Решения 1С

Отличия 1С:УНФ от 1С:Бухгалтерии

Александра Кадынцева

14.11.2025

1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия — программные продукты компании 1С. Обе программы служат для автоматизации бизнеса, но функционал и предназначение у них кардинально разные.

В статье сравним обе системы, чтобы вы могли определиться с тем, какая программа необходима именно вам: та, что фокусируется на продажах и оперативности, или та, что гарантирует правильную сдачу отчетности.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это программа, разработанная компанией 1С специально для малого и микробизнеса. Ее ключевая задача — ведение оперативного, управленческого и торгового учета. Это комплексный инструмент, который помогает предпринимателю или руководителю быстро принимать решения, контролировать денежные потоки, управлять продажами, запасами и персоналом.

Главные преимущества УНФ — максимальная простота, скорость и наглядность работы. Это «единое окно» для всех процессов — от звонка клиента до расчета чистой прибыли.

Эта система подходит для торговых, производственных и сервисных компаний, а также для сферы услуг, например, магазинов, торговых сетей, небольших производств, СТО, консалтинговых компаний, микробизнеса и ИП.

1С:Бухгалтерия (1С:БП) — это стандартное и самое популярное решение 1С, которое служит для ведения регламентированного учета. Ее основная и единственная функция — соблюдение требований законодательства РФ.

Главные преимущества 1С:БП — ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с ФСБУ, ПБУ, Налоговым кодексом, а также формирование и сдача всей необходимой регламентированной отчетности (отчетность в ФНС, СФР, Росстат). Это инструмент для бухгалтера, а не для директора по продажам.

Эта система подходит для бизнеса любой сферы деятельности и масштаба: от малого до крупных производственных предприятий, холдингов и государственных структур.

ЭДО

МЧД в 1С: руководство по созданию и настройке для бухгалтера и руководителя

Сергей Феоктистов

30.07.2025

5 940

Чтобы увидеть разницу между этими системами наглядно, сравним их функциональные возможности.

Характеристика	1С:УНФ	1С:БП
Позиционирование	Управленческая система. Инструмент для руководителя и менеджеров.	Регламентированная система. Инструмент для бухгалтера и налоговика.
Деятельность	Продажи, услуги, производство, закупки, склад, CRM.	Бухгалтерский учет, налоги, отчетность.
Развертывание	Быстрый старт (дни). Простой и понятный интерфейс.	Стандартная установка. Требует знаний БУ/НУ для корректной настройки.
Интерфейс	Максимально простой, ориентированный на бизнес-процессы (Продажа, Заказ, Производство).	Ориентирован на бухгалтерские счета, проводки и регламент (Банк и касса, Покупки, Продажи).
Тарификация	Базовая и ПРО версии. Цена ниже, чем у крупных решений.	Базовая, ПРО и КОРП версии. Цена зависит от масштаба и сложности учета.
Администрирование	Простое. Минимум настроек.	Средней сложности. Требует контроля за соответствием данных РСБУ.
Простота использования, сложность освоения	Освоение быстрое, не требует знания БУ.	Требует профессиональных знаний бухгалтерии.
Сложность конфигурации	Относительно простая, нацелена на оперативность.	Стандартная, с глубоким погружением в регистры БУ.
Продажи	Развитый функционал: воронка, планы, управление заказами.	Базовый функционал: только фиксация факта реализации для БУ.
Первичные документы	Управленческие формы (Заказ покупателя, Счет на оплату).	Строго регламентированные формы (УПД, Счет-фактура).
Ценообразование	Гибкое: несколько видов цен, скидки, настройка прайс-листов.	Базовое: фиксация цены для бухгалтерского учета.
Услуги, работы	Учет рентабельности работ, наряды, оценка загрузки.	Только фиксация дохода/расхода от услуг.
Система CRM	Полноценный модуль: воронка продаж, управление лидами, напоминания.
Склад	Оперативный и детализированный: резервирование, сборка, инвентаризация.	Только учет количества и сумм (для целей БУ).
Закупки	Управление заказами поставщикам, анализ закупочных цен.	Только фиксация поступления для БУ.
Производство	Простое (сборочное): спецификации, учет прямых затрат.	Учет затрат и выпуск продукции (сложное закрытие 20, 23, 25 счетов).
Зарплата	Упрощенный расчет (оклады, премии). Для небольшого штата.	Базовый расчет (оклады, НДФЛ, взносы).
Кадры	Учет сотрудников, отпуска, больничные (упрощенно).	Базовый учет (прием, увольнение) для начисления ЗП и отчетности.
Учет денежных средств, ОС и внеоборотных активов	Оперативный контроль ДДС, планы, лимиты.	Учет по счетам БУ (50, 51, 01, 02 и т.д.).
Кредиторская задолженность	Оперативный контроль, графики платежей.	Учет по счету 60 (только для БУ).
Дебиторская задолженность	Оперативный контроль, сроки оплаты (CRM-фокус).	Учет по счету 62 (только для БУ).
Бухгалтерский баланс		Да. Основной документ, формируется автоматически.
Выставление счетов	Да, с полным контролем оплаты.	Да, с фиксацией в журнале продаж.
Управление календарем	Да (интегрировано с CRM и задачами).
Электронная подпись	Поддерживается для обмена документами.	Поддерживается для сдачи регламентированной отчетности.
Наличие API	Есть, для интеграции с внешними системами (сайты, маркетплейсы).	Есть (для обмена данными с другими 1С).
Импорт/экспорт данных	Развитый обмен с внешними системами.	Обмен с программами-спутниками (УТ, ЗУП, УНФ).
Многопользовательский доступ	Да (Менеджеры, руководители, кладовщики).	Да (Бухгалтеры, главбухи, аудиторы).
Аналитика	Развитая (управленческая): P&L, ДДС, анализ рентабельности.	Регламентированная: ОСВ, анализ счетов.
Оптовые и розничные продажи	Полный цикл: РМК (рабочее место кассира), ККМ.	Только фиксация выручки.
Регламентированный учет, налоги, отчетность	Нет. Требуется выгрузка данных в «Бухгалтерию».	Да, это главная функция.
Планирование	Оперативное: планы продаж, закупок, производства.
Бюджетирование (финансовое планирование)	Базовое, по кассовому методу.
Управленческий учет (управленческий баланс)	Да, это основа.

Каждая система автоматизации имеет гибкую тарифную сетку, чтобы вы могли подобрать оптимальный вариант. Тарифы 1С:Бухгалтерия, такие как Базовый тариф 1С:Бухгалтерия и «1С:Бухгалтерия ПРОФ» ориентированы на бизнес разного масштаба. «1С:Бухгалтерия ПРОФ на 5 пользователей» позволяет вести учет одновременно в нескольких организациях, что удобно для бизнеса с распределенной структурой, то есть компаний, имеющих филиалы и подразделения.

Аналогичную дифференциацию имеют и тарифы 1С:УНФ, в которых есть «Базовая версия 1С:УНФ», подходящая для малого бизнеса, «1С:УНФ ПРОФ» для компаний покрупнее, а также тариф «1С:УНФ на 5 пользователей» для организаций с филиалами и подразделениями.

Решения 1С

Последние изменения 1С:ЗУП в 2025 году — полный список нововведений

Александра Кадынцева

23.10.2025

1 182

Обе программы работают с первичными документами. Но их роли в бизнесе диаметрально противоположны.

«Управление нашей фирмой» фокусируется на событиях (приняли заказ, отгрузили товар, получили деньги, начислили премию). Она создает данные о бизнес-процессах для внутреннего управленческого контроля.

1С:Бухгалтерия — это «юрист бизнеса» или «офис по отчетности». Она фокусируется на законности (счета, проводки, налоги) и обрабатывает эти данные с точки зрения законодательства для формирования официальной отчетности.

Обе системы не конкуренты, а часто дополнение друг друга. «Управление нашей фирмой» дает руководителю скорость и информацию для заработка денег, а «Бухгалтерия» обеспечивает правильную сдачу отчетности и уплату налогов. УНФ может работать без БП, но только в том случае, если в компании функции бухгалтера переданы на аутсорс или же числе сотрудников есть штатный специалист.

Решения 1С

Отличия 1С:УНФ от 1С:Комплексная автоматизация

Александра Кадынцева

12.11.2025

227

Для большинства растущих компаний, особенно с оборотами выше среднего, наиболее эффективной схемой работы служит совместное использование обеих систем. Эта схема называется «Управленческий контур + Регламентированный контур».

На практике это выглядит так:

Менеджеры, продавцы и кладовщики работают в 1С:УНФ. Они выставляют счета, оформляют заказы, проводят инвентаризацию. Все эти операции отражаются в управленческом балансе «Управления нашей фирмой».
В конце периода (например, раз в день, неделю или месяц) данные обо всех проведенных операциях автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию.
Бухгалтер работает только в 1С:БП. Он проверяет полученные данные, начисляет зарплату, закрывает счета (20, 26, 90 и т.д.) и формирует финальную регламентированную отчетность.

Такой подход позволяет разделить роли и избежать перегрузки бухгалтера оперативной работой, а руководителя — сложными бухгалтерскими проводками.

Можно пользоваться только 1С:УНФ без 1С:Бухгалтерии?

Да. Это возможно для ИП на УСН «Доходы» или самозанятых, где не требуется сложный бухгалтерский учет. Также такой вариант возможен, если используется бухгалтерский аутсорсинг. В этом случае аутсорсинговая компания сама забирает данные из УНФ (или другой управленческой системы) и ведет учет в своей базе 1С:БП.

Можно ли из 1С:УНФ перенести данные в 1С:Бухгалтерию?

Да, это штатная функция обеих программ. Встроенный механизм обмена данными позволяет в автоматическом или полуавтоматическом режиме переносить все необходимые первичные документы и операции из управленческой базы в регламентированную. Это основной способ их совместной работы.

Что сложнее освоить: УНФ или Бухгалтерию?

1С:УНФ освоить в разы проще. Ее интерфейс интуитивно понятен и соответствует логике бизнеса. Любой менеджер или руководитель без бухгалтерского образования может начать работать в ней за несколько часов. 1С:Бухгалтерия требует обязательного знания бухгалтерских стандартов (план счетов, проводки, принципы закрытия периода), что делает ее освоение значительно сложнее и дольше.

Влияет ли выбор между УНФ и Бухгалтерией на скорость работы пользователя при выполнении однотипных операций?

Да, «Управление нашей фирмой» работает быстрее при выполнении оперативных задач. УНФ оптимизирована для скорости: оформление продажи, прием оплаты или инвентаризация происходит в один-два клика. В «Бухгалтерии» эти же операции могут быть более громоздкими, поскольку каждая из них должна сопровождаться автоматическим формированием бухгалтерских проводок, что замедляет процесс.

Если бизнес сезонный, какая система лучше справляется с пиковыми нагрузками?

«Управление нашей фирмой» лучше справляется с пиковыми нагрузками в сезон, так как ее основная задача — быстро и без ошибок обрабатывать большие объемы первичных операций (заказы, отгрузки, розничные продажи). «Бухгалтерия» не предназначена для ежедневной обработки тысяч первичных документов, ее задача — корректно закрыть период, когда операционная нагрузка уже прошла.

Александра Кадынцева

14 ноября 2025

Статья была полезна?

Да Нет