СФР и электронная подпись: что изменится с 2026 года

СФР продолжает совершенствовать электронный документооборот, делая процесс сдачи отчетности более удобным и безопасным для страхователей. С 5 сентября 2025 года прием отчетности переведен на Единую цифровую платформу, а с 1 сентября 2026 года вступят в силу новые требования к сертификатам УКЭП. Эти изменения затрагивают всех, кто использует электронную отчетность, и требуют подготовки со стороны страхователей.

В статье рассмотрим, как нужно подавать отчетность с 5 сентября 2025 года, что поменяется в следующем году и как подготовиться к изменениям.

ЭДО

СЭДО СФР в 2025 году: полный гайд по изменениям, сложным случаям и оптимизации работы

Феоктистова Екатерина

27.06.2025

4 244

Что изменилось 5 сентября 2025 года

Страхователи начали сдавать отчетность в СФР через Единую цифровую платформу (ЕЦП), которая заменила прежнюю систему электронного документооборота. Использование операторов ЭДО для передачи отчетности больше не допускается, что делает переход на новую систему обязательным для всех страхователей.

Отчеты формируются в электронном виде, подписываются УКЭП и направляются по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представляется за ИП или директора, то на имя доверенного лица оформляется машиночитаемая доверенность. Формат такой МЧД утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 года № 848.

Для взаимодействия с социальным фондом укажите полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» или вышестоящее, указанное в классификаторе.

ЭДО

МЧД СФР

Сергей Феоктистов

17.06.2025

43 588

После отправки отчетов страхователи получают квитанции о доставке, а при выявлении ошибок — протоколы контроля, которые необходимо исправить и подтвердить.

Изменения СФР с 2026 года

С 1 сентября 2026 года СФР перестанет принимать отчетность, подписанную УКЭП без следующих обязательных атрибутов в сертификатах:

Эти меры шифрования данных усиливают безопасность передачи отчетности. Сертификаты с указанными атрибутами уже доступны в аккредитованном удостоверяющем центре «Калуга Астрал». Без соблюдения этих требований сдача отчетности станет невозможной, поэтому страхователям важно подготовиться заранее.

Как начать работать с СФР по новым правилам

Для соответствия новым требованиям СФР страхователям, разработчикам программ и операторам ЭДО необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Получение новых УКЭП

Шаг 2. Обновление программного обеспечения

Шаг 3. Оформление МЧД

Шаг 4. Подготовка и отправка отчетности

Шаг 5. Работа с Единой цифровой платформой

Преимущества Единой цифровой платформы

Единая цифровая платформа упрощает процесс сдачи отчетности, повышает безопасность данных и снижает вероятность ошибок. Использование УКЭП с необходимыми параметрами и МЧД обеспечивает соответствие требованиям СФР.

Однако даже если численность ваших сотрудников меньше и вы имеете право сдавать отчеты на бумаге, переход на электронную отчетность остается доступным и выгодным решением. Использование ЕЦП позволяет значительно экономить время, минимизировать затраты на подготовку документов и повышать удобство взаимодействия с СФР.

Выводы и рекомендации

С 5 сентября 2025 года СФР использует Единую цифровую платформу для приема отчетности, а с 1 сентября 2026 года вступят в силу новые требования к УКЭП, включающие обязательные параметры шифрования. Страхователям необходимо получить соответствующие сертификаты в аккредитованных центрах, таких как «Калуга Астрал», оформить МЧД и убедиться, что программное обеспечение, например, 1С, поддерживает новую платформу. Своевременная подготовка обеспечит бесперебойную сдачу отчетности и соответствие требованиям СФР.