ в автономном режиме, без подключения к интернету. Однако даже в такой ситуации владельцы касс предпочитают работать с ОФД хотя бы через мобильный интернет. Передавать чеки с помощью оператора намного удобнее, чем самостоятельно отправлять данные в ФНС каждые 30 дней.

После подключения устройства к ОФД кассу необходимо зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать в региональном отделении ФНС или онлайн: через Личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также на портале «Госуслуги».

Для работы на смарт-терминале потребуется настроить кассовое и товароучётное программное обеспечение. Фискальному регистратору также потребуется своё ПО. В 2023 году в сфере услуг популярно облачное ПО, например, YClients. Для работы с таким обеспечением пользователь оформляет подписку на него. Ежемесячная плата за доступ к программе ниже, чем стоимость «коробочного» продукта. Кроме того, пользователь облачного ПО может не беспокоиться об обновлении системы и сохранности своих данных. Однако интеграция с таким ПО доступна не для всех касс. Перед покупкой онлайн-кассы уточните у продавца, какие программы поддерживает устройство и как можно их установить.

Максимум управленческих возможностей собран в специальной конфигурации «1С:Предприятие 8. Салон красоты». Интерфейс программы позволяет анализировать финансовые показатели организации, вести журнал записи и базу клиентов, оформлять приём расходных материалов, управлять рабочим временем мастеров. Для ведения бухгалтерского и налогового учёта необходимо настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия».

Ответственность и штрафы за неприменение кассы в салоне красоты

Пренебрежение правилами работы с контрольно-кассовой техникой, которые изложены в законе № 54-ФЗ, наказывается в соответствии со статьёй 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.