Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

Перевыпуск МЧД: руководство по созданию новой доверенности с актуальными полномочиями

Сергей Феоктистов

15.09.2025

Истечение срока действия МЧД может привести к сбоям в сдаче отчетности, подписании контрактов и в других бизнес-процессах. Чтобы избежать юридических и финансовых рисков, необходим своевременный перевыпуск документа.

Расскажем, как перевыпустить МЧД с актуальными полномочиями, какие ошибки могут произойти и как их избежать.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Перевыпуск МЧД необходим в следующих случаях:

МЧД без указанной даты окончания. По умолчанию, если срок действия в МЧД не указан, она действует один год с даты выдачи.
Устаревший формат МЧД. Например, с 10 января 2025 года ФНС принимает машиночитаемые доверенности только в формате 5.03.
Изменение персональных данных сотрудника. Смена ФИО, паспорта или СНИЛС делает текущую МЧД недействительной.
Изменение полномочий сотрудника. Например, добавление права подписывать акты или отчеты, не указанного в действующей МЧД.
Изменение реквизитов компании или ИП. Обновление ОГРН, ИНН или названия требует новой доверенности.
Смена доверителя. Новый директор должен подписать новую МЧД своей КЭП.
Необходимость отзыва МЧД. Например, при увольнении сотрудника для исключения несанкционированного доступа.

Важно понимать, что перевыпуск МЧД подразумевает создание новой доверенности. Редактировать старый документ невозможно, а использование устаревшей версии может повлечь юридические риски.

Для корректного перевыпуска МЧД следуйте алгоритму:

Шаг 1. Проверка и отзыв действующих МЧД

Проверьте список выданных МЧД в личном кабинете ФНС: lkfl2.nalog.ru или через сервис оператора ЭДО.
Для отзыва ненужной МЧД:
1. Войдите в личный кабинет ФНС или систему оператора ЭДО.
2. В разделе «Доверенности» выберите нужную МЧД и нажмите «Отозвать».
3. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью руководителя.
4. Уведомите контрагентов об отзыве МЧД.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 926

Шаг 2. Подготовка данных для новой МЧД

Соберите актуальную информацию:
1. Паспортные данные и СНИЛС сотрудника, которому делегируются полномочия.
2. Реквизиты компании или ИП.
3. Перечень полномочий, соответствующий текущим задачам сотрудника, например, право сдавать отчетность в ФНС или СФР. Используйте классификатор.
Проверьте действительность КЭП руководителя.

Шаг 3. Формирование и регистрация новой МЧД

Создайте МЧД на одной из платформ:
- Портал распределенного реестра ФНС.
- Сервис оператора ЭДО, такого как «Калуга Астрал».
- Портал Госуслуги.
Заполните форму, указав данные доверителя, представителя, полный перечень полномочий и срок действия.
Зарегистрируйте МЧД в распределенном реестре ФНС.

Астрал Доверенность — ваш центр управления машиночитаемыми доверенностями

Создавайте, управляйте и контролируйте машиночитаемые доверенности в одном сервисе. Все операции — быстро, просто и в полном соответствии с требованиями.

Подробнее

Шаг 4. Подписание МЧД руководителем

Руководитель подписывает МЧД действующей КЭП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром, например, «Калуга Астрал».
Требования к КЭП:
- Действующий сертификат.
- Для отчетности в СФР с 01.09.2026 обязательны параметры: «Согласование ключей», «Шифрование данных», «Шифрование ключа».
Если сертификат КЭП руководителя истек, обратитесь в удостоверяющий центр для его перевыпуска.

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей для физлиц от «Калуга Астрал»: Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Шаг 5. Передача номера новой МЧД

После регистрации МЧД получает уникальный номер в реестре ФНС.
Сообщите номер сотруднику, которому делегированы полномочия, и контрагентам, если они используют МЧД для проверки.
Убедитесь, что учетная система, например, 1С-Отчетность, настроена на использование новой МЧД.

Актуальные полномочия в МЧД обеспечивают юридическую силу документов и минимизируют риски. Рассмотрим примеры:

Ситуация 1: Неполные полномочия. Бухгалтер подписал отчет в ФНС, но в МЧД не указано право на сдачу отчетности. Документ признается недействительным, отчетность сдается не в срок, компанию штрафуют.
Ситуация 2: Лишние полномочия. Уволенный сотрудник сохранил доступ к подписанию контрактов через старую МЧД, что создает риск несанкционированных операций.

Перевыпуск МЧД с актуальными полномочиями гарантирует соответствие доверенности текущим бизнес-процессам и исключает правовые риски.

Использование истекшей МЧД. Регулярно проверяйте сроки действия доверенностей через личный кабинет распределенного реестра или сервис.

Применение старой МЧД при изменении полномочий. Создавайте новую МЧД при любых изменениях в правах сотрудника.

Подписание МЧД просроченной КЭП. Перевыпустите сертификат КЭП руководителя до формирования новой МЧД.

Что делать, если КЭП руководителя истекла, а МЧД еще действует?

МЧД остается действительной, но для перевыпуска потребуется новая КЭП. Обратитесь в удостоверяющий центр.

Требуется ли перевыпуск МЧД при смене КЭП сотрудника?

Да, если в МЧД указан конкретный сертификат. Создайте новую МЧД с данными новой подписи.

Можно ли оформить несколько МЧД на одного сотрудника?

Да, допустимо создать несколько МЧД с разными наборами полномочий для разных задач и от разных доверителей.

Как уведомить контрагентов об отзыве МЧД?

После отзыва статус МЧД обновляется в реестре ФНС. Сообщите контрагентам номер новой МЧД.

Что делать, если используется старая МЧД?

Отзовите старую МЧД и настройте учетную систему на использование новой.

Когда начинать перевыпуск МЧД?

Рекомендуется инициировать процедуру за 10–14 дней до окончания срока действия МЧД.

Своевременный перевыпуск МЧД — это неотъемлемая часть управления бизнес-процессами, когда истекает срок действия доверенностей. Регулярный аудит и обновление МЧД с актуальными полномочиями позволяют избежать сбоев в подаче отчетности, подписании документов и взаимодействии с контрагентами. Проверьте сроки действия ваших МЧД уже сегодня и следуйте нашему руководству. Для автоматизации процесса и минимизации рисков воспользуйтесь сервисом Астрал Доверенность, который поможет оперативно перевыпустить МЧД и поддерживать их актуальность.

Сергей Феоктистов

15 сентября 2025

Читайте по теме

ЭДО

Как интеграция «Доки» с iiko упрощает работу ресторанного бизнеса