Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

1С-Отчетность

Отчетность в контролирующие органы из программ «1С‑Предприятие»

Отчетность, бухучет и налоги

Управленческий баланс: инструмент для диалога бухгалтера с собственником

Сергей Феоктистов

30.10.2025

В современном бизнесе бухгалтер — это не просто «счетчик», а стратегический партнер собственника. Однако традиционный бухгалтерский баланс, заточенный под требования ФНС и Росстата, часто непонятен руководителю: он полон терминов и не отвечает на ключевые вопросы: «куда ушли деньги?» или «сколько стоит мой бизнес?». Здесь на помощь приходит управленческий баланс (или управленческий бухгалтерский баланс), который переводит цифры на язык решений. Это не формальный отчет, а инструмент управленческого учета, помогающий выявлять «узкие места» в финансах и предлагать конкретные шаги.

В этой статье мы разберем, как составить и использовать баланс управленческого учета, и дадим практические рекомендации. Если вы хотите внедрить управленческий баланс в 1С или просто понять, зачем он нужен, читайте дальше.

Бухгалтерский баланс — это «отчет для государства»: он фиксирует активы, пассивы и капитал на дату, но не объясняет, почему прибыль на бумаге есть, а денег на счете нет. Собственник смотрит на него и думает: «И что мне с этим делать?».

Управленческий баланс решает эту проблему: он показывает смысл денег — где они «работают» (приносят доход), а где «заморожены» (в дебиторке или складе). Это инструмент для диалога: бухгалтер перестает быть «исполнителем», а становится советником.

В итоге: управленческий баланс повышает ценность бухгалтера — он помогает бизнесу расти, а не просто сдавать отчеты.

Пример

Компания столкнулась с задержками в оплате счетов поставщикам, несмотря на хорошие показатели прибыли в отчете о прибылях и убытках. Анализ управленческого баланса, в частности, доли запасов и дебиторской задолженности в структуре активов, показывает, что значительные средства «заморожены» в неликвидных запасах и невыплаченных долгах клиентов. Это приводит к кассовым разрывам. На основании отчета руководство может принять меры по оптимизации управления запасами и работе с дебиторской задолженностью, например, предложить скидки за быструю оплату, что улучшит денежный поток. Без баланса собственник винил бы рынок, а не процессы.

Отчетность, бухучет и налоги

Анализ бухгалтерского баланса предприятия

Александра Кадынцева

25.06.2025

207 622

Бухгалтерский баланс (форма №1 по ОКУД) — статичный снимок: активы = пассивы + капитал. Он обязателен для ФНС, но неудобен: много статей, фокус на исторических данных.

Управленческий баланс (или баланс управленческого учета) — динамичный: упрощен, с акцентом на управление:

Группирует статьи по смыслу (не по положениям бухгалтерского учета, а по бизнес-процессам).
Добавляет аналитику: коэффициенты ликвидности, оборачиваемость.
Связан с решениями: «Здесь риск — сократите закупки».

В 1С: Настройте отчет в «Управленческом учете» (модуль «1С:Бухгалтерия 8») — добавьте аналитику по статьям, экспортируйте в Excel для кастомизации.

Разница в примерах:

Бухбаланс: «Основные средства — 12 млн руб.».
Управленбаланс: «ОС — 12 млн, но 35% простаивают, оборачиваемость 1,8 раза в год — заморозка 4,2 млн».

Отчетность, бухучет и налоги

Как заполнить бухгалтерский баланс

Александра Кадынцева

25.02.2025

325 914

Собственники часто сталкиваются с «финансовыми загадками»: прибыль есть, а денег нет; долги растут, а выручка стабильна. Управленческий баланс дает ответы.

Ключевые проблемы и решения:

Кассовые разрывы: Баланс показывает, где деньги «застряли» (дебиторка, склад). Решение: лимиты оплаты, контроль запасов.
Рост долгов: Соотношение «долги/капитал» >1 — сигнал тревоги. Баланс выявляет, вытесняют ли кредиты собственные средства.
Низкая устойчивость: Коэффициент текущей ликвидности

Баланс — как «финансовый сканер»: собственник видит не цифры, а риски и возможности.

Пример

В торговой компании выручка оставалась на уровне 15 млн руб. в месяц. За 3 месяца долг перед поставщиками вырос на 35% — с 6 млн до 8 млн рублей. Оплата за закупки постоянно задерживалась, приходилось брать кредиты или отсрочки, и появился риск дефолта — когда нечем платить. Деньги уходят на долги, а не возвращаются в компанию. Управленческий баланс выявил: заемные средства, те самые кредиты и отсрочки, «вытеснили» собственный капитал компании. То есть бизнес тратит не свои резервы, а заимствованные, и стал уязвимым. Вместо того чтобы прибыль использовалась для роста, она уходит на погашение долгов. Проблему решили следующим образом: ввели правило — не брать товар «в долг», а платить заранее половину, чтобы компания не накапливала долги. В итоге прибыль вернулась в оборот компании, чтобы идти на развитие. За 4 месяца устойчивость бизнеса выросла на 20%, а долги сократились вдвое.

Управленческий баланс строится на трех «столпах», адаптированных под бизнес:

Собственный капитал — «запас прочности». Показывает, сколько бизнес стоит без долгов. Норма: >30% от активов.

Соотношение долгов и капитала — финансовый рычаг. Если долгов > капитала в 2 раза — риск. Формула: Долги / Капитал

Оборот активов — эффективность. Где деньги «работают» (оборот 90 дней).

Как составить в 1С: В «Отчетах» → «Управленческий баланс» (настройте в «Администрирование» аналитику по статьям). Добавьте комментарии: «Дебиторка — 18% просрочки, риск — 1,8 млн».

Пример

В небольшой кейтеринговой компании выручка составляла 3 млн руб. в месяц, но средств на закупку дополнительного холодильного оборудования не хватало. Баланс управленческого учета выявил проблему: 25% активов застряло в неликвидных запасах на складе. Избыток одноразовой посуды и бытовой химии просто хранился на складе, не приносил доход и блокировал оборотные средства. Решение: провели инвентаризацию склада и распродали излишки — это освободило 262 тыс. руб. на закупку холодильного стола. Оборачиваемость ускорилась, а ликвидность бизнеса повысилась на 15%.

Собственник не бухгалтер: говорите просто, без профессиональных терминов. Превращайте отчет в «карту бизнеса».

Основные советы:

Упростите: Вместо «коэффициент 0,7», говорите: «Если клиенты задержат оплату на 10 дней, зарплаты под угрозой».

Визуализируйте: Создавайте графики в Excel/1С: круговая диаграмма «где деньги» (активы: 45% — работающие, 55% — замороженные).

Задавайте вопросы: «Куда ушли 2,5 млн прибыли? Сколько стоит компания сегодня? Что делать, чтобы удвоить оборот?».

Презентация управленческого баланса должна быть короткой и динамичной — 15–20 минут на изложение ключевых цифр, обсуждение вопросов и ваших предложений. Не затягивайте: собственник ценит время, а не лекцию. Цель презентации: Не просто «отчет» с таблицами, а готовое «решение» для бизнеса. Покажите не только «что есть», но и «что делать»: риски, варианты действий и ожидаемый эффект. Это превращает встречу в диалог, а вас — в партнера.

Пример формулировки

«Баланс выявил заморозку 2 млн в дебиторке — если ввести предоплату 30%, освободим 600 тыс. на расширение». Закончите вопросом: «Какой шаг выберем на следующей неделе?».

Бухгалтеры часто «портят» инструмент:

Перегруженный отчет: Слишком много строк — собственник закроет через минуту.
Термины без перевода: «Ликвидность» без объяснения — как иностранный язык.
Нет выводов: Таблица цифр без предложений «что делать дальше или как исправить ситуацию?» — бесполезна.
Отрыв от действий: Баланс без плана — просто бумажка.

Управленческий баланс меняет статус: от «счетчика» к «стратегу». Вы анализируете: где теряется устойчивость, где риски. Собственник ценит: «Бухгалтер не только считает, но и советует».

Важно: Управленческий баланс — не разовая отчетность, а ежемесячный инструмент.

Не откладывайте: начните с малого. Просто выполните 5 шагов:

Составьте отчет на текущий месяц: Возьмите бухбаланс, упростите в Excel/1С (статьи: капитал, долги, оборот активов).

Отметьте зоны заморозки: Выделите красным, например, замороженные активы.

Пропишите 3 вопроса для собственника: «Сколько стоит бизнес? Где деньги? Что делать?».

Обсудите на встрече: 15-20 мин + ваши предложения.

Повторяйте ежемесячно: Отслеживайте динамику в управленческом балансе в 1С (модуль «Финансовый анализ»).

Инструменты: Шаблон в 1С:Бухгалтерия (отчет «Анализ баланса»), Excel-шаблоны для кастомизации.

Управленческий баланс — не отчет, а диалог: он превращает бухгалтера в финансового партнера, а собственника — в осознанного лидера. Внедрите — и увидите, как бизнес «задышит»: меньше разрывов, больше решений. Хотите шаблоны и кейсы? Ищите в открытых источниках по управленческому учету — регламенты, чек-листы и вебинары для роста.

Сергей Феоктистов

30 октября 2025