Штрафы за несдачу и ошибки в РСВ

Несвоевременная сдача расчета по страховым взносам — это административное правонарушение. За него страхователю выписывают штраф за РСВ. Размер выплаты зависит от типа нарушения – не вовремя сдали, пропустили сроки отправки, не в том виде отправили, сделали ошибки в отчете и т.д.

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок предоставления документа и наказания, которые могут быть наложены на налогоплательщика в связи с нарушением сроков сдачи отчетности и расчетов по страховым взносам от налоговой.

Что такое РСВ и кто его сдает

Расчет по страховым взносам — это обязательная отчетность для всех страхователей, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Порядок заполнения документа регулируется Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Налогоплательщик отчитывается по всем взносам: пенсионным, социальным, медицинским. Исчисляются они по итогам каждого месяца по каждому физическому лицу, но РСВ подается один раз в три месяца. Форма отчета по КНД — 115111.

Отчетность, бухучет и налоги

Расчет по страховым взносам в 2026 году: форма, сроки и порядок сдачи нового отчета РСВ

Дарья Алексеева

10.03.2026

266 600

Когда необходимо сдавать РСВ

Расчет важно не только правильно заполнить, но и вовремя сдать. Как уже было сказано выше, РСВ подается не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В случае выпадения этого дня на праздник или выходной дата отправки документов переносится на ближайший рабочий день. Эти даты установлены в п. 7 ст. 431 НК РФ.

При отправке нулевой отчетности эти сроки также нужно соблюдать. Ни отсутствие начислений физическим лицам, ни полная приостановка деятельности не освобождает от представления РСВ в ФНС. Таким образом, налогоплательщик оповещает ведомство о том, что он не уклоняется от уплаты взносов, а он просто не имеет каких‑либо обязательств в отчетном периоде.

В 2026 году расчет нужно сдать:

Штрафы за несвоевременную сдачу РСВ

Если компания сдаст РСВ не вовремя или допустит другие нарушения при его заполнении и отправке, налоговая служба может предъявить предпринимателю штраф или заблокировать счета.

Отчетность, бухучет и налоги

Страховые взносы ИП за себя в 2026 году: размер, сроки и правила уплаты

Александра Кадынцева

05.03.2026

157 462

За ошибки в РСВ применяются разные виды штрафных санкций, связанных с характером нарушений.

Штраф за ошибки, приведшие к занижению базы

В 2026 году, если из‑за ошибки в расчете страховых взносов сумма к уплате занижена, штраф составит 20% от недоплаченной суммы. При умышленном нарушении — 40%. Это предусмотрено п. 4.1 ст. 80 НК РФ, ст. 15.5, 15.33 КоАП РФ, п. 1 ст. 26.30 закона №125‑ФЗ.

Штраф за несдачу при уплаченных взносах

1000 рублей — минимальный штраф, который начисляется за несдачу расчета по страховым взносам, даже если все взносы уплачены вовремя. Согласно п. 1 ст. 119 НК РФ, за каждый полный или неполный месяц просрочки начисляют 5% от неуплаченной суммы взносов, подлежащей уплате по РСВ. При этом штраф не может быть менее 1000 рублей и более 30%.

После 20‑дневной просрочки возможна блокировка расчетных счетов до сдачи РСВ — п. 3.2 ст. 76 НК РФ.

Штраф за несоблюдение способа сдачи

200 рублей — размер штрафа за несоблюдение способа сдачи расчета по страховым взносам, если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге. Это предусмотрено статьей 119.1 НК РФ.

Штраф за неуплату взносов на травматизм

Согласно ст. 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 №125‑ФЗ (ред. от 28.11.2025) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», неуплата или неполная уплата страховых взносов на травматизм влечет взыскание штрафа в размере 20% от причитающейся к уплате суммы страховых взносов.

При умышленном совершении указанных деяний штраф составляет 40% от причитающейся к уплате суммы страховых взносов.

При крупном и особо крупном размере недоимки должностных лиц страхователя или ИП могут привлечь к уголовной ответственности.

Отчетность, бухучет и налоги

Страховые взносы для самозанятых: новые правила с 2026 года

Дарья Алексеева

11.12.2025

8 882

Блокировка счета за опоздание более 20 дней

Согласно п. 3.2 ст. 76 НК РФ налоговая может заблокировать расчетные счета до сдачи расчета по страховым взносам после 20‑дневной просрочки.

Аналогичное решение принимается и в случае сдачи отчетности с критичными ошибками. Риск блокировки сохраняется в течение трех лет после даты, когда декларация должна была быть представлена.

Если вы подадите неполный РСВ, например, без необходимых разделов, наказание будет зависеть от того, как это повлияло на сумму страховых взносов. Если недостающая информация привела к неуплате или к неполной уплате страховых взносов, ФНС потребует уплатить недостающую сумму, штраф и пени в течение 10 календарных дней. Если не внести средства, налоговая может списать эти суммы со счета. Если отсутствующая часть РСВ не повлияет на итоговый расчет страховых взносов, ФНС запросит пояснения или уточнения. В этом случае штрафа не будет.

Куда и как оплатить штраф за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам

В 2026 году при уплате штрафов юридические лица могут воспользоваться Единым налоговым счетом. Чтобы оплатить штраф, необходимо просто внести необходимую сумму. ФНС, в свою очередь, направит зачисленные в счет штрафа средства.

Пошаговая инструкция: платеж через ЕНС

Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

Организации и ИП могут направить уведомление по ЕНП не только в бумажном, но и в цифровом виде.

Способ представления РСВ зависит от численности работников и иных физлиц, в пользу которых производились выплаты:

Как избежать штрафа за РСВ

Чтобы избежать штрафов за расчет по страховым взносам, рекомендуется:

Если есть причины нарушения сроков сдачи отчетности, не зависящие от налогоплательщика, можно ходатайствовать о неприменении штрафных санкций. Для этого нужно представить в налоговый орган документы, подтверждающие такие причины.

Доки

1С-Отчетность

Астрал Подпись