Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Информация о директоре, в том числе о его паспорте, содержится в многих документах, относящихся к компании. Такие сведения хранятся и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При замене документа данные в ЕГРЮЛ должны поменяться.

В статье расскажем, что делать, если произошло изменение паспортных данных учредителей ООО и как внести изменения в ЕГРЮЛ.

Для чего руководитель меняет паспорт

Замена паспорта у руководителя или учредителя может быть плановой или внеочередной. По плану, паспорт нужно менять по истечению срока действия — в 20 или 45 лет. К внеочередным случаям относится, например, смена фамилии или потеря документа.

При каких обстоятельствах паспорт не меняют

Паспорт не нужно менять при рождении ребёнка или изменения адреса регистрации. Новую информацию вписывают в действующий документ. Такие данные в ЕГРЮЛ менять не требуется.

Как вносились данные в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора раньше

Ранее смена паспорта учредителя и директора ООО происходила по-другому. Руководитель должен был самостоятельно уведомить о смене паспорта в ЕГРЮЛ. Заполнялся документ по форме Р13014, его подписывали у нотариуса и передавали в ФНС. После этого, налоговая меняла информацию в государственном реестре.

Как поменять информацию в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора в 2023 году

Если директор или учредитель имеет гражданство РФ, то отправлять данные в налоговую не нужно. Это делает ФНС. Ведомство обязано самостоятельно отслеживать изменения паспортных данных руководителей ООО и записывать их в ЕГРЮЛ. Данное условие закреплено законодательством, а именно в абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Новые паспортные данные вносятся налоговым органом на основании информации от МВД.

Если руководитель иностранный гражданин сменил паспорт

Граждане других государств должны действовать по старой схеме, а именно:

1. Заполнить заявление по форме Р13014.
2. Если документ подаётся в бумажной форме, заверить подпись заявителя у нотариуса.
3. Передать документ в отделение ИФНС или отправить электронное заявление через онлайн-сервис на официальном сайте налоговой.

Нужно ли подписывать дополнительные соглашения с директором при смене паспорта

При смене паспорта директора или учредителя, в документ необходимо внести новые сведения. При этом, сами условия трудового договора не меняются. Поэтому дополнительное соглашение составлять не нужно. Также нет необходимости проводить общее собрание.

Если договор между учредителями содержит в себе пункт о том, что участники ООО должны уведомлять друг друга обо всех изменениях касающихся документов, следует разослать по электронной почте соответствующие сообщения.

Зачем лично отправлять уведомление о смене паспорта

После замены паспорта нужно перепроверить актуальность данных в ЕГРЮЛ. Сведения могут не обновиться из-за технического сбоя или поступать очень долго. Новая информация может вноситься в течение нескольких месяцев. Это вызывает определённые сложности при открытии банковского счёта или выполнении операций с партнёрами. Ведь паспортные данные руководителя будут разниться в документах. Если паспортные данные долго не меняются, то разрешено внести данные в Государственный реестр самостоятельно.