Оплата работы в выходные дни: правила, расчета и изменения 2026
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

В 2026 году российское трудовое законодательство продолжает гарантировать работникам повышенную оплату за труд в выходные и праздничные дни. Однако с 1 марта 2025 года вступили в силу важные поправки, которые изменили правила использования отгулов. Чтобы избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками, работодателям необходимо четко понимать механизмы расчета и компенсаций. Разберем все детали.

Правовое регулирование этого вопроса базируется на статье 113 и статье 153 Трудового кодекса РФ. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена.

Правила привлечения:

  • По общему правилу ст. 113 ТК РФ вызывать сотрудников на работу в дни отдыха запрещено. Исключения — форс-мажоры (аварии, предотвращение катастроф), когда согласие сотрудника не требуется. Во всех остальных случаях — например, чтобы сдать срочный проект или провести инвентаризацию — требуется письменное согласие работника.
  • Запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних (за исключением творческих работников).
  • Инвалиды, женщины с детьми до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением, и опекуны (попечители) несовершеннолетних могут быть привлечены к такой работе только при наличии письменного согласия и после ознакомления под роспись с правом отказаться от нее.

Общее правило: двойная оплата или отгул

Статья 153 ТК РФ устанавливает минимальную планку компенсации: работа в такой день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Однако у сотрудника есть право выбора: вместо двойной оплаты он может попросить у работодателя другой день отдыха (отгул). В этой ситуации сам выход на работу оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха уже не оплачивается.

Что изменилось с 1 марта 2025 года

Ключевое изменение, которое должны учитывать все кадровые службы, касается срока использования отгулов. Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ внес поправки в статью 153 ТК РФ, которые заработали с 1 марта 2025 года.

Теперь сотрудник может использовать отгул за работу в выходной или праздник в течение одного года с даты выхода на работу. Этот день можно взять отдельно или присоединить к ежегодному отпуску. Если же работник так и не использовал отгул за год, он не «сгорает» автоматически. При увольнении работодатель обязан компенсировать его деньгами — выплатить разницу между оплатой в одинарном (уже полученной) и положенной двойной.

Это правило распространяется только на те отгулы, право на которые возникло после 1 марта 2025 года. Все дни отдыха, накопленные до этой даты, можно использовать без ограничения по времени.

Размер оплаты зависит от системы оплаты труда, установленной для работника. Приведем формулы и конкретные примеры для 2026 года, основываясь на нормах ТК РФ и разъяснениях Роструда.

Выходные дни определяются в трудовом договоре, в разделе, где оговаривается режим работы. Например, если в трудовом договоре установлена пятидневка с двумя выходными — субботой и воскресеньем, выход в любой из этих дней является работой в выходной день и требует доплаты.
Дальнейший расчет зависит от системы оплаты.

  • При сдельной системе — учитывают объем выполненных работ. Например, расценка за одну операцию — 80 рублей, в выходной сотрудник выполнил 75 операций. Оплата составит: 80 рублей × 75 × 2 = 12 000 рублей.
  • При почасовой или поденной оплате — считают все отработанные часы или дни. Допустим, часовая ставка водителя — 520 рублей, в выходной он отработал 6 часов. Итоговая сумма: 520 рублей × 6 × 2 = 6 240 рублей.
  • Для сотрудников на окладе — учитывают месячную норму рабочего времени. Если работа в выходной укладывается в норму, к окладу добавляют одну дневную или часовую ставку. Если работа выходит за пределы нормы, доплату считают в двойном размере.
Расчет при дневной/часовой тарифной ставке предполагает, что если сотруднику установлена дневная или часовая тарифная ставка, то работа в выходной день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

Примеры расчета для всех случаев

Для наглядности рассмотрим несколько ситуаций.

Пример 1. Оклад в пределах нормы.
Менеджер с окладом 60 000 рублей отработал 1 выходной день (8 часов) в месяце, который не был превышением нормы. Часовая ставка работника — 375 рублей. Работа в выходной будет оплачена дополнительно к окладу в размере: 375 × 8 = 3 000 рублей. Если бы сотрудник работал сверх нормы, оплата составила бы 375 × 8 × 2 = 6 000 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата.
Швея-сдельщица с расценкой 1000 рублей за пошив одного изделия в выходной день сшила 3 изделия. Ее оплата за этот день составит: 1000 × 3 × 2 = 6 000 рублей.

Пример 3. Работа в ночное время в выходной.
Если смена в выходной день захватывает ночное время (с 22:00 до 6:00), работодатель обязан применить сразу две нормы: оплату за работу в выходной и повышающий коэффициент за ночные часы (минимум 20%). Это требование вытекает из разъяснений Роструда: работа в выходной оплачивается минимум в двойном размере, а часы, отработанные ночью, — дополнительно в повышенном размере.

Работа в выходной: двойная оплата или отгул

Выбор между деньгами и отдыхом — право сотрудника, а не работодателя. Работодатель не может заставить взять отгул, если работник хочет получить двойную оплату. Волеизъявление сотрудника должно быть оформлено письменно, желательно еще до издания приказа о выходе на работу.

С 1 марта 2025 года выбор стал более ответственным: если сотрудник выбрал отгул, у него есть ровно год, чтобы им воспользоваться, иначе компенсация будет выплачена только при увольнении.

Не всегда выход на работу в субботу или праздник считается очевидной «сверхурочной». Разберем несколько случаев, когда она не считается таковой и не оплачивается в двойном объеме.

Работа в выходной при сменном графике

Если смена сотрудника по графику выпадает на субботу или воскресенье, эти дни оплачиваются в обычном, а не в повышенном размере. Исключение составляют нерабочие праздничные дни, например, 1 или 9 мая. Если смена по графику пришлась на такой праздник, все часы этой смены оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Вызов сотрудника в выходной при командировке

Вопрос сложный и требует отдельного оформления. Решение о работе в выходной в командировке и ее оплата должны быть согласованы с работодателем. Если работодатель дал указание работать в этот день, то оплата производится по правилам статьи 153 ТК РФ.

Оплата, если выходной стал рабочим из-за производственной необходимости

При возникновении производственной необходимости работодатель может привлечь сотрудника к работе в его выходной, но только с письменного согласия и с соблюдением всех процедур. Оплата в таком случае гарантирована по правилам статьи 153.

Процедура привлечения к работе в выходной строго регламентирована, и ее нарушение грозит штрафами. Для этого нужно подготовить приказ, уведомить сотрудника о необходимости сверхурочной работы, получить его согласие.

Приказ на работу в выходной

Основанием для выхода на работу является приказ руководителя. Унифицированной формы нет, но документ должен содержать: ФИО и должность работника, дату и время работы, причину привлечения и отметку о согласии сотрудника. В приказе также фиксируется волеизъявление работника: согласен ли он на двойную оплату или просит отгул.

Уведомление и согласие сотрудника

До издания приказа необходимо получить письменное согласие сотрудника. Для некоторых категорий работ (инвалиды, женщины, имеющие детей до трех лет) обязательно требуется не только согласие, но и подтверждение, что они ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Штрафы за нарушение правил

Ответственность за неверную оплату или неправильное оформление достаточно сурова. За неуплату заработной платы за выход сотрудника на работу в выходной день или оплату не в полном размере предусмотрены следующие штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • На должностных лиц и ИП: от 10 000 до 20 000 рублей (за первое нарушение).
  • На юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей (за первое нарушение).
  • За повторное нарушение штрафы вырастают: для должностных лиц до 20 000–30 000 рублей (или дисквалификация), для ИП — до 30 000–40 000 рублей, для организаций — до 70 000–100 000 рублей.

Отказ предоставить отгул, если сотрудник его выбрал, также является нарушением и грозит штрафом до 50 000 рублей на организацию.

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger