Продукты по направлению

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

ЭДО

СЭДО СФР в 2025 году: полный гайд по изменениям, сложным случаям и оптимизации работы

Феоктистова Екатерина

27.06.2025

329

К середине 2025 года электронный документооборот с Социальным фондом России (СЭДО СФР) перестал быть нововведением и прочно вошел в повседневную практику каждого бухгалтера и кадровика. Как работать не просто правильно, а эффективно? Как справляться со сложными, нетипичными ситуациями и не утонуть в потоке запросов от фонда?

Эта статья — ваше пошаговое руководство по работе с СЭДО СФР. Мы не только разберем базовые принципы, но и сосредоточимся на самом важном:

Ключевые изменения 2025 года: С 1 сентября 2025 года правила игры кардинально меняются из-за обязательного перехода на машиночитаемые доверенности (МЧД). Мы объясним, что это такое и как подготовиться заранее.

Сложные случаи: что делать с больничными совместителей, уволенных сотрудников и как исправить уже отправленные данные?

Штрафы и ответственность: Разберем, за какие ошибки и просрочки СФР может оштрафовать компанию и на какие суммы.

Наша цель — дать вам практические инструменты, чтобы работа с фондом стала прозрачной, быстрой и безопасной

СФР продолжает развивать цифровое взаимодействие, вводя новые форматы и правила. Вот ключевые изменения, которые должен учитывать каждый специалист.

Переход сдачи ЕФС-1 на ГИС ЕЦП с 1 июля 2025 года

С 1 июля 2025 года сдача формы ЕФС-1 переводится с ЭДОК на Единую цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Перед отправкой формы через ГИС ЕЦП обязательно обновите типовые конфигурации 1С:

«Бухгалтерия предприятия» — версия 3.0.177 от 25.06.2025
«Зарплата и управление персоналом» — версия 3.1.34 от 30.06.2025

Нужна ли МЧД

Если отчёт подписывает руководитель — МЧД не требуется.
Проверьте актуальность МЧД и при необходимости оформите новую через 1С-Отчётность. Подробная инструкция — в сервисе 1С.
Переход на ГИС ЕЦП касается только формы ЕФС-1. Для других форм (АДВ, СЗВ-К) по-прежнему нужен УПУП.

Электронная подпись

Электронная подпись в 2024 году: ответы на вопросы

Сергей Феоктистов

16.02.2025

136 018

Новые формы и форматы

СФР активно расширяет перечень сведений, получаемых проактивно. Например, в конце 2024 года была введена новая форма «Сведения для назначения единовременного пособия при рождении ребенка», которая приходит работодателю автоматически после регистрации рождения в ЗАГС. Также были внесены очередные поправки в порядок заполнения отчёта ЕФС-1, касающиеся кодировки данных о льготном стаже.

Расширение проактивного механизма

Теперь проактивно, то есть без заявления от сотрудника, назначается не только пособие по беременности и родам, но и ежемесячное пособие по уходу за ребенком-инвалидом. Работодателю через СЭДО приходит только предзаполненный «Запрос недостающих сведений», который нужно проверить и подтвердить в течение 3 рабочих дней.

Новые типы запросов от фонда

Помимо привычных запросов для расчета пособий, СФР начал рассылать «Запросы на уточнение данных о трудовом стаже для досрочной пенсии». Это требует от кадровой службы быстрой и точной подготовки подтверждающих документов в электронном виде.

Технические обновления

В начале 2025 года СФР провел плановое обновление своих серверов. Для корректной работы операторы электронной отчётности (ЭО) централизованно обновили адреса серверов в своих продуктах. Проверьте, что ваше ПО для отчетности обновлено до последней версии.

Электронная отчетность в СФР

Подготовьте и сдайте отчеты в Социальный фонд России

Подробнее

Знать об изменениях — половина дела. Важнее — уметь применять их на практике. В этом разделе мы разберем как конкретные сложные кейсы, так и способы оптимизировать вашу ежедневную работу с фондом.

1: Разбираем сложные случаи

Сценарий 1: «Сложный» больничный — сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ситуация: Поступление ЭЛН. Вы получаете из СФР запрос по больничному листу, даты которого пересекаются с отпуском сотрудника.

Правильное действие: По закону, пособие по временной нетрудоспособности за дни, совпавшие с отпуском, не начисляется. Ваша задача — корректно отразить это в «Ответе на запрос недостающих сведений». В полях, где указывается период оплаты за счет работодателя и СФР, необходимо исключить дни отпуска. Имея под рукой систему кадрового ЭДО (КЭДО), вы найдете и подпишете юридически значимое заявление на отпуск за секунды, что исключит споры и ускорит подготовку ответа для СФР.

Еще удобнее использовать 1С — работать с больничными можно, не переходя в сторонние сервисы.

Результат. СФР получит корректную информацию и рассчитает пособие только за дни болезни, которые не совпали с отпуском. Помните, что на основании больничного листа отпуск должен быть продлен или перенесен по заявлению сотрудника, но это уже относится к внутреннему кадровому учету.

Сценарий 2: Больничный для внешнего совместителя

Ситуация: Ваш сотрудник работает в нескольких компаниях. Как платить пособие?

Правильное действие: «Запрос недостающих сведений» придет всем текущим работодателям сотрудника. Каждый из них обязан на него ответить в установленный 3-дневный срок. Ничего дополнительно выяснять не нужно.

Результат: СФР самостоятельно проанализирует данные от всех работодателей и рассчитает пособие по правилам, установленным для совместителей.

Сценарий 3: Сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения

Ситуация: Вам приходит запрос от СФР на сотрудника, который уже не работает в компании.

Правильное действие: Игнорировать запрос нельзя. Бывший работодатель обязан на него ответить. В ответе указываются все необходимые данные для расчета.

Результат: СФР выплатит бывшему сотруднику пособие в размере 60% от его среднего заработка, независимо от страхового стажа.

2. Оптимизация работы и исправление ошибок

Лайфхак 1: Автоматизация ответов на запросы СФР

Проблема: Ежедневная обработка однотипных запросов отнимает много времени и повышает риск механических ошибок.

Решение: Используйте функцию автозаполнения в сервисе для сдачи отчетности. Система автоматически подтягивает необходимые данные (стаж, сведения о заработке и т.д.) из вашей учетной программы, оставляя вам для проверки и подтверждения только самые важные поля.

Результат: Время на обработку запроса сокращается до нескольких секунд. Риск ошибки при ручном вводе данных сводится к минимуму, бухгалтеру остается лишь проверить корректность данных и нажать кнопку «Отправить».

Лайфхак 2: Исправление уже отправленных данных

Проблема: Вы отправили в СФР ответ с ошибкой (неверный стаж, не учтена премия).

Решение: Не нужно ждать извещения от фонда. Сформируйте и отправьте новый, корректирующий «Ответ на запрос». В нем укажите верные данные и поставьте отметку в поле «Перерасчет», указав причину.

Результат: СФР получит обновленную информацию, произведет перерасчет и либо доплатит сотруднику недостающую сумму, либо учтет переплату в будущем.

Лайфхак 3: Проведение сверки с фондом без визитов и звонков

Проблема: Вы хотите проверить, все ли пособия были выплачены вашим сотрудникам и в каком размере, но не хотите тратить время на звонки или визиты в отделение СФР.

Решение: Через вашего оператора ЭО вы формируете и отправляете в СФР специальный запрос на получение «Справки о расчетах по выплатам социального страхования» (или неформализованный запрос, если форма не предусмотрена). Вам не нужно посещать отделение фонда или ждать письма по почте.

Результат: В течение 5-10 рабочих дней вы получаете в своей программе юридически значимый электронный документ, подписанный КЭП фонда. Этот документ можно использовать для внутренней сверки или для предоставления информации сотруднику.

ЭДО

Формализованные и неформализованные документы в ЭДО

Александра Кадынцева

25.06.2025

313

Законодательство предусматривает финансовую ответственность за нарушения при работе с СЭДО.

Вид нарушения	На кого налагается	Размер санкции	Нормативный акт
Недостоверные сведения, повлекшие переплату пособия	На организацию	20% от переплаты (не менее 1000 и не более 5000 руб.)	ст. 15.1 ФЗ-255
Непредставление документов по запросу СФР	На организацию	200 руб. за каждый документ	ст. 15.2 ФЗ-255
Нарушения по отчету ЕФС-1 (сроки, ошибки)	На организацию	500 руб. за каждого сотрудника	ст. 17 ФЗ-27
Нарушения по персонифицированному учету	На должностное лицо	Предупреждение или 300–500 руб.	ст. 15.33.2 КоАП
Несвоевременная уплата взносов	На организацию	Пени за каждый день просрочки	ст. 75 НК РФ, ст. 26.11 ФЗ-125

Накопленная практика выявила новые, «продвинутые» ошибки, за которые СФР может выписать штраф.

Ошибка	Как избежать
Неверные коды в ЕФС-1	Используйте сервисы отчетности со встроенной форматно-логической проверкой до отправки. Это позволит выявить большинство несоответствий формату и снизить риск отказа.
Пропуск срока ответа (3 дня)	Современные операторы ЭО предлагают гибкую настройку уведомлений (на email, в интерфейсе программы) и наглядные дашборды со счетчиками документов, требующих реакции.
Отчетность подписана неуполномоченным лицом (проблема с МЧД)	Если отчетность от имени компании подписывает не директор, а бухгалтер, он должен использовать КЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). Используйте специализированные сервисы для централизованного создания и управления МЧД.
Игнорирование «информационных» уведомлений	Вся переписка с СФР должна храниться в едином архиве. Если статус документа неясен, обратитесь в службу поддержки вашего оператора ЭО для разъяснений.
Новый код ошибки 503: «Несоответствие данных о доходе...»	Эта ошибка требует сверки данных с отчетами РСВ и, возможно, подачи корректировки. Компетентная техническая поддержка оператора ЭО должна помочь расшифровать код и подсказать алгоритм действий.

Журналов с данными настройками нет. Попробуйте другие!

Пройдитесь по этому списку, чтобы понять, насколько эффективно вы используете СЭДО.

Интеграция с учетной системой
Интегрирован ли ваш сервис ЭО с учетной программой? Бесшовная работа позволяет отправлять документы напрямую, экономя до 30% времени на выгрузке и загрузке файлов.

Качество техподдержки
Насколько быстро и качественно ваша техподдержка решает возникающие вопросы? Проблемы с СФР требуют оперативного вмешательства.

Делегированы ли права подписи
Если директор — единственный, кто может подписывать документы для СФР, он становится «узким горлышком» процесса. Рассмотрите возможность оформления МЧД на ответственных сотрудников.

Оцифрованы ли внутренние кадровые процессы
Сколько времени уходит на поиск бумажного приказа или заявления для ответа на запрос СФР? Перевод внутреннего кадрового делопроизводства в электронный вид создает единую цифровую среду и ускоряет все внешние коммуникации.

В области развития технологий и сервисов СФР нет жёстко заданных направлений — есть стратегические ориентиры и гибкая политика постепенного внедрения инноваций, что отражено в официальных заявлениях и аналитических обзорах. Среди обсуждаемых и вероятных направлений развития:

дальнейший переход к полному электронному кадровому документообороту (КЭДО);
расширение проактивных и автоматизированных сервисов;
внедрение интеллектуальных помощников в интерфейсах ЭО;
углубление интеграции с Госуслугами и ФНС.

Эти процессы зависят от развития технологий, изменений в законодательстве и обратной связи пользователей, поэтому сценарии их реализации могут меняться.

Основной 12 мес 1

ЮЛ

9 400 ₽

Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН ФТС и ЦБ

Подпись физическому лицу выпускается бесплатно

В 2025 году вопрос стоит не в том, чтобы «использовать СЭДО», а в том, чтобы «использовать его эффективно». Правильно выбранный оператор и комплексный подход к цифровизации превращают обязательный документооборот из рутинной повинности в мощный инструмент для экономии времени и снижения рисков.

Если вы чувствуете, что ваша текущая система работы с госорганами требует слишком много ручных операций, а внутренние процессы все еще на бумаге, — возможно, пришло время для анализа и апгрейда используемых инструментов. Оптимизация этих процессов — прямой путь к снижению трудозатрат и минимизации рисков.

Феоктистова Екатерина

27 июня 2025

329

Читайте по теме

ЭДО

Формализованные и неформализованные документы в ЭДО

Александра Кадынцева