Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

Если компания меняет юридический адрес, она обязана подать в налоговую пакет документов, а также уведомить контрагентов и банк. Рассказываем, какую отчётность нужно сдавать при смене юридического адреса.

Смена юридического адреса: порядок действий

При смене юридического адреса организация обязана:

1. Принять официальное решение. Если у организации один собственник, он издаёт соответствующий приказ, в котором обосновывается и устанавливается изменение адреса компании. Когда учредителей несколько, решение о смене адреса принимается протоколом общего собрания.
2. Подготовить заявление в ФНС по форме Р13014. Подготовить документ нужно в двух экземплярах: один предоставляется в отделение ФНС, к которому относилась организация по старому адресу, а второй — в новое отделение налоговой.
3. Подать в налоговую пакет документов. Кроме формы Р13014, в ФНС нужно сдать новую редакцию устава организации или лист изменений к старому, а также бумаги, подтверждающие «прописку» компании по новому юридическому адресу (например, гарантийное письмо, подписанное владельцем арендуемого помещения).
4. Получить выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом.Если документы заполнены и поданы в полном объёме, ФНС изменит данные об ООО в Едином реестре юридических лиц и пришлёт выписку из ЕГРЮЛ по электронной почте.
5. Уведомить о смене адреса банк и контрагентов. Достаточно просто проинформировать их, поскольку ОГРН и ИНН организации при смене адреса остались прежними.

Отчётность при смене юридического лица: что сдавать в «старую» налоговую, а что в «новую»

Если новый юридический адрес организации относится к тому же отделению налоговой инспекции, что и прежний, отчётность с новым юридическим адресом нужно направлять в отделение инспекции с момента фиксации смены адреса в ЕГРЮЛ. Для уточнения даты смены адреса можно сделать новую выписку из Единого реестра юридических лиц.

Для деклараций по прибыли, НДС и УСН до изменений в ЕГРЮЛ отчётность сдаётся в «старую» инспекцию, а после внесения изменений — в новую, с новыми КПП и ОКТМО. Новые реквизиты указываются, даже если отчитывается компания за отчётный период, выпавший на время до её переезда.

Для отчётности по НДФЛ за период, в котором компания сменила адрес, а также по итогам года нужно заполнить и представить в новую налоговую инспекцию два комплекта расчётов 6-НДФЛ: один со старым ОКТМО, другой — с новым. При этом в отчёте указывается новый КПП.

Отчётность по страховым взносам после внесения изменений в ЕГРЮЛ представляется в новую инспекцию. В документах указывается новый ОКТМО.

Если нужно сдать уточнённую декларацию, то её нужно представить в налоговую инспекцию по новому адресу регистрации компании.

Сроки сдачи отчётности при смене юридического адреса

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчётность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Как мы уже отмечали выше, чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать актуальную выписку из Единого реестра юридических лиц и проверить дату в нём.

В остальном отчётность организация сдаёт в сроки, установленные для их сдачи контролирующими ведомствами.

Способы подачи отчётности

Отчитаться в налоговую, СФР и другие контролирующие органы ООО и ИП могут в бумажном или электронном формате. Для сдачи отчётности на бумаге нужно заполнить документы по формам установленного образца и представить их при личном визите в контролирующий орган либо отправить заказным письмом Почтой России.

В электронном формате отчитаться можно в личном кабинете юридического лица на сайте ФНС, в личном кабинете СФР или с помощью портала «Госуслуги».

Также использовать для этой цели можно сервисы электронной отчётности. Они имеют встроенные редакторы форм и позволяют сдавать отчёты без ошибок и в срок. Благодаря им подготовка отчётной документации занимает минимальное количество времени.

Типичные ошибки и проблемы при смене юридического адреса и сдаче отчётности

Чаще всего, сменив адрес регистрации бизнеса, предприниматели путаются с тем, в какое отделение налоговой нужно сдать отчёты: в предыдущее или уже в новое. Ошибки возникают и при заполнении документов. В частности, в указании КПП и ОКТМО. Также в отчётности встречаются ошибки, не связанные со сменой адреса юрлица, например, опечатки, некорректные расчёты, предоставление неполных сведений.

За ошибки, допущенные в отчётности при смене адреса компании, налоговая инспекция вправе привлечь организацию к ответственности в виде требования об уплате недоимки.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Если у компании изменился юридический адрес, она обязана поставить в известность контролирующие органы, подав заявление в ФНС. За игнорирование этого обязательства или нарушение сроков уведомления предусмотрена ответственность в виде административных взысканий.

Следите за новостями в налоговом законодательстве с телеграм-каналами «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт». Подписывайтесь и узнавайте обо всех новшествах первыми!