Выписка из бухгалтерского баланса: зачем нужна и как составить

В процессе работы бухгалтерии приходится готовить множество различных выписок и пояснений. В их числе – выписка из бухгалтерского баланса. Этот документ составляют в произвольной форме, которая зависит от объема запрашиваемой информации.

Для чего нужна выписка из бухбаланса

Нередко справка нужна для освобождения компании от НДС согласно ст. 145 НК РФ (если выручка без учета НДС за 3 предшествующих месяца составила до 2 млн рублей).

Выписка входит в состав пакета документов, которые компания должна передать ИФНС для освобождения от данного налога.

Как подготовить данные для выписки

Сведения, отображаемые в выписке, должны быть достоверными на дату, когда она составляется. Для этого бухгалтер обращается к балансу.

При подготовке выписки для освобождения от НДС необходимо собрать информацию об объеме реализованных товаров или услуг. В данном случае эта информация в балансе не содержится и необходимо взять ее из учетных регистров.

Не подлежат учету:

• поступления от проведения операций, которые не подпадают под НДС;
• продажи товаров за пределы РФ;
• полученная предоплата;
• выручка, которую организация получила в рамках деятельности на ЕНВД;
• товары и услуги, которые были переданы или оказаны в безвозмездном порядке.

Образец выписки из бухгалтерского баланса: как правильно составить

Сформировать выписку можно на обычном листе А4 или фирменном бланке компании. Справку обязательно подписывает сотрудник, который ее составил. Ставить печать на данный документ необязательно.

Документ включает следующие пункты:

• реквизиты организации: наименование, адрес, ИНН, КПП;
• дата составления выписки;
• название выписки (например, бухгалтерская справка) и его номер;
• таблица с необходимыми сведениями;
• должность, ФИО бухгалтера, который составил документ.

Как первичный документ, выписка подлежит учету и хранению в течение не менее 3 лет или более (в зависимости от целей составления).

Справка об основных средствах на балансе и их стоимости

Цель выписки – детализировать информацию об имуществе, которое находится на балансе компании. Требуется при передаче какого-либо имущества организации в залог банку при получении кредита. Для подготовки бумаги используют оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02.

Справка также составляется в произвольной форме. Структура зависит от того, куда и с какой целью составляется документ.