Для официального открытия компании учредителям юридического лица необходимо провести общее собрание и составить по его итогам протокол с решением о регистрации ООО. Этот документ потребуется передать в ФНС вместе с заявлением о регистрации компании. Разберёмся в том, какие данные нужно внести в протокол.
Как провести общее собрание участников: основные правила
Согласно статье 11 закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», решение об открытии ООО должно быть принято на собрании учредителей общества. Информацию о том, что участники согласны создать компанию, нужно внести в протокол заседания.
Общее собрание учредителей компании включает несколько основных этапов.
Регистрация. Участники собрания должны предъявить паспорт для удостоверения личности и расписаться в листе регистрации. Учредители юрлица могут присутствовать на собрании лично или прислать на встречу своих официальных представителей. Представитель участника ООО при регистрации должен показать не только паспорт, но и доверенность, которая подтвердит его полномочия. Участники, которые не прошли регистрацию, не смогут голосовать во время собрания.
Выбор председателя и секретаря. Обычно заседание открывает участник, который созвал собрание. Этому человеку нужно провести выборы председателя заседания. Председателя выбирают с помощью голосования, окончательное решение принимают большинством голосов. Председатель организует выборы секретаря, который будет вести протокол встречи.
Обсуждение повестки дня. На первом заседании учредителям общества нужно провести голосование по нескольким вопросам:
- какое название будет у компании. Учредителям нужно выбрать полное и сокращённое наименование юрлица;
- каким будет размер уставного капитала ООО, размер вклада и доля каждого учредителя;
- кто станет генеральным директором;
- по какому адресу зарегистрируют организацию.
На первом заседании все решения необходимо принять единогласно. Также участники собрания обязаны утвердить устав организации и заключить договор об учреждении ООО.
Составление и заверение протокола. Секретарь должен внести в протокол результаты голосования. Страницы документа потребуется пронумеровать, но сшивать их между собой не нужно — достаточно просто соединить скрепкой. В документе должны расписаться председатель и секретарь заседания. Протокол хранится в архиве организации.
Документ нужно заверить нотариально. В уставе компании можно указать другие способы заверения бумаг: например, подпись документа всеми участниками заседания или запись собрания на видео.
В течение десяти дней после составления протокола секретарь обязан отправить копии документа всем участникам собрания. Также потребуется подготовить экземпляр для ФНС: сотрудники налоговой запросят документ, когда будут рассматривать заявление о регистрации общества.
Что нужно указать в протоколе о создании компании
Этот документ состоит из нескольких частей. Рассмотрим, как должен выглядеть протокол заседания, во время которого принимают решение об учреждении общества.
Преамбула протокола
В «шапке» документа нужно указать его название и номер, а также название компании, дату, время и место проведения собрания. Сюда же вписывают ф. и. о. председателя и секретаря заседания. Время регистрации участников также можно указать в протоколе ООО.
Список участников
Информацию об участниках заседания можно привести в виде простого списка или таблицы с данными. Необходимо указать Ф.И.О. учредителей, их паспортные данные и ИНН. Если учредителем ООО выступает другое юридическое лицо, потребуется внести в протокол его название, ИНН, ОГРН, КПП и адрес, а также Ф.И.О. генерального директора, который представляет эту компанию на заседании.
Повестка дня
В протокол вписывают все вопросы, которые учредители общества должны рассмотреть на первом заседании.
Результаты голосования
Секретарь обязан внести в протокол результаты голосования по каждому вопросу из повестки дня. Нужно указать, какой вопрос рассматривали участники, как они проголосовали и какое решение было принято в итоге.
Заключительная часть протокола
Согласно закону № 14-ФЗ, документ должны подписать председатель и секретарь заседания. Рекомендуем дать бумагу на подпись всем участникам собрания.
Пример протокола заседания при регистрации ООО
Скачать форму и образец протокола общего собрания при регистрации компании в 2024 году вы можете на нашем сайте.
Скачать пример протокола | Скачать бланк протокола |
---|
Как обжаловать верно составленный протокол
Участник ООО, который отсутствовал на заседании или голосовал «против» по одному из вопросов, может оспорить решение, принятое на общем собрании. Для этого участнику нужно обратиться в суд и потребовать проверить протокол заседания на соответствие закону. Если участник считает, что во время проведения голосования его права были нарушены, ему следует предоставить суду доказательства.