В современном бизнесе проверка потенциальных партнеров — это не просто формальность, а требование налогового законодательства и проявление должной осмотрительности. Экосистема «1С:Предприятие» предлагает два встроенных инструмента для этой задачи: 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски. Оба предназначены для повышения безопасности бизнеса, но решают разные задачи и имеют разную глубину анализа. Давайте разбираться, в чем разница между ними.
Коротко о сервисе 1С:Контрагент
1С:Контрагент — это базовый и, пожалуй, самый популярный сервис среди пользователей. Его основная миссия — упрощение ввода первичных данных и обеспечение их достоверности.
Сервис использует официальные открытые источники (прежде всего, данные Федеральной налоговой службы — ФНС) для автоматического заполнения карточки компании по ИНН. Он также предоставляет базовые сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и позволяет проверить актуальность введенных реквизитов. Это инструмент для ускорения работы бухгалтера и менеджера и обеспечения базовой комплаенс-проверки.
Коротко о сервисе 1СПАРК Риски
1СПАРК Риски — это совместный продукт 1С и агентства «Интерфакс» (оператора системы СПАРК). Это профессиональный инструмент для комплексной оценки, глубокого анализа финансового состояния и мониторинга изменений в деятельности физлиц или юрлиц.
Сервис предназначен для руководителей, финансовых директоров и специалистов по безопасности, которым нужна не просто справка, а инструмент для принятия стратегических решений. Он оперирует не только официальными данными, но и аналитическими индексами, разработанными СПАРК на основе широкого спектра источников, такими как арбитражные дела, сообщения о банкротстве, залоги, госзакупки и многое другое.
Сервис связан с 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей, данные из которых позволяют формировать сведения о физических и юридических лицах для оценки их надежности.
Сравнение сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски
Различия между сервисами напрямую связаны с глубиной анализа и функциональным назначением каждой платформы. Сравним обе системы по ряду критериев, таких как мониторинг контрагентов, проверка и заполнение реквизитов, сведения о физических и юридических лицах и оценка их благонадежности.
Мониторинг контрагентов
1СПАРК предлагает полноценный автоматический мониторинг. Система ежедневно проверяет компании, занесенные в базу, и информирует пользователя о любых значимых изменениях: смене руководителя, адреса, реорганизации, начале процедуры банкротства, появлении в списках недобросовестных поставщиков. Этот функционал критически важен для работы с действующими крупными партнерами и поставщиками.
1С:Контрагент не имеет функции постоянного мониторинга. Проверка осуществляется в момент заполнения или по запросу пользователя, но не в фоновом режиме.
Заполнение и проверка реквизитов
Обе системы имеют автоматическое заполнение, но с разными акцентами.
1С:Контрагент используется для автозаполнения юридической информации, такой как КПП, наименование, юридический адрес по данным ИНН. Он помогает минимизировать ошибки при ручном вводе и повышает скорость работы.
1СПАРК также может заполнять реквизиты, но его основная ценность в этом контексте — верификация данных с точки зрения неблагонадежности, например, проверка на предмет массового адреса регистрации или дисквалификации руководителя.
Заполнение сведений о контрагенте по ИНН и наименованию
Это ключевая и общая функция, которую качественно выполняют оба сервиса. По введенному ИНН или части наименования система находит данные в государственных реестрах ЕГРЮЛ/ЕГРИП и заполняет всю необходимую информацию в карточке контрагента.
Оценка благонадежности контрагента
Это самая существенная разница.
1С:Контрагент предоставляет только фактический статус предпринимателя, например, действующий, ликвидирован, в процессе реорганизации. Это дает лишь поверхностное представление о благонадежности.
1СПАРК Риски предлагает комплексную оценку по трем основным индексам:
-
Индекс должной осмотрительности. Оценивает, насколько потенциальный партнер похож на «фирму-однодневку», о чем может говорить массовый адрес, отсутствие отчетности и другие признаки.
-
Индекс финансового риска. Показывает вероятность неплатежеспособности или банкротства.
-
Индекс платежной дисциплины. Отражает своевременность оплаты по счетам.
Эти индексы позволяют быстро оценить бизнес, однако не всегда массовый адрес или другие косвенные признаки неблагонадежности действительно указывают на то, что проверяемый клиент подозрительный и не внушает доверия.
Использование ФИАС
Оба сервиса используют федеральную информационную адресную систему (ФИАС) для стандартизации и автоматизации проверки юридических адресов. Это обеспечивает корректное заполнение полей адреса в соответствии с государственными стандартами, что важно для обмена электронными документами и сдачи отчетности.
Работа с ЭП
Ни один из сервисов не предназначен для непосредственного подписания документов электронной подписью — для этого существуют другие модули 1С, например, 1С-ЭДО. Однако 1СПАРК косвенно связан с ЭП, поскольку предоставляет информацию, которая помогает подтвердить полномочия лица, подписывающего документы, такие как проверка руководителя, его дисквалификации.
1С:Контрагент выполняет исключительно функцию ввода данных и проверки реквизитов, не затрагивая процесс работы с ЭП.
Сравнительная таблица
| Характеристика | 1С:Контрагент | 1СПАРК Риски |
|---|---|---|
| Основное назначение | Автозаполнение и базовая проверка данных | Глубокий анализ, в том числе и учет финансового состояния |
| Источники данных | ФНС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, госреестры | СПАРК, более 40 источников, в числе которых суды, финансовые организации, новости |
| Мониторинг изменений | Нет | Есть, автоматический, с оповещениями |
| Оценка благонадежности | Базовый статус на уровне действующий бизнес или нет | Профессиональные индексы оценки рисков |
| Получение справки | Базовая справка, дает краткие сведения | Детальная справка с анализом и финансовыми показателями |
| Цена/Сложность | Более доступный, простой в использовании | Более дорогой, требует анализа индексов |
Практические рекомендации по выбору сервиса
-
Для малого бизнеса, например, ИП, ООО с небольшим количеством партнеров, достаточно 1С:Контрагент. Его функционала хватает для быстрого заполнения данных, экономии времени и обеспечения минимальной должной осмотрительности.
-
Для среднего и крупного бизнеса, дистрибьюторов обязателен 1СПАРК. Если ваша компания заключает многомиллионные контракты, работает с крупными поставщиками, или вам важен контроль кредитных рисков, то более углубленная проверка станет незаменимым инструментом.
-
Для компаний, работающих с госзаказом 1СПАРК Риски также предпочтительнее, поскольку может отслеживать участие проверяемой компании в госзакупках и его надежность.
Популярные вопросы
Как происходит техническое подключение каждого сервиса к 1С?
Оба сервиса встроенные и активируются через меню «Администрирование» в вашей конфигурации 1С. Для 1С:Контрагент достаточно активировать его в разделе «Интернет-поддержка и сервисы». Для 1СПАРК Риски требуется приобрести лицензию и ввести специальный токен или код, который связывает вашу базу с этой системой.
Какой сервис лучше подходит для малого бизнеса?
Однозначно 1С:Контрагент. Он дешевле, а его основная функция — автозаполнение приносит максимальную пользу малому бизнесу, экономя время и ресурсы на заполнение документов.
Оба сервиса полностью исключают риски при работе с контрагентами?
Нет. Ни один сервис не может полностью исключить их. Они предоставляют данные для проявления должной осмотрительности и помогают принять обоснованное решение. Окончательное решение о работе с потенциальным партнером и оценка ситуации всегда лежит на руководстве компании.
Можно ли настроить автоматическую проверку всех контрагентов?
Да, но только в 1СПАРК. Именно его функция мониторинга позволяет настроить проверку избранных или всех физических или юридических лиц в фоновом режиме с уведомлениями об изменениях.
Как часто обновляются данные в каждом сервисе?
Данные в обоих сервисах обновляются практически в режиме реального времени, синхронизируясь с государственными реестрами ЕГРЮЛ и ЕГРИП при каждом запросе и другими источниками, на которые они опираются.
Есть ли бесплатный пробный период для тестирования?
Да. Обычно 1С:Контрагент предоставляет пользователю ограниченное количество бесплатных запросов для тестирования. 1СПАРК часто доступен для тестирования в рамках специальных партнерских предложений или имеет ограниченный по времени пробный период.
Какой сервис лучше отслеживает изменения в реквизитах физлиц и юрлиц?
1СПАРК. Это его ключевое преимущество. Он не просто предоставляет данные по запросу, а именно мониторит изменения статуса, адреса или руководителя, автоматически посылая оповещения, что критически важно для контроля текущих партнеров.