Все рубрики

Продукты по направлению

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Передача отчетности в контролирующие органы

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства

Отчетность, бухучет и налоги

Расчет среднего заработка с 1 сентября 2025: как считать по-новому и что срочно проверить в документах

Александра Кадынцева

25.08.2025

661

С 1 сентября 2025 года ошибка в расчете отпускных, командировочных или выходного пособия может обойтись компании штрафом в размере до 50 000 рублей, а при повторном нарушении — и выше. Вступает в силу новое Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое кардинально меняет подход к некоторым аспектам расчетов. Разбираем, что именно изменилось, как подготовиться к переходу.

1 сентября 2025 года утрачивает силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которое регулировало начисление среднего заработка почти 18 лет. На смену ему приходит новое Положение, утвержденное Постановлением № 540.

Изменение затрагивает абсолютно всех работодателей — от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей с одним сотрудником. Новые правила обязательны для начисления отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий, среднего заработка на время командировки и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Ключевые новшества коснулись учета выплат и порядка начисления выходного пособия. Для наглядности сравним основные пункты.

Сфера	Как было (до 01.09.2025 по Постановлению № 922)	Как стало (с 01.09.2025 по Постановлению № 540)	Что это значит на практике
Учет премий и поощрений	Учитывались премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.	В перечень выплат добавлены «денежные поощрения».	Теперь можно включать в расчет различные бонусы, гранты и вознаграждения, даже если они не называются «премией», но считаются частью системы оплаты труда.
Доплаты и надбавки	Учитывались надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам.	Убрано упоминание о привязке к окладам. Теперь учитываются все надбавки и доплаты (за мастерство, стаж, совмещение и т.д.).	Расширяется база. Если выплата — часть оплаты труда и зафиксирована в локальных нормативных актах (ЛНА), ее нужно включать в расчет.
Индексация окладов	Правила применялись при повышении зарплаты в организации, филиале или структурном подразделении.	Перечень расширен, в него добавлены представительства.	Уточнен порядок, который позволяет более корректно учитывать повышение зарплат в различных структурных единицах компании.
Расчет выходного пособия	Средний дневной заработок умножался на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (например, в первом месяце после увольнения).	Средний дневной заработок умножается на среднемесячное число рабочих дней в году увольнения.	Порядок стал унифицированным и больше не зависит от количества рабочих дней в конкретном месяце увольнения. Это уравнивает в правах сотрудников, уволенных в разные месяцы.

iКЭДО

Готовьтесь к переменам с удобным сервисом для кадрового документооборота

Подробнее

Новое Положение систематизировало и уточнило перечень выплат. Особое внимание стоит уделить новому пункту — «денежные поощрения». Под этим термином понимаются различные стимулирующие выплаты, которые не относятся к премиям в классическом понимании: например, бонусы за успешное завершение проекта, вознаграждение за особые достижения, гранты. Главное условие — они должны быть частью системы оплаты труда, то есть зафиксированы в трудовом, коллективном договоре или ЛНА.

Учитываются:

Заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки.
Надбавки и доплаты (за классность, стаж, совмещение профессий, работу в ночное время, во вредных условиях и т.д.)
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Другие выплаты, применяемые у работодателя в рамках системы оплаты труда.

Не учитываются:

Выплаты социального характера и не связанные с оплатой труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг).
Суммы, начисленные за периоды, которые исключаются из расчетного (отпускные, больничные, командировочные, оплата за дни простоя не по вине работника).

Кадры / Персонал

Новые правила командировок с 1 сентября 2025: обзор изменений

Александра Кадынцева

29.07.2025

15 473

Принцип для начисления отпускных принципиально не изменился. Сохранен и коэффициент 29,3.

Формула расчета среднедневного заработка (СДЗ): СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / (12 * 29,3)

Пример 1: Сотрудник отработал расчетный период полностью

Условия: Сотрудник уходит в отпуск с 10 сентября на 14 дней. Расчетный период: с 1 сентября 2024 по 31 августа 2025. За этот период ему начислена зарплата и премии на общую сумму 1 200 000 руб.

Расчет:
СДЗ = 1 200 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 3 412,97 руб.
Сумма отпускных = 3 412,97 руб. * 14 дней = 47 781,58 руб.

Пример 2: В расчетном периоде были исключаемые дни

Условия: Сотрудник был на больничном 10 календарных дней в мае 2025 года. За полностью отработанные 11 месяцев его заработок составил 1 100 000 руб. В мае он отработал 15 рабочих дней из 20, а календарных дней в месяце 31. На отработанное время приходится 22,08 к.д. (29,3 / 31 * (31-10)). Заработок за май — 75 000 руб.

Расчет:
Количество дней для расчета = (11 мес. * 29,3) + 22,08 = 322,3 + 22,08 = 344,38 дней.
Общая сумма выплат = 1 100 000 + 75 000 = 1 175 000 руб.
СДЗ = 1 175 000 руб. / 344,38 = 3 411,93 руб.
Сумма отпускных за 14 дней = 3 411,93 руб. * 14 дней = 47 767,02 руб.

Пример 3: Сотрудник новый, отработал меньше 12 месяцев

Условия: Сотрудник принят на работу 1 марта и уходит в отпуск с 1 октября. Расчетный период: с 1 марта по 30 сентября составляет 7 месяцев. Размер заработка за это время составил 700 000 руб. Все месяцы отработаны полностью.

Расчет:
СДЗ = 700 000 руб. / 7 мес. / 29,3 = 3 412,97 руб.
Сумма отпускных за 14 дней = 3 412,97 руб. * 14 дней = 47 781,58 руб.

Одно из ключевых нововведений, зафиксированных в Постановлении № 540, в том, что теперь размер пособия не зависит от месяца увольнения (например, в мае меньше рабочих дней, чем в августе, а значит, до этого сумма пособия за увольнение в мае или августе была бы разной). Расчет «отвязан» от конкретного месяца и использует усредненный показатель.

Для поденного учета рабочего времени:

Считаем средний дневной заработок (СДЗ). Сумма выплат за 12 месяцев / Количество отработанных дней за этот период.
Считаем среднемесячное количество рабочих дней (СКРД) в году увольнения. Количество рабочих дней в году по производственному календарю / 12.
Считаем выходное пособие: СДЗ * СКРД.

Пример: Сотрудник увольняется по сокращению в сентябре 2025 года. За 12 месяцев он отработал 225 дней, заработок — 864 675 руб. В 2025 году 247 рабочих дней.
СДЗ = 864 675 руб. / 225 дн. = 3 843 руб.
СКРД в 2025 году = 247 дн. / 12 мес. = 20,58 дн.
Выходное пособие = 3 843 руб. * 20,58 дн. = 79 088,94 руб.

Для суммированного учета рабочего времени:

Считаем средний часовой заработок (СЧЗ): Сумма выплат за 12 месяцев / Количество отработанных часов за этот период.
Считаем среднемесячное количество рабочих часов (СКРЧ) в году увольнения: Количество рабочих часов в году по производственному календарю / 12.
Считаем выходное пособие: СЧЗ * СКРЧ.

Кадры / Персонал

Изменения в трудовом законодательстве и бухгалтерском учете с 1 сентября 2025 года: полный обзор

Александра Кадынцева

21.08.2025

871

Провести аудит локальных нормативных актов (ЛНА). Проверьте Положение об оплате труда, Положение о премировании, коллективный и трудовые договоры. Убедитесь, что все выплачиваемые премии и поощрения в них зафиксированы. Это даст законное основание учитывать их для начисления среднего заработка.
Проверить и обновить настройки в учетной системе. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа (например, 1С) обновлена для корректного расчета по новым правилам, особенно в части выходных пособий.
Проинструктировать ответственных сотрудников. Бухгалтеры и кадровики должны четко понимать суть изменений. Проведите внутреннее обучение или семинар.
Подготовить шаблоны документов. Обновите шаблоны приказов и расчетов, связанных с отпусками, увольнениями и командировками, чтобы они соответствовали новому порядку.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Неправильное начисление среднего заработка — это нарушение трудового законодательства, которое может повлечь серьезные последствия.

Административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей.
Для юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей.

Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Компания обязана будет не только доплатить сотруднику все причитающиеся суммы, но и выплатить компенсацию за задержку (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). При частичной невыплате свыше трех месяцев или полной невыплате свыше двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности для руководителя предусмотрены серьезные санкции, вплоть до лишения свободы.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчётность при приёме сотрудника на работу

Дарья Алексеева

06.02.2024

181 412

Нужно ли пересчитывать отпускные, если отпуск начинается в августе 2025, а заканчивается в сентябре?

Нет, пересчитывать не нужно. Начисление производится на дату начала события (отпуска). Если отпуск начался до 1 сентября 2025, он рассчитывается по старым правилам Постановления № 922. Новые правила применяются к отпускам, которые начнутся 1 сентября 2025 года и позже.

Как учесть повышение оклада (индексацию) в расчетном периоде по новым правилам?

Если повышение окладов произошло в расчетном периоде и коснулось всего подразделения (филиала, организации), то выплаты, начисленные до повышения, нужно проиндексировать на коэффициент роста. Если повышение было после расчетного периода, но до начала отпуска, индексируется уже итоговый средний заработок.

Что делать, если сотрудник в расчетном периоде и до него не имел заработка (например, был в отпуске по уходу за ребенком)?

Если в расчетном периоде и до него не было заработка, для начисления берется равный ему предшествующий период. Если и там не было заработка, расчет производится исходя из оклада (тарифной ставки) на день наступления события.

Как новые правила влияют на расчет среднего заработка для командировок?

Расчет среднего заработка для командировок не изменился и производится по общим правилам. Однако база для начисления может увеличиться за счет включения в нее денежных поощрений и более широкого перечня надбавок.

Затронули ли изменения расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных)?

Нет, не затронули. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются по правилам Федерального закона № 255-ФЗ, а не по Постановлению № 540.

Когда ждать официального обновления в 1С? Нужно ли что-то настраивать вручную?

Разработчики 1С выпускают обновления заблаговременно. Следите за релизами конфигурации вашей программы. Рекомендуется проверить настройки видов начислений, чтобы убедиться, что все премии и поощрения, которые должны входить в расчет, отмечены соответствующими флажками.

Как быть с сотрудниками, работающими на неполной ставке или по совместительству? Есть ли для них особенности расчета?

Никаких особых правил для них не введено. Начисление производится по общим нормам, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени.

Что именно понимается под «денежными поощрениями»? Можно ли учитывать разовую премию к юбилею компании?

Денежные поощрения в новом порядке начисления заработной платы — это дополнительные выплаты за особые достижения и успехи сотрудников. Разовую премию к юбилею компании, если она выплачивается всем сотрудникам независимо от их вклада и по сути является материальной помощью, скорее всего, включать в расчет не стоит, так как она относится к выплатам социального характера.

Изменения в начислении среднего заработка с 1 сентября 2025 года — это не просто формальность. Они направлены на то, чтобы сделать расчеты более справедливыми и прозрачными. Особенно важно нововведение в начислении выходного пособия, которое устраняет зависимость выплаты от месяца увольнения.

Александра Кадынцева

25 августа 2025

661

Читайте по теме

Отчетность, бухучет и налоги

Налоги и проверки в 2025 году: ключевые изменения для бизнеса

Дарья Алексеева

20.08.2025

684

Отчетность, бухучет и налоги

Учет операций с маркетплейсами в 2025 году

Дарья Алексеева