Расширение состава учредителей — стандартная процедура для бизнеса, который планирует масштабироваться, привлекать инвестиции или менять структуру управления. На сегодняшний день законодательство предлагает два основных пути для принятия нового участника ООО: через увеличение уставного капитала (УК) за счет вклада новичка или через передачу (продажу, дарение) части уже существующей доли.
Выбор способа зависит от целей компании. Если обществу нужны дополнительные оборотные средства, логично выбрать увеличение УК. Если же цель — перераспределить контроль без изменения финансовых показателей в балансе, используются сделки по отчуждению долей. В этой статье мы подробно разберем, как оформить включение нового участника в ООО без ошибок.
Документы для вхождения нового участника в ООО
Пакет документов зависит от выбранного сценария, однако существует «базовый набор», который потребуется в любом случае для идентификации нового участника и фиксации его намерений.
От нового участника:
-
заявление о вступлении в ООО — это ключевой документ-основание; здесь будущий совладелец указывает размер доли, которую хочет получить, ее номинальную стоимость и порядок внесения вклада (денежные средства или имущество);
-
копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
Внутренние корпоративные документы:
-
Протокол общего собрания или Решение единственного участника — здесь фиксируется согласие на принятие нового лица, изменение размеров долей всех учредителей и внесение изменений в Устав (если это необходимо);
-
новая редакция Устава или лист изменений к нему — необходимо, если в старой версии Устава прописан фиксированный размер УК или список участников, который теперь меняется;
-
документ, подтверждающий оплату доли — это может быть платежное поручение с отметкой банка, квитанция или акт приема-передачи имущества.
Для регистрации изменений в ФНС:
-
заявление по форме № Р13014 — это универсальная форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
-
нотариальное свидетельство — факт принятия решения об увеличении УК и изменении состава учредителей ООО должны быть заверены нотариусом в обязательном порядке.
Как ввести в состав учредителей ООО нового участника: пошаговая инструкция
Включение участника в ООО через увеличение УК считается предпочтительным вариантом, так как средства инвестора поступают напрямую на счет компании, а не лично другим участникам.
Шаг 1. Принятие решения
Процесс начинается с подачи потенциальным участником заявления на имя генерального директора ООО. В тексте обязательно указываются ФИО или наименование компании-вкладчика, сумма взноса, срок его внесения и желаемый размер доли в процентах или дробях.
После получения заявления необходимо созвать внеочередное общее собрание, чтобы обсудить вопросы о вхождении еще одного участника в ООО, увеличении УК, изменении размеров долей «старых» учредителей и утверждении новой редакции Устава.
Шаг 2. Внесение доли и подготовка документов
После того как протокол подписан и заверен нотариусом, у нового участника есть ограниченный срок на фактическую передачу денег или имущества. По закону этот срок не может превышать 6 месяцев с даты принятия решения. Если вклад вносится деньгами, необходимо сохранить платежное поручение или приходный кассовый ордер.
Если же участник вносит вклад имуществом (например, оборудованием или недвижимостью), предварительно потребуется привлечь независимого оценщика. Итоговая стоимость имущества в документах общества не может превышать сумму, указанную в отчете оценщика. На этом же этапе готовится форма № Р13014, которую подписывает генеральный директор в присутствии нотариуса.
Шаг 3. Регистрация изменений в ФНС
Когда вклад внесен, а документы собраны, у компании есть один месяц, чтобы подать сведения в регистрирующий орган. Если пропустить этот срок, увеличение уставного капитала может быть признано несостоявшимся, и деньги придется возвращать несостоявшемуся партнеру.
Пакет документов (заявление Р13014, решение, подтверждение оплаты доли, устав и квитанция об оплате госпошлины, если подача идет в бумажном виде) подается в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО. В 2026 году наиболее удобным способом является подача через электронные сервисы или нотариуса — в этом случае госпошлина не уплачивается, а документооборот с ФНС происходит в цифровом формате с применением квалифицированной электронной подписи. Срок регистрации стандартный — 5 рабочих дней.
Шаг 4. Действия после регистрации
После получения листа записи ЕГРЮЛ изменения официально вступают в силу для третьих лиц. С этого момента новый участник ООО наделяется всеми правами: он может голосовать на собраниях, претендовать на часть прибыли (дивиденды) и запрашивать финансовую документацию общества.
Директору необходимо обновить список учредителей ООО. Несмотря на то что данные есть в ЕГРЮЛ, внутренний список участников является обязательным документом, за ведение которого отвечает само общество. Также рекомендуется уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, предоставив свежую выписку и новую редакцию устава, чтобы избежать блокировок или сложностей при проведении крупных платежей.
Как добавить нового участника ООО без увеличения уставного капитала
Если учредители не планируют менять общую сумму УК, новый участник может войти в состав ООО только путем приобретения доли (или ее части) у одного из действующих собственников. Это происходит через сделку купли-продажи, дарения или наследования.
Самый распространенный вариант — купля-продажа. Действующий учредитель продает часть своей доли третьему лицу. При этом у других соучредителей есть преимущественное право покупки этой доли по цене предложения третьему лицу. Чтобы сделка состоялась, продавец должен официально уведомить о своем решении остальных участников ООО через нотариуса. Если в течение 30 дней (или иного срока, указанного в Уставе) никто из «старых» учредителей не выявил желания купить долю, она может быть продана третьему лицу.
FAQ
Можно ли принять нового участника, если в Уставе есть запрет?
Прописанный в Уставе запрет на вход новых лиц или отчуждение долей третьим лицам, полностью блокирует процедуру. Чтобы обойти это ограничение, необходимо сначала внести изменения в сам Устав, исключив запрещающий пункт. Данное решение принимается на общем собрании учредителей единогласно, после чего обновленный документ регистрируется в ФНС, открывая путь для введения нового партнера.
Обязательно ли менять печать и банковские реквизиты?
Сама по себе смена состава участников ООО или увеличение уставного капитала не влечет за собой смену ИНН, ОГРН или банковских реквизитов компании. Печать также остается прежней, если на ней не указаны конкретные фамилии учредителей (что встречается крайне редко). Однако вы обязаны предоставить в банк актуальный лист записи ЕГРЮЛ и новую редакцию Устава для обновления юридического досье клиента.
Нужно ли уведомлять контрагентов?
Закон не обязывает уведомлять всех контрагентов о появлении нового учредителя в ООО, если иное не прописано в договорах с ними. Тем не менее в соглашениях с крупными заказчиками или банками часто встречается пункт об обязательном информировании при смене структуры владения. В таких случаях уведомление необходимо отправить в сроки, установленные договором, чтобы избежать возможных вопросов или недоразумений.
Сколько стоит процедура введения нового участника ООО?
Итоговая стоимость складывается из нескольких составляющих: государственная пошлина в размере 800 рублей (оплачивается только при подаче заявления Р13014 в бумажном виде), услуги нотариуса по заверению протокола и формы Р13014 (в среднем от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от региона) и расходы на обязательную оценку имущества, если вклад вносится не деньгами. При вхождении через куплю-продажу нотариальный тариф рассчитывается исходя из суммы сделки.