Все про зарплату за декабрь и работу в новогодние праздники

Приближаются новогодние праздники – а с ними вечнозеленые вопросы: как платить зарплату за декабрь? А НДФЛ с нее? А как заполнять 6-НДФЛ? А если надо привлечь к работе в период НГ-праздников?

Прежде напомним о том, что ближайшие новогодние праздники продлятся с 31 декабря 2025 г. по 11 января 2026 г. При этом Новогодние каникулы и Рождество Христово (т.е. период с 1 по 8 января 2026 г.) – это нерабочие праздники, а 31 декабря 2025 г. и период 9–11 января 2026 г. – обычные выходные дни (ст. 112 ТК).

Как платить зарплату за декабрь

Заранее. Поскольку дата выплаты выпадает на выходной или праздник, вы обязаны выплатить зарплату накануне. Если дата выплаты декабрьской зарплаты приходится на период новогодних выходных, значит, выдаем ее не позднее 30 декабря 2025 г. (31 декабря – выходной).

Можете не переживать, что это сочтут нарушением правила о выплате зарплаты как минимум раз в полмесяца. Минтруд неоднократно разъяснял, что ст. 136 ТК – это не карательная, а защитная норма, и выплата зарплаты заранее не нарушает положение работников (см., например, письма от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602, от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

Как составить приказ о выплате декабрьской зарплаты

Нормативной и общеобязательной формы нет, более того, по закону издание такого приказа вообще не обязательно. Но на практике лучше оформить этот документ, если по ЛНА у вас зарплата выплачивается в даты, выпадающие на новогодние каникулы – скажем, 5-го числа.

Пример формулировки: «В связи с тем что дата выплаты заработной платы за вторую половину месяца в ООО «Пример» – 5-е число каждого месяца, следующего за расчетным (ссылка на ЛНА и его реквизиты), в 2026 году выпадает на нерабочие праздники, а 31 декабря 2025 г. – выходной день, руководствуясь ст. 112, 136 Трудового кодекса РФ, приказываю:
1. Выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2025 г. 30.12.2025».

Не забудьте ознакомить с приказом всех, кого он обязывает что-то делать. Как минимум бухгалтера, которому придется обеспечить своевременное начисление, выплату, выдать расчетные листки.

Что с НДФЛ и взносами

Доход (зарплата) фактически получен в день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Независимо от того что вы перечисляете зарплату до завершения месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ при выплате и уплатить удержанный налог в установленный срок. С образовавшегося дохода налоговый агент должен удержать НДФЛ и перечислить в бюджет (п. 4 ст. 226 НК). Сроки уплаты установлены в п. 6 ст. 226 НК и зависят от даты исчисления и удержания, т.е. не позднее:

Следовательно, НДФЛ, удержанный с 1 по 22 декабря, надо перечислить 29.12.2025, с 23 по 31 декабря – 30.12.2025.

Страховые взносы уплачиваются в общем порядке, дата выплаты зарплаты значения не имеет.

Что отразить в 6-НДФЛ

Декабрьская зарплата отражается в расчете за отчетный (налоговый) период, на который приходится дата ее выплаты. То есть если вся сумма зарплаты выплачена в декабре, то ее отражают в годовом расчете 6-НДФЛ, равно как и НДФЛ, исчисленный и удержанный с этих сумм. Основание: подп. 2, 7, 8 п. 25, п. 28 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649).

Выплатили аванс в декабре, а вторую часть зарплаты за декабрь в январе 2026 г. – значит, аванс по декабрю и НДФЛ отразите в расчете 6-НДФЛ за 2025 год (что следует из пп. 25, 28, 29 порядка).

Доход за 2026 год – вторую часть зарплаты – плюс НДФЛ с него указывают уже в расчете 6-НДФЛ за отчетные (налоговый) периоды 2026 года.

Как привлечь к труду в новогодние каникулы

Если у вас непрерывно действующий производственный процесс, обслуживание населения, медицинское учреждение, дежурные аптеки, склады и т.п., то можно не получать письменное согласие работника, можно издавать приказ о работе в новогодние праздники. Однако подчеркнем: если работник относится к категории льготников (например, это беременная женщина), то не следует ставить рабочие дни на нерабочие праздники. Режим работы не отменяет универсального запрета (ст. 113, 259, 268 ТК).

Для привлечения к работе в новогодние каникулы следует получить письменное согласие сотрудника и издать приказ. Укажите причину, по которой потребовалось привлечение к труду в нерабочие дни. Формулировка может быть такой: «В связи с необходимостью приема отгружаемого товара привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.01.2026 товароведа Ф.М. Сумкина».

Согласие работник может выразить в виде соответствующей отметки на приказе: «На работу в нерабочий праздничный день 01.01.2026 согласен» и подписью.

Труд в нерабочий праздник компенсируется или двойной оплатой, или отгулом – выбирать работнику. Но трудящиеся на срочных трудовых договорах со сроком до двух месяцев лишены права выбора, им полагается только двойная оплата, а отгул – нет (ст. 153, 290 ТК). Сотрудник на пятидневке должен получить оплату любого из новогодних дней как труда в праздник.

Сотрудник на сменном графике за работу 1–8 января 2026 г. должен получить как за праздник, а работа по графику 31 декабря 2025 г., 9–11 января 2026 г. оплачивается как в обычный рабочий день.

Если сотрудник на окладе отработал все 15 рабочих дней января 2026 г., то ему положен оклад, если отработано меньше, то за каждый день полагается 1/15 от оклада. Например, менеджер Семенов на окладе 55 000 руб. взял отпуск 12 января – за январь получит 51 333,33 руб. (55 000 руб. : 15 дн. x 14 дн.), а за отдых во время новогодних каникул ему не надо ничего доплачивать.