Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

До 15 апреля организации направляют в Фонд соцстрахования документы, чтобы установить основной вид деятельности. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Как сделать подтверждение и какие документы потребуется представить, подробно раскрываем в этом материале.

Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно

За работников работодатель перечисляет четыре разновидности взносов, один из них направляется в Фонд соцстрахования. Это перечисления от несчастных случаев и болезней, приобретенных в ходе производственной работы. Коротко их именуют взносами на травматизм.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закрепленная за предпринимателями законом.

Кто сдает сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС надо перечисленным организациям:

• Юридические лица.
• Обособленные подразделения, если они учтены страхователем и отчисляют взносы по своему тарифу, отличному от головной организации.

Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает ее от обязанности подтверждения. Сдать документ все равно придется, но указав в нем нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придется отчислять взносы в ФСС по максимальному тарифу.

Не требуется подтверждать основной ОКВЭД новым организациям. Тариф для отчислений им будет присвоен по итогу регистрации в ФСС на основании того кода, что стоит в ЕГРЮЛ на первом месте. Впервые сделать подтверждение придется по итогам первого года работы. Учитывать следует именно календарный год.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведенный для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, прием заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то ФСС самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но еще не получила от ФСС уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть ее. Это следует из Определения Верховного суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Какие документы потребуются

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году потребуется пакет из трех позиций:

1. Справка-подтверждение.
2. Заявление.
3. Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В ФСС можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчетности.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендовано в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно внести данные в эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В ФСС принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчет заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учету подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведенной продукции или оказанных услуг (в «%»).

В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономдеятельности.

В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принес наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.

На этой форме ставят свои подписи директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Заполняется после подготовки справки. В нем в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через «Личный кабинет» страхователя на https://fss.gov.ru/;
• на портале «Госуслуги»;
• сдать в территориальный фонд ФСС лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса. Перед направлением бумаг лучше проконсультироваться в отделении, как лучше отправить пакет.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочеты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточненную версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

Подтверждение основного вида деятельности от ФСС

С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.

Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.

Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.

Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.

Но ФСС ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Образцы заявления и справки на подтверждение вида деятельности в 2022 году

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчете размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Фонд соцстрахования справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наемного персонала, то ничего в ФСС отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.