Штраф за перегруз: как удержать с водителя по закону в 2025

Транспортные компании ежедневно сталкиваются со штрафами за перегруз. Только 35% попыток удержать деньги с водителей проходят через суд успешно. Остальные 65% дел компании проигрывают из-за процедурных ошибок и неправильного применения Трудового кодекса. В статье разберем пошаговый алгоритм законного удержания, лимиты по ТК РФ, правильные бухгалтерские проводки и способы минимизировать судебные риски.

Размеры штрафов и распределение ответственности

Штрафы за перегруз различаются в зависимости от степени превышения массы и статуса нарушителя. При превышении массы на 2-10% собственник ТС платит 150 000-225 000 рублей. Водители штрафуются только за превышение габаритов до 10 см в размере 1 000-1 500 рублей. При превышении массы свыше 50% размер штрафа для собственника ТС составляет 400 000 рублей (до 18.07.2025) или 600 000 рублей (с 18.07.2025).

Нормативная база четко разграничивает ответственность различных участников:

Актуальные размеры штрафов на 2025 год

Для собственников транспортных средств:

Для водителей:

Водители привлекаются к ответственности ТОЛЬКО за превышение габаритов до 10 см:

Лимиты удержаний по Трудовому кодексу

Статья 138 ТК РФ устанавливает жесткие ограничения на размер удержаний из зарплаты. Базовый лимит составляет 20% от суммы к выплате. При наличии оснований по федеральным законам допускается удержание до 50%. В исключительных случаях (исправительные работы, алименты на детей, возмещение вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба от преступления) лимит увеличивается до 70%.

Нарушение этих лимитов автоматически делает удержание незаконным и дает работнику право на возврат денег через суд. Удержания исчисляются после удержания подоходного налога согласно части 1 статьи 99 Закона «Об исполнительном производстве».

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Астрал iКЭДО

1С-ЭПД

Пошаговая процедура удержания

Процедура удержания штрафа требует соблюдения строгой последовательности действий. Нарушение любого этапа приводит к признанию удержания незаконным.

Получение согласия работника

Первый критический шаг — получение письменного согласия водителя на удержание. Согласие должно содержать конкретную сумму, основание удержания и порядок его производства. Без согласия работника удержание возможно только через суд.

Издание приказа в установленный срок

Приказ об удержании должен быть издан не позднее одного месяца с момента оплаты штрафа организацией. Пропуск этого срока лишает компанию права на удержание. Приказ составляется в произвольной форме и должен содержать ссылку на постановление о штрафе, размер удержания и согласие работника.

Бухгалтерский учет штрафов

Правильное отражение операций в учете требует понимания различия между расходом на штраф и доходом от его возмещения.

В налоговом учете штрафы за нарушение ПДД не уменьшают налоговую базу по прибыли согласно пункту 2 статьи 270 НК РФ. Возмещение штрафа работником увеличивает налогооблагаемые доходы организации.

Это подтверждается многочисленными разъяснениями контролирующих органов:

Судебная практика и риски

Судебная практика показывает, что работники часто успешно оспаривают удержания штрафов из заработной платы. Основными причинами удовлетворения исков работников являются процедурные нарушения со стороны работодателей: отсутствие согласия работника, пропуск месячного срока и превышение лимитов удержания.

Для снижения судебных рисков компаниям следует:

Альтернативным решением может стать страхование ответственности или создание системы премирования за безаварийную езду, что экономически выгоднее судебных разбирательств.