Увеличение уставного капитала — это не просто техническая бухгалтерская операция, а серьезная юридическая процедура. Она напрямую влияет на инвестиционную привлекательность компании, доли владения и объем ответственности участников.
Когда требуется внесение изменений в устав и уставной капитал
Любое изменение цифр в графе «Уставный капитал» требует обязательной государственной регистрации в ЕГРЮЛ и фиксации в учредительном документе.
Некоторые ситуации, когда требуется внесение изменений в устав и уставной капитал ООО:
-
Изменение размера уставного капитала. Например, если компания превысит новый лимит по НДС, может потребоваться пересмотреть финансовую структуру.
-
Смена видов деятельности и диверсификация бизнеса. Если в уставе виды деятельности прописаны конкретно, а не общей формулировкой «любые виды деятельности, не запрещенные законом», то при их изменении потребуется корректировка учредительного документа.
-
Перераспределение долей и изменение состава участников, например, когда нужно увеличивать уставный капитал за счет дополнительных взносов или добавлять нового участника.
-
Изменение юридического адреса. Если в уставе указан полный юридический адрес с улицей и номером дома, то при переезде нужно внести изменения. Если же в уставе указан только населенный пункт, а переезд происходит в пределах того же города, то корректировать устав не требуется.
-
Приведение устава в соответствие с новым законодательством. Если в уставе содержатся устаревшие положения или противоречия с действующими нормами, их необходимо устранить.
Причины увеличения уставного капитала
Бизнесу увеличение уставного капитала может потребоваться в следующих ситуациях:
-
Для получения определенных лицензий, например, на торговлю алкоголем или банковскую деятельность, закон устанавливает повышенный минимальный порог УК.
-
Принятие в состав ООО нового участника, который вносит свой вклад.
-
Привлечение кредитов. Крупный уставный капитал повышает доверие банков и контрагентов, выступая гарантией обеспечения интересов кредиторов.
-
Расширение деятельности. Использование собственных средств компании (нераспределенной прибыли) для капитализации.
Условия увеличения уставного капитала ООО
Процедура возможна только при соблюдении двух критических условий:
-
Полная оплата. Текущий уставный капитал должен быть оплачен всеми участниками на 100%.
-
Наличие чистых активов. Стоимость чистых активов компании не должна быть меньше суммы нового (увеличенного) уставного капитала и резервного фонда.
Документы, необходимые для каждого из способов увеличения УК
Базовый пакет документов включает:
-
Протокол общего собрания или решение единственного участника.
-
Новая редакция устава или лист изменений.
-
Заявление по форме Р 13014.
-
Подтверждение оплаты вкладов (справка из банка, приходные кассовые ордера или акт приема-передачи имущества).
Способы увеличения уставного капитала ООО
Существует три основных механизма:
-
За счет имущества самого общества. Увеличивается номинальная стоимость долей всех участников пропорционально, при этом их процентное соотношение не меняется. Основание — данные бухгалтерской отчетности за прошлый год.
-
За счет дополнительных вкладов действующих участников. Могут вносить все участники или отдельные лица, если это разрешено уставом.
-
За счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество. Если устав не запрещает вход новых участников, инвестор пишет заявление, а общество принимает решение о его входе и увеличении УК.
Пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала и изменению устава
Для внесения изменений в устав организации при увеличении уставного капитала нужно подготовить заявление и решение участников, уплатить госпошлину, а затем подать заявление и получить выписку из ЕГРЮЛ о внесенных изменениях.
Шаг 1. Подготовка заявления и решение участников
Необходимо созвать общее собрание. В повестку включаются вопросы об увеличении УК, определении стоимости вкладов, изменении устава и перераспределении долей.
Шаг 2. Уплата госпошлины и заверение документов у нотариуса
Согласно ст. 17 ФЗ «Об ООО», факт принятия решения об увеличении УК обязательно удостоверяется нотариусом.
При подаче заявления необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей при подаче на бумаге. При электронной подаче пошлина не платится.
Нотариус заверяет подпись директора на форме Р 13014 и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения.
Шаг 3. Подача документов в ФНС по форме Р 13014
Документы нужно подать в течение месяца после полной оплаты дополнительных вкладов. В налоговую инспекцию для внесения изменений в устав направляются:
-
форма Р 13014;
-
решение/протокол, нотариально заверенные;
-
устав в новой редакции;
-
подтверждение оплаты вкладов.
Шаг 4. Получение выписки из ЕГРЮЛ
Через 5 рабочих дней налоговая выдает Лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой. С этого момента изменения официально вступают в силу для третьих лиц.
Образец решения и документы для регистрации изменений в уставе
Типовое решение должно содержать сведения о том, на какую сумму увеличивается уставный капитал, а также каким способом проводится его увеличение. Также в решении должен быть указан срок оплаты вкладов. Если решение выносится голосованием участников ООО, в документе должен быть указан итог голосования. Кроме того, для регистрации нужно Положение об утверждении новой редакции устава.
Частые ошибки и как их избежать
-
Нарушение сроков. Подача документов позже месяца с даты оплаты вкладов ведет к признанию увеличения несостоявшимся.
-
Неправильная оценка имущества. Если вклад вносится имуществом, необходимо обязательное привлечение независимого оценщика независимо от суммы.
-
Отсутствие нотариального свидетельства. Попытка зарегистрировать изменения без нотариального удостоверения протокола приведет к гарантированному отказу налоговой инспекции в регистрации изменений.
Частые вопросы
Каков минимальный размер уставного капитала ООО и можно ли его изменить?
Минимальный размер — 10 000 рублей. Его можно только увеличивать. Уменьшать можно только ту часть капитала, которая превышает этот минимум. При этом минимальные 10 000 руб. всегда должны быть оплачены деньгами.
Нужно ли идти к нотариусу для изменения уставного капитала и устава?
Да, присутствие нотариуса (или последующее удостоверение протокола) обязательно для легитимности решения об увеличении УК. Также нотариус заверяет форму Р 13014, если у директора нет личной ЭЦП.
Какую форму и куда подавать для регистрации изменений?
Используется единая форма Р 13014. Подается в регистрационный центр ФНС по месту нахождения юридического лица.
Через сколько времени изменения вступят в силу?
Регистрация занимает 5 рабочих дней. Для третьих лиц изменения вступают в силу с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что будет, если не зарегистрировать увеличение уставного капитала и изменения устава?
Увеличение будет считаться несостоявшимся. Общество будет обязано вернуть вклады участникам/третьим лицам.
Можно ли уменьшить уставный капитал и как это сделать?
Да, но процедура сложнее: требуется дважды опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации» и уведомить кредиторов.
Изменятся ли доли участников при увеличении капитала?
При увеличении за счет имущества — номинальная стоимость растет, проценты остаются прежними. При входе нового участника или вкладах только части участников — доли перераспределяются (размываются).
Где взять актуальный образец решения об увеличении уставного капитала?
Рекомендуется использовать шаблоны из проверенных справочно-правовых систем или конструкторов документов банков, так как они учитывают последние требования ФНС.