Отчетность в ГИР БО

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности, который сформирован на основании информации, предоставленной субъектами, сдающими отчётность.

Периодически в его работу вносятся определённые изменения. Что изменилось в ГИР БО в 2025 году и как проверить отчётность компании с помощью этого ресурса, расскажет наша статья.

Что такое ГИР БО

Как мы уже сказали в начале, ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. Помимо финансовой документации, в нём размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация по полной и упрощённой бухотчётности хранится в формате XML, а аудиторские заключения и пояснения ― в формате PDF.

В реестре БФО можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции.

Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнёров и конкурентов. Сведения из ресурса используют государственные органы для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований. Помимо этого, реестр бухгалтерской отчётности позволяет инвесторам и кредиторам оценить финансовое благополучие компании, оценить риски кредитования или предстоящего сотрудничества.

Какая отчётность публикуется в ГИР БО

В государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности публикуется следующая информация:

• бухгалтерская (финансовая) отчётность организаций начиная с отчётов за 2019 год;
• пояснения к бухгалтерской отчётности, которые оформлены в текстовом или табличном формате;
• аудиторские заключения (для отчётности, которая подлежит обязательному аудиту).

Кроме этого, в реестре можно узнать основную информацию об организации: в каком году зарегистрирована, основной вид деятельности, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, размер уставного капитала, форма собственности и прочие сведения.

Сдача отчётности в ГИР БО ― обязанность практически всех юридических лиц, кроме:

• предприятий госсектора;
• предприятий, чьи сведения содержат гостайну;
• Центробанка и подотчётных ЦБ РФ;
• религиозных организаций;
• компаний, освобождённых от сдачи приказами Правительства РФ.

Сроки сдачи отчётности в ГИР БО – 31 марта текущего года, поскольку отчётным периодом для предоставления документов считается календарный год. До 31 июля организации обязаны предоставить отчёты с корректировками. Если отчётность утверждается после 31 июля, то крайний срок для предоставления аудиторского заключения и отчётов с корректировками – 31 декабря.

Как посмотреть налоговую отчётность на сайте ГИР БО: пошаговая инструкция

Чтобы посмотреть налоговую отчётность на сайте ГИР БО, нужно:

1. Перейти на официальный сайт ресурса БФО.
2. На главной странице в строке поиска нужно ввести ИНН, ОГРН, адрес или название организации, отчётность которой требуется просмотреть. Помимо базовых поисковых параметров, можно воспользоваться расширенной формой поиска, в которой для большей конкретизации результатов можно вписать ОКВЭД и отчётный период.
3. Нажать кнопку поиска в виде лупы и изучить найденную информацию.

Если параметры будут неточными, например, указано название, которое принадлежит нескольким компаниям, ресурс выдаст список организаций с одинаковыми наименованиями. Выбрать нужную можно с помощью специальных значков, которые указывают на вид деятельности организации.

Реестр предоставляет доступ к основной финансовой отчётности организаций.

Ограничение доступа к отчётности в ГИР БО

Организации вправе ограничить доступ к своей информации, публикуемой в государственном реестре.

С 2023 года, согласно Постановлению Правительства от 16.09.2022 № 1624, банковские организации, предприятия оборонной промышленности, организации, рискующие попасть под ограничительные меры, а также резиденты-экспортёры, в отношении которых введены иностранные санкции, имеют право ограничить доступ к своей отчётности в ГИР БО на законных основаниях, а не по собственному желанию, как это было ранее.

Чтобы ограничить доступ к своим данным в реестре, компании нужно:

• отправить в ФНС заявление установленного образца, указав причину ограничения и перечень данных, к которым будет закрыт доступ, а также период действия запрета;
• состоять в перечне организаций, имеющих законные основания для ограничения доступа.

Однако, даже состоя в перечне компаний из п. 1 Постановления № 1624, организация не обязана скрывать сведения о своей финансовой отчётности. Решение, ограничивать или не ограничивать доступ к информации, лежит в поле ответственности организации.

ФНС рассмотрит полученное заявление и ограничит доступ к бухгалтерской и аудиторской отчётности компании. Если налоговая не видит причин для ограничения доступа, она вправе отказать в предоставлении этой услуги.

Риски публикации отчётности в открытом доступе

Публикация отчётности в открытом доступе может быть сопряжена с такими рисками как:

• Штрафы и претензии из-за недостоверности публикуемых данных.
  Опубликованная отчётность должна быть достоверна, иначе организация может столкнуться со штрафами и претензиями.
• Репутационные риски.
  В случае если организация начнёт систематически допускать просрочки по публикации отчётности, то она может столкнуться с оттоком инвесторов, недоверием со стороны потенциальных партнёров.
• Злоупотребление публикуемой информацией.
  Неограниченный доступ к финансовой информации может привести к недобросовестным действиям со стороны конкурентов.

Кроме того, открытый доступ к отчётам может упростить сбор информации о финансовом состоянии компаний и повысить риски попадания организации под санкции.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

ГИР БО предназначен для получения бухгалтерской и аудиторской отчётности организаций, представляющих разные сферы деятельности. Получить сведения в реестре можно, начиная с отчётности 2019 года. Помимо основных отчётов, дополнительно можно получить пояснения к балансу и отчёту о финансовых результатах, и аудиторское заключение. Эти сведения помогут оценить финансовое состояние контрагентов, принять решение об инвестировании, кредитовании компании, ведения сотрудничества.

Больше информации об отчётности и налогах ищите в телеграм-каналах «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт». Подписывайтесь и будьте в курсе главных новостей!