Современные технологии позволяют начать свое дело, не выходя из дома. Цифровизация государственных услуг значительно упростила взаимодействие бизнеса и контролирующих органов. Если раньше будущий предприниматель был вынужден лично посещать инспекцию, стоять в очередях и оплачивать пошлины, то сегодня ЭЦП для регистрации ИП решает эти задачи удаленно.
В этой статье мы подробно разберем, как происходит оформление статуса предпринимателя дистанционно и какие нюансы стоит учитывать.
Как используется ЭЦП для регистрации ИП
Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог вашей собственноручной подписи, обладающий полной юридической силой. В процессе оформления бизнеса ЭЦП для регистрации ИП выступает инструментом идентификации заявителя. Когда вы формируете пакет данных, именно подпись подтверждает, что заявление подано лично вами, а не посторонним лицом.
Чтобы использовать этот инструмент, необходимо иметь действующий сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. В момент отправки формы в электронном виде система проверяет легитимность ключа.
Особенности дистанционной регистрации ИП с помощью ЭЦП
Главная особенность, которой отличается дистанционная регистрация, заключается в полной автоматизации процесса. Вам не нужно лично посещать налоговый орган. Весь процесс проходит через специализированный сервис или портал. При этом заявитель получает возможность отправлять пакет документов в любое время суток.
Важным изменением в законодательстве стало упрощение процедуры для граждан РФ. Если раньше требовалось прикладывать многочисленные сканы, то теперь электронный документооборот стал еще проще. Ваша КЭП является достаточным основанием для подтверждения личности. Налоговая инспекция доверяет данным, зашифрованным в ключе. Такая регистрация проходит гораздо быстрее: вместо стандартных 3 рабочих дней на проверку, ответ от ФНС может прийти уже через 1 день. Кроме того, онлайн-подача освобождает вас от уплаты 800 рублей госпошлины, что делает старт более выгодным.
Какие документы нужны, чтобы открыть ИП с помощью электронной подписи
Рассмотрим, какие документы нужно подготовить. Если вы гражданин РФ и у вас есть КЭП, вам не требуются сканы паспорта. Ваша подпись уже содержит все необходимые идентификаторы, которые подтвердил удостоверяющий центр при выдаче ключа. Для того чтобы успешно проходить процедуру, вам понадобятся только данные:
Вы просто заходите в выбранный сервис, начинаете заполнять поля, и система автоматически формирует заявление.
Как можно зарегистрировать ИП с помощью ЭЦП
Процесс подачи заявки можно осуществить через разные площадки. Выбор зависит от того, какая подпись у вас уже есть или какой способ кажется вам наиболее удобным. В любом случае, регистрация через интернет сегодня является приоритетной для государства.
Регистрация ИП через сайт ФНС
Чтобы получать услугу через официальный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» от ФНС, нужно выполнить несколько шагов:
Налоговый инспектор проверит данные, и в течение короткого срока вы получите лист записи ЕГРИП на свой email.
Регистрация ИП через портал Госуслуги
Регистрация через Госуслуги доступна, если у вас есть подтвержденный профиль на портале. Процесс во многом дублирует сайт налоговой, так как происходит интеграция систем. Здесь заявитель также загружает документ, подписывает его КЭП и ждет уведомления в личном кабинете. Этот способ удобен тем, что все уведомления о ходе проверки будут отражаться в мобильном приложении.
Регистрация ИП через приложение Госключ
Госключ позволяет получить сертификат усиленной неквалифицированной и квалифицированной подписи прямо в смартфоне. Для этого не нужен физический токен и компьютер. Чтобы оформление прошло успешно, вам потребуется смартфон с NFC, загранпаспорт нового образца (с чипом) или подтвержденная биометрия в ЕБС. Вы формируете заявление на сайте налоговой, выбираете способ «Подписать в приложении Госключ», и документ отправляется на ваш телефон. Там вы ставите свою ЭП, и он автоматически передается в ведомство.
Регистрация ИП через сервис «Регистрация бизнеса» от ГК «Астрал»
Если вы цените свое время и хотите избежать технических сложностей с настройкой браузера или криптопровайдера, сервис от ГК «Астрал» станет идеальным помощником. Здесь регистрация проходит под контролем экспертов.
Специалисты помогут:
-
Быстро получить необходимый сертификат электронной подписи.
-
Корректно подобрать коды деятельности, чтобы ваш бизнес не имел проблем с законом.
-
Проверить каждое заявление на наличие опечаток.
-
Обеспечить, чтобы отправка прошла без технических сбоев.
С помощью профессионального сервиса предприниматель может быть уверен, что регистрация не будет отклонена из-за формальных ошибок. Это комплексная помощь для тех, кто хочет сосредоточиться на стратегии своего дела, а не на изучении инструкций ФНС.
Преимущества дистанционной регистрации ИП
Почему предпринимателю удобно использовать онлайн-формат:
Получение УКЭП для ИП после регистрации
Важно разделять: подпись физического лица, которой вы пользовались для открытия дела, и КЭП индивидуального предпринимателя. После того как регистрация завершена и вы официально стали ИП, вам потребуется новый сертификат.
Теперь его нужно получать непосредственно в ФНС или у ее доверенных лиц. Эта подпись будет содержать ваш ОГРНИП и позволит:
-
Сдавать отчетность через онлайн-сервисы.
-
Работать с государственными закупками.
-
Подписывать договоры с контрагентами.
Частые ошибки при электронной регистрации ИП при помощи ЭЦП
Ошибки, из-за которых регистрация может затянуться:
Популярные вопросы
Можно ли пользоваться КЭП физлица после регистрации ИП?
УКЭП физлица можно продолжать использовать для личных нужд, например, удаленно поступить в вуз. Однако для ведения дел ИП такая подпись не подойдет. Необходимо оформить сертификат УКЭП ИП в удостоверяющем центре ФНС, так как в нем должны быть прописаны реквизиты вашего бизнеса.
Где получить КЭП предпринимателя?
Когда регистрация успешно завершена, вы должны обратиться в любой удостоверяющий центр налоговой службы или к ее официальным доверенным лицам. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и сертифицированный токен.
Какую ЭЦП выбрать, если я планирую не только регистрацию ИП, но и дальнейшую работу (сдача отчетности, участие в торгах)?
Для регистрации ИП используйте КЭП в приложении «Госключ» или сертификат, полученный в АУЦ. Сразу после регистрации получите сертификат подписи ИП в ФНС — она универсальна и подходит как для сдачи отчетности, так и для участия в госзакупках и торгах (44-ФЗ и 223-ФЗ).