Работодатели регулярно передают в бюджет денежные средства: платят НДФЛ за сотрудников, делают взносы для пенсионного, социального и медицинского страхования. За перечисления подобного рода компании отчитываются перед налоговой и Социальным фондом. А некоторые работодатели — еще и в Росстат. Разберем, какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2026 году.
Виды отчетности по заработной плате в 2026 году
Виды отчетности проще всего классифицировать по контролирующему госоргану.
Отчетность в ФНС
-
Расчет 6-НДФЛ. В этот документ работодатель вносит данные обо всех выплатах физлицам, которые были сделаны за отчетный период, а также о размере НДФЛ, удержанного с этих средств. В первую очередь это касается зарплат для сотрудников, однако отчет предусмотрен и для других видов выплат физлицам: например, материальной помощи и дивидендов.
-
Расчет по страховым взносам. РСВ — еще один отчет по заработной плате, который компании обязаны сдавать в налоговую службу ежеквартально. В случае если во время отчетного периода предприятие не отчисляло страховые взносы за сотрудников, бухгалтер все равно должен заполнить обязательные разделы формы и отправить нулевой отчет. РСВ придется сдать, даже если у компании нет работников.
-
Персонифицированные сведения о физлицах. В перссведениях работодатель указывает данные каждого застрахованного сотрудника и фиксирует сумму выплат, которые были сделаны для него в течение отчетного периода. Если работник не получал выплаты в течение отчетного месяца, в форму вносятся только его данные. Юридическим лицам также необходимо указывать сведения о руководителе компании, даже если он не получает выплат.
Отчетность в СФР
После образования Социального фонда все кадровые отчеты слились в единую форму сведений — ЕФС-1. Этот отчет состоит из нескольких разделов, которые оформляются и сдаются отдельно друг от друга.
-
Подраздел 1.1. Здесь указываются сведения о трудовой деятельности. Эта форма заменила бланк СЗВ-ТД. Подавать отчет нужно только в том случае, если в штате компании произошли изменения. Если предприниматель принял на работу нового сотрудника или уволил прежнего, а также если трудовой договор работника был приостановлен или возобновлен, отчет нужно отправить не позднее рабочего дня, который следует за днем издания соответствующего приказа. Если сотрудник компании перешел на другую постоянную работу или сменил бумажную трудовую книжку на электронную, отчетность потребуется сдать не позднее 25-го числа следующего месяца.
-
Подраздел 1.2. Здесь сообщается информация о стаже застрахованных сотрудников. Этот отчет используется вместо бланка СЗВ-СТАЖ. Сведения о стаже нужно отправлять в СФР ежегодно до 25 января.
-
Раздел 2. В этом разделе отражаются данные о страховых взносах на травматизм (аналог формы 4-ФСС). В 2026 году эту форму должны отправлять в СФР все компании и ИП вне зависимости от того, сколько застрахованных работников состоит у них в штате. Отчет нужно представлять ежеквартально.
Отчетность в Росстат
В службу статистики компании сдают документы, которые содержат информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников. Росстат разработал несколько форм для отчетов по зарплате, но заполнять их должны не все респонденты. Узнать, какие отчеты должна сдать ваша компания в 2026 году, можно на сайте Росстата с помощью ИНН или ОГРН.
Расскажем о двух важных формах статистического наблюдения, в которых респонденты сообщают о заработной плате своих работников.
-
Отчет П-4. Форма предназначена для отражения сведений о численности и заработной плате сотрудников организации. Периодичность сдачи П-4 определяют два фактора: среднесписочная численность персонала (с учетом совместителей и подрядчиков, работающих по договорам ГПХ) и ее годовой оборот. Ежемесячно отчитываются организации, у которых средняя численность сотрудников в течение двух предыдущих лет больше 15 человек, а годовой оборот средств — более 800 млн рублей. Раз в квартал отчет сдают организации со среднесписочной численностью сотрудников не больше 15 человек и годовым оборотом не более 800 млн рублей.
-
Отчет П-4 (НЗ). В этой форме отражается информация о движении и зарплате работников, находящихся на неполной занятости. Форму отправляют в Росстат по итогам каждого квартала.
Изменения в отчетности по заработной плате 2025–2026
В 2026 году произошел ряд значительных изменений в зарплатной отчетности, которые важно учитывать при подготовке и сдаче форм.
-
Новая форма ЕФС-1. С 30 декабря 2025 года вступил в силу Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, утвердивший обновленную форму отчета ЕФС-1 и порядок ее заполнения. В рамках этого изменения отменена обязанность подавать сведения о переводе сотрудников на дистанционную (удаленную) или надомную работу — коды «ДИСТ» и «НДОМ» больше не используются. Для иностранных граждан, подлежащих страхованию по международным договорам, введен новый статус застрахованного лица с кодом «МДИГ». Кроме того, с 1 сентября 2026 года в отчете необходимо будет указывать сведения о наличии в договоре гражданско-правового характера условия об уплате взносов на травматизм. Предыдущая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, утратила силу и больше не принимается.
-
Новые правила уплаты страховых взносов за руководителя — единственного учредителя. С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Если сумма выплат руководителю за месяц оказалась меньше федерального МРОТ (27 093 рубля в 2026 году) или выплаты вообще не производились, страховые взносы все равно необходимо начислять исходя из суммы МРОТ. Минимальная сумма взносов в месяц составляет 8 128 рублей (30% от МРОТ). Это требование распространяется на все коммерческие организации, при этом в персонифицированных сведениях в ФНС также необходимо указывать сумму не менее МРОТ.
-
Обновление форм статистического наблюдения. В 2026 году Росстатом были обновлены некоторые формы статистической отчетности. В частности, Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 была введена форма № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (применяется с 1 ноября 2025 года), а также № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» (с 1 января 2026) и № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с 1 февраля 2026). С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновленная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и отраслевые формы (ЗП-образование, ЗП-здрав и др.) для организаций социальной сферы. Годовая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» также была обновлена приказом № 348 и применяется с января 2026 года. Другая годовая форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» обновлена отдельным приказом Росстата — от 26.12.2025 № 758. При этом приказ Росстата от 31.07.2024 № 338 не утрачивает силу — в него вносятся изменения, а утвержденные им формы продолжают действовать с учетом внесенных корректировок.
Порядок заполнения и сроки сдачи отчетности по зарплате
В 2026 году изменений по срокам сдачи отчетности не наблюдается. Большая часть документов сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяц, квартал или год). В таблице ниже представлены сроки представления отчетности по заработной плате и документы, утверждающие формы и правила заполнения отчетов.
| Форма отчетности | Регулирующий документ | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| Декларация 6-НДФЛ | Приказ ФНС от 09 января 2024 года № ЕД-7-11/1@ | До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; Годовой отчет — до 25 февраля следующего года |
| Расчет по страховым взносам | Приказ ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ | До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Персонифицированные сведения о физлицах | Приказ ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@ | До 25 числа месяца, следующего за истекшим |
| ЕФС-1 | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 | Подраздел 1.1 — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема/ увольнения сотрудника или заключения/ расторжения ГПД (при прочих событиях — не позднее 25 числа следующего месяца); Подраздел 1.2 — до 25 января следующего года; Раздел 2 — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет П-4 — ежемесячная отчетность о численности и заработной плате работников) | Приказ Росстата от 31 июля 2024 года № 338 | До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем или кварталом |
| Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальная отчетность о неполной занятости и движении работников | Приказ Росстата от 31 июля 2024 года № 338 | В общем случае — не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет за четвертый квартал — не позднее 10 числа следующего месяца. |
| Форма № 1-Т — годовая отчетность о численности и заработной плате работников | Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758 | С 1 рабочего дня по 31 января года, следующего за отчетным |
| Форма № 1-Т (условия труда) | Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348 | С 1 по 21 января года, следующего за отчетным |
| Форма № 1-З — анкета выборочного обследования рабочей силы | Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348 | До 25 числа месяца, следующего за отчетным |
Штрафы за несдачу отчетности по зарплате
Ответственность за отчетность, не сданную вовремя в ФНС, представлена в виде штрафа. Согласно п. 1.2 ст. 126 НК РФ, за каждый полный и неполный месяц просрочки расчета 6-НДФЛ компании придется заплатить по 1000 рублей. Должностному лицу могут дополнительно назначить штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Несвоевременная сдача декларации по любому налогу или РСВ ведет к ответственности по ст. 119 НК РФ — штраф составляет 5% от суммы взносов, подлежащей уплате по этому расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% от указанной суммы, минимальный — 1000 рублей.
Ответственность за несвоевременную сдачу формы ЕФС-1 в Социальный фонд зависит от того, какой именно раздел не был сдан вовремя:
-
За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
-
За нарушение срока сдачи подраздела 1.2 штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, указанное в отчете (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
-
За нарушение срока сдачи раздела 2 штраф рассчитывается по ст. 26.30 закона № 125-ФЗ как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 рублей, максимальный — 30% от указанной суммы взносов.
Частые вопросы о зарплатной отчетности
Нужно ли сдавать нулевые отчеты по зарплате, если нет сотрудников и деятельности?
Да, в большинстве случаев. В ФНС необходимо сдавать нулевые расчеты по страховым взносам и 6-НДФЛ, если организация признается страхователем или налоговым агентом (например, при наличии руководителя-учредителя). Персонифицированные сведения о физлицах при отсутствии сотрудников и выплат не сдаются. В СФР при отсутствии застрахованных лиц ЕФС-1 сдавать не нужно, но фонд может запросить пояснения. В Росстат нулевые отчеты не сдаются — формы представляются только при наличии показателей.
Какие отчеты по зарплате нужно сдавать новому ООО в первый год работы?
Новому ООО в 2026 году необходимо сдавать ежемесячно персонифицированные сведения о физлицах (до 25-го числа), ежеквартально — 6-НДФЛ, РСВ и раздел 2 ЕФС-1 (взносы на травматизм). По факту кадровых событий заполняется подраздел 1.1 ЕФС-1: при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня, при переводе — до 25-го числа следующего месяца. Ежегодно до 25 января сдается подраздел 1.2 ЕФС-1 (сведения о стаже). В Росстат отчетность сдается только в случае попадания в выборку или при превышении установленных критериев численности и оборота.
Может ли организация избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчетности?
Полностью избежать штрафа можно только при наличии смягчающих обстоятельств, признанных судом или налоговым органом, либо если просрочка составила менее одного дня. Однако при незначительной просрочке (1–2 дня) и отсутствии негативных последствий для бюджета штраф может быть снижен. В некоторых случаях, если отчетность сдана с опозданием, но до момента обнаружения налоговым органом, и при условии отсутствия задолженности по налогам, можно попытаться подать пояснительную записку с просьбой о снижении штрафных санкций.
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Дарья Алексеева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
Александра Кадынцева
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC