С 1 февраля 2026 года форму федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» нужно заполнять по новым правилам.
Обновленную форму № П-4 обязаны будут сдавать:
-
коммерческие организации кроме субъектов малого предпринимательства;
-
некоммерческие организации всех форм собственности независимо от вида экономической деятельности;
-
филиалы, а также представительства и подразделения иностранных компаний, которые действуют территории РФ.
Напомним, что форма № П-4 входит в перечень ежемесячных статистических отчетов. В ней указываются сведения о среднесписочной численности сотрудников, а также о размере начисленной им заработной плате и отработанном количестве времени.
Нововведения в ее заполнении призваны упростить процедуру подготовки отчета, а также последующей передачи сведений в органы государственной статистики.
Изменения в порядке заполнения документа связаны с правилами расчета среднесписочной численности работников, порядка учета сотрудников, не состоящих в списочном составе, а также методикой расчета для внешних совместителей и фиксации в отчете выплат социального характера.
Одним из нововведений в заполнении формы № П-4 станет четкое регулирование учета сотрудниц, которые находятся в отпуске по беременности и родам, но продолжают работать по внутреннему совместительству. По новым правилам их нужно включать в среднесписочную численность как целые единицы, а их заработная плата по совместительству должна быть указана в графах 4 и 8 отчета.
Также в обновленной форме будут уточнены правила расчета среднесписочной численности работников в организациях, которые работают неполный месяц, квартал или год.
Изменение порядка учета затронут и сотрудников, которые не числятся в штатном составе и привлечены для работы в государственной организации по специальным договорам.
До 1 февраля 2026 года отчет сдается по старым правилам, ну а с новыми рекомендациями бухгалтеры и руководители уже сейчас могут ознакомиться на сайте Росстата.