Структура бухгалтерского баланса: как читать активы и пассивы

Баланс отвечает на два вопроса: какое имущество числится за компанией и откуда взялись средства на его покупку. Левая часть таблицы (актив) перечисляет все, чем владеет бизнес — от станков до денег на счетах. Правая (пассив) показывает, кто профинансировал эти ресурсы: учредители вложили капитал либо компания взяла кредит. Сумма активов всегда совпадает с суммой пассивов — это контрольное равенство бухучета. Расскажем, как устроены пять разделов отчета по ФСБУ 4/2023, как читать коды строк и какие операции меняют валюту баланса.

Почему левая колонка равна правой

В основе лежит принцип двойной записи: каждая операция одновременно затрагивает два счета. Допустим, компания получила кредит 500 тыс. рублей. Деньги пришли на расчетный счет — актив вырос на 500 тыс., обязательства перед банком тоже увеличились на 500 тыс. — пассив поднялся на ту же сумму. Равенство сохраняется после любой проводки.

Валюта баланса — общая сумма активов или пассивов (они идентичны). Если итоговые строки не совпадают, значит, бухгалтер пропустил проводку или допустил арифметическую ошибку. Проверка равенства — первый шаг контроля отчетности.

Отчетность, бухучет и налоги

ФСБУ 9/2025 «Доходы»: к каким переменам в учете и отчетности готовиться бизнесу

Александра Кадынцева

06.11.2025

3 328

Пять разделов отчета

Баланс разбит на пять блоков: два в активе, три в пассиве. Актив располагается в левой колонке (или сверху при вертикальной верстке) и содержит:

Пассив занимает правую колонку и включает раздел:

Внутри каждого раздела статьи выстроены в определенном порядке. В активе сначала идут ресурсы с длительным сроком службы, потом — те, что быстро превращаются в деньги. В пассиве первым стоит постоянный капитал учредителей, затем долгосрочные кредиты, в конце — текущие долги перед поставщиками и бюджетом. Такая компоновка помогает сразу увидеть, хватит ли у компании ликвидных средств на погашение срочных обязательств.

Что находится в активе

Долгосрочное имущество

Раздел I собирает активы, которые работают дольше года и постепенно переносят стоимость на продукцию через амортизацию. Сюда попадают нематериальные активы — патенты, ПО, товарные знаки, а также лицензии на виды деятельности (согласно ФСБУ 14/2022). Основные средства включают не только собственные здания и станки, но и арендованные объекты: офисы, склады, технику в лизинге, если договор заключен на срок более 12 месяцев. Эти права пользования активами (ППА) отражаются по строке 1150 и амортизируются, как собственное имущество (ФСБУ 25/2018). Долгосрочные финансовые вложения — акции, облигации, займы другим компаниям на срок больше года.

Основные средства показаны по остаточной стоимости. Например, компания купила станок за 600 тыс. рублей, срок службы — 10 лет. Ежегодно бухгалтер начисляет амортизацию 60 тыс. (600 / 10). Через три года в балансе останется 420 тыс. — первоначальная цена минус накопленный износ. Нематериальные активы амортизируются аналогично.

Итоговая строка раздела I (код 1100) складывается из всех позиций внеоборотных активов: нематериальных (1110), основных средств (1150), долгосрочных вложений (1170), отложенных налоговых активов (1180), прочих долгосрочных (1190).

Текущие ресурсы

Раздел II охватывает имущество, которое потребляется или превращается в деньги за год либо за операционный цикл. В него входят запасы (сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи), НДС по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, деньги на счетах и в кассе.

Запасы учитываются по фактической себестоимости. Если на складе лежит 100 единиц сырья по цене 500 рублей за штуку, в балансе отразится 50 тыс. рублей. Офисная бумага, канцелярия и другие запасы для управленческих нужд в баланс 2025 года обычно не попадают — их списывают в расходы сразу в момент покупки (ФСБУ 5/2019).

Отчетность, бухучет и налоги

Изменения осени 2025: ЭДО, кадровый учет и ФСБУ

Дарья Алексеева

17.09.2025

1 991

Источники финансирования в пассиве

Собственный капитал

Раздел III отражает средства, которые принадлежат учредителям и не требуют возврата.

Ключевые строки: уставный капитал (1310) — номинальная величина, зафиксированная в уставе; собственные акции, выкупленные у акционеров (1320) — вычитаются из капитала, показываются в круглых скобках; накопленная дооценка внеоборотных активов (1340) — результат переоценки зданий и оборудования (ФСБУ 4/2023 изменил название этой строки); добавочный капитал (1350) — эмиссионный доход, безвозмездные поступления; резервный капитал (1360) — обязательный резерв для АО (не меньше 5% уставного); нераспределенная прибыль (1370) — накопленный финансовый результат за все годы.

Уставный капитал формируется вкладами учредителей при создании организации и меняется только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Нераспределенная прибыль растет, если компания зарабатывает больше, чем тратит на дивиденды. Например, за прошлый год заработали 200 тыс., выплатили учредителям 80 тыс. — остаток 120 тыс. прибавляется к строке 1370.

Долги на срок больше года

Раздел IV включает обязательства, которые компания погасит не раньше чем через 12 месяцев. Основные позиции: заемные средства (кредиты банков, займы других организаций) со сроком возврата больше года (1410), отложенные налоговые обязательства (1420), оценочные обязательства под будущие затраты (1430), прочие долгосрочные долги (1450). Строка 1400 — итог четвертого раздела.

Долгосрочные кредиты считаются более устойчивым источником, чем краткосрочные, потому что банк не потребует возврата в ближайшие месяцы. Компания может спокойно планировать расходы, не опасаясь кассовых разрывов.

Текущие обязательства

Раздел V объединяет долги, которые необходимо закрыть в течение года. Сюда входят краткосрочные займы (1510), кредиторская задолженность перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками (1520), оценочные обязательства (1540), прочие краткосрочные обязательства (1550). Строка «Доходы будущих периодов» (1530) в стандартном балансе с 2025 года используется редко — в основном для отражения бюджетных субсидий (госпомощи). Авансы покупателей теперь отражаются в строке 1520 «Кредиторская задолженность» (ФСБУ 4/2023). Итоговая строка раздела V — 1500.

Кредиторская задолженность — ключевой показатель платежеспособности. Если она превышает дебиторскую, значит, компания должна поставщикам больше, чем ей должны покупатели, — это сигнал о финансовом напряжении. Чрезмерная кредиторка грозит штрафами за просрочку платежей и потерей доверия контрагентов.

Отчетность, бухучет и налоги

Управленческий баланс: инструмент для диалога бухгалтера с собственником

Сергей Феоктистов

30.10.2025

1 499

Коды строк: как понять нумерацию

Каждая строка баланса имеет четырехзначный код. Первая цифра (1) указывает, что это баланс (в отчете о финансовых результатах будет 2). Вторая цифра — номер раздела: 1 — внеоборотные активы, 2 — оборотные активы, 3 — капитал, 4 — долгосрочные обязательства, 5 — краткосрочные обязательства. Третья цифра — порядковый номер строки внутри раздела. Четвертая (обычно 0) зарезервирована для детализации.

Например, код 1230 расшифровывается так: 1 — баланс, 2 — раздел II (оборотные активы), 3 — третья позиция в разделе (дебиторская задолженность), 0 — без уточнений. Код 1370 означает: 1 — баланс, 3 — раздел III (капитал), 7 — седьмая строка (нераспределенная прибыль), 0 — без детализации.

Ниже — ключевые коды с указанием, какие счета бухучета формируют строку.

Как операции меняют баланс

Бухгалтеры выделяют четыре типа проводок — в зависимости от того, затрагивает операция одну сторону баланса или обе сразу.

Первый тип меняет структуру актива, не трогая пассив. Компания сняла 100 тыс. рублей с расчетного счета и положила в кассу. Деньги на счете (строка 1250) уменьшились на 100 тыс., наличность в кассе (та же строка 1250) выросла на 100 тыс.. Общая сумма активов не изменилась, валюта баланса осталась прежней. Другой пример: покупатель перечислил 200 тыс. за товар. Дебиторская задолженность (1230) снизилась на 200 тыс., остаток на расчетном счете (1250) вырос на 200 тыс..

Второй тип перераспределяет пассив без изменения актива. Собрание учредителей решило направить 50 тыс. из нераспределенной прибыли (1370) на выплату дивидендов. Прибыль уменьшилась на 50 тыс., появилась краткосрочная задолженность перед учредителями (строка 1550 или 1520) на 50 тыс.. Валюта баланса не меняется.

Третий тип одновременно увеличивает актив и пассив. Компания взяла кредит 800 тыс. рублей. Деньги пришли на расчетный счет — строка 1250 выросла на 800 тыс.. Одновременно возникло обязательство перед банком — строка 1510 (краткосрочный заем) увеличилась на 800 тыс.. Валюта баланса выросла на 800 тыс. с обеих сторон. Еще пример: поставщик отгрузил товар на сумму 300 тыс., товар оприходовали на склад, но пока не оплатили. Запасы (1210) выросли на 300 тыс., кредиторская задолженность (1520) тоже увеличилась на 300 тыс..

Четвертый тип одновременно уменьшает актив и пассив. Компания выплатила зарплату сотрудникам 250 тыс. рублей. Деньги ушли с расчетного счета — строка 1250 снизилась на 250 тыс.. Задолженность перед персоналом (строка 1520) погашена — пассив тоже уменьшился на 250 тыс.. Валюта баланса сократилась на 250 тыс.

Группировка по степени ликвидности

Чтобы оценить, хватит ли у компании средств на погашение долгов, активы и пассивы делят на четыре группы. Активы ранжируют по скорости превращения в деньги, пассивы — по срочности выплат.

Баланс считается ликвидным, если выполняются условия: А1 ≥ П1, А2 ≥ П2, А3 ≥ П3, А4 ≤ П4. Первое неравенство особенно важно: денег и краткосрочных вложений должно хватать на покрытие кредиторской задолженности. Если А1 меньше П1, компания рискует не расплатиться с поставщиками вовремя.

Коэффициенты финансового анализа

По строкам баланса рассчитывают показатели, которые характеризуют платежеспособность и устойчивость.

Ликвидность

Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства = стр. 1200 / стр. 1500. Норма — не меньше 2. Это значит: на 100 рублей текущих долгов должно приходиться минимум 200 рублей оборотных средств. Если коэффициент равен 1,5, компания сможет погасить обязательства, но запас прочности невелик.

Коэффициент быстрой ликвидности = (Дебиторка + Краткосрочные вложения + Деньги) / Краткосрочные обязательства = (1230 + 1240 + 1250) / 1500. Норма — 0,7–1. Показатель отвечает на вопрос: хватит ли наиболее ликвидных активов (без запасов) на погашение долгов.

Коэффициент абсолютной ликвидности = Денежные средства / Краткосрочные обязательства = стр. 1250 / стр. 1500. Норма — не меньше 0,2. Если коэффициент равен 0,15, значит, наличными можно закрыть только 15% текущих долгов — остальное придется гасить из будущих поступлений.

Чистый оборотный капитал = Оборотные активы − Краткосрочные обязательства = стр. 1200 − стр. 1500. Должен быть положительным. Например, оборотные активы — 5 млн, краткосрочные долги — 3 млн, чистый оборотный капитал — 2 млн. Эти 2 млн остаются у компании после погашения всех срочных обязательств и обеспечивают бесперебойную работу.

Финансовая устойчивость

Коэффициент автономии (финансовой независимости) = Собственный капитал / Активы = стр. 1300 / стр. 1600. Норма — не меньше 0,5. Если коэффициент равен 0,6, то 60% имущества профинансировано собственными средствами, компания не зависит от кредиторов.

Коэффициент финансовой устойчивости = (Собственный капитал + Долгосрочные обязательства) / Активы = (1300 + 1400) / 1600. Норма — 0,8–0,9. Показывает долю устойчивых источников (капитал + долгосрочные кредиты) в структуре финансирования.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств = (Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства) / Собственный капитал = (1400 + 1500) / 1300. Норма — меньше 0,7. Если коэффициент превышает 1, заемные средства больше собственного капитала — компания сильно закредитована.

Практический пример расчета

Допустим, баланс небольшого производства выглядит так:

Считаем коэффициенты:

Текущая ликвидность = 3 000 / 1 500 = 2,0 — норма соблюдается.

Быстрая ликвидность = (800 + 700) / 1 500 = 1,0 — хорошо, наиболее ликвидных активов достаточно.

Абсолютная ликвидность = 700 / 1 500 = 0,47 — отлично, денег хватает почти на половину краткосрочных долгов.

Автономия = 4 000 / 6 000 = 0,67 — компания финансово независима, две трети имущества куплены за счет собственных средств.

Соотношение заемных и собственных = (500 + 1 500) / 4 000 = 0,5 — долговая нагрузка в пределах нормы.

Проверяем группировку по ликвидности: