Подпись на планшете нотариуса: почему графическая подпись считается простой электронной подписью
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

В России электронные подписи упрощают многие процессы, включая оформление машиночитаемой доверенности. Однако возникает вопрос: почему графическая подпись на планшете у нотариуса приравнивается к ПЭП для директора компании, хотя в обычных случаях она не считается простой цифровой? Связано это с особенностями нотариального контроля или с законом об электронной подписи?

В статье попробуем разобраться, на основе какого закона, включая Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Основы о нотариате, ЭГП приравнивается к ПЭП. Это поможет понять, как работает процесс, и избежать путаницы.

Тарифы Астрал Доверенность
3 600
шт

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Графическая электронная подпись — это цифровая версия рукописной подписи. Вы прописываете ее стилусом на планшете, а система фиксирует не только изображение, но и биометрические данные: давление, скорость и порядок нанесения элементов. Понятие электронной графической подписи закреплено в ст. 64 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ. Согласно тексту документа, этот инструмент позволяет российским избирателям участвовать в референдумах.

Графическую подпись активно применяют в банках и нотариате для подтверждения личности. В медицинских учреждениях Москвы в качестве эксперимента уже три года можно подписывать согласие на лечение или отказ от него, используя графический планшет.

При нотариальном удостоверении машиночитаемой доверенности ЭГП используется как ПЭП для черновика документа. Почему это происходит?

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус может выполнять действия в электронной форме. Заявитель должен подписать документ ПЭП в присутствии нотариуса. Порядок формирования такой подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.

Требования к ПЭП устанавливаются законодательством РФ, а именно 63-ФЗ, где сказано, что простая электронная подпись может быть создана не только при помощи кодов и паролей, но и иных средств. В нашем случае — при помощи графического планшета.

Порядок формирования ПЭП определяет Федеральная нотариальная палата. В нотариальной среде ЭГП приравнивается к ПЭП: она подтверждает волю лица под контролем нотариуса и создается при помощи иных средств.

Также здесь происходит свидетельствование подлинности подписи, согласно ст. 80 Основ о нотариате: нотариус лично проверяет личность и фиксирует подпись в защищенной ЕИС Нотариата. Это аналогично бумажным документам — нотариус удостоверяет, что именно этот человек подписал текст. Поэтому ЭГП на планшете допустима как ПЭП именно у нотариуса.

Документ Суть документа
Основы о нотариате, ст. 44.2, ч. 2 Лицо подписывает документ простой электронной подписью (ПЭП), требования которой установлены 63-ФЗ. Порядок формирования ПЭП устанавливает Федеральная нотариальная палата (ред. ст.1 ФЗ №338 от 03.08.2018).
ФЗ-63, ст. 5 п. 2 Простая электронная подпись — это электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом.
Приказ Минюста РФ от 14.12.2022 № 397 Порядок хранения нотариальных документов в электронной форме и технические требования к этим документам.
Основы о нотариате, ст. 34.3 Внесение сведений и передача нотариальных документов в электронной форме.
Рекомендации ФНП по оборудованию и ПО для нотариальной конторы (версия 1.1, утв. 23.03.2020, протокол № 04/20) Список рекомендованных к использованию графических планшетов для создания простой электронной подписи при нотариальных действиях.

Для нотариального удостоверения МЧД нужны:

  • Паспорт директора.
  • Учредительные документы юрлица (устав, выписка ЕГРЮЛ).
  • Черновик МЧД, сформированный в ФНС или специальном сервисе, например, Астрал Доверенность.
  • Квитанция об оплате тарифа.

Оборудование для создания подписи: сертифицированные планшеты Wacom (Cintiq, Intuos Pro), Signotec или Topaz Signature Pad, интегрированные с ПО «1С:Нотариат». ФНП советует их в «Рекомендациях по оборудованию и ПО для нотариальной конторы» (версия 1.1, утв. 23.03.2020, протокол № 04/20 Правления ФНП).

1
Директор подписывает черновик МЧД простой электронной подписью на планшете в присутствии нотариуса — фиксируется согласие.
2
Нотариус проверяет личность, выставляет признак «электронный документ с ПЭП» и подписывает машиночитаемую доверенность своей КЭП.
3
Готовая МЧД регистрируется в ЕИС Нотариата и распределенном реестре ФНС — подпись нотариуса подтверждает документ.

Это гарантирует юридическую силу МЧД без КЭП директора. Для шаблонов и помощи используйте сервисы, такие как Астрал Доверенность.

Автор Сергей Феоктистов

Сергей Феоктистов

10 октября 2025
62
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Опубликован законопроект о налоговых изменениях: обзор ключевых положений (НДС, УСН, акцизы). Читайте разбор законопроекта
autohello-finger