Торги / Закупки

Запрос коммерческого предложения

Виталий Михейкин

23.06.2025

573 900

Запрос коммерческого предложения — основной инструмент современных закупок. Правильное применение позволяет сэкономить до 20% бюджета и повысить качество товаров и услуг.

По 44-ФЗ (государственные закупки)

Регулируется Приказом Минэкономразвития №567 от 02.10.2013.

Обязательные требования:

Направлять запросы минимум 5 поставщикам
Использовать не менее 3 коммерческих предложений для обоснования НМЦК
Срок ответа — не менее 7 календарных дней
Письменная форма запроса

По 223-ФЗ (корпоративные закупки)

Заказчики самостоятельно устанавливают правила в положении о закупке:

Минимальное количество предложений (обычно не менее 3)
Сроки ответа
Форму документооборота

Схема процесса запроса коммерческого предложения

Продукты по направлению

Астрал Подпись

КриптоПро

Астрал.Торги

Основные категории

По объему рынка:

Открытые запросы по 44-ФЗ — 35%
Запросы по 223-ФЗ — 25%
Частные корпоративные запросы — 20%
Электронные системы — 20%

Отраслевое распределение

Категория товаров/услуг	Доля запросов (%)	Средняя стоимость закупки (тыс. руб.)	Среднее количество КП на запрос
IT-оборудование и ПО	18	2500	4.8
Медицинское оборудование	15	3800	3.9
Канцелярские товары	14	350	5.2
Строительные материалы	12	1800	4.3
Организация питания	10	750	3.7
Автотранспорт	9	2200	4.1
Мебель	8	900	4.5
Образовательные услуги	6	600	3.2
ГСМ	5	1200	5.6
Охранные услуги	3	800	3.8

Статистика запросов коммерческих предложений по категориям товаров/услуг

Астрал.Торги

Ведение тендерной деятельности берем на себя. Участвуем в закупках любой сложности

Подробнее

Обязательные элементы

Шапка документа:

Наименование организации-заказчика
Исходящий номер
Дата запроса
Адресат

Основное содержание:

Спецификация товаров/услуг

Требования к поставке

Условия оплаты

Требования к коммерческому предложению

Порядок и срок подачи

Контактная информация

Детализация спецификации

Спецификация должна включать:

Точные наименования
Единицы измерения
Количественные характеристики
Качественные требования
Код ОКПД2 или КТРУ (для госзакупок)

Наиболее критичными являются описание объекта закупки, технические характеристики, условия поставки и оплаты, которые должны быть представлены с максимальной детализацией.

Торги / Закупки

Как участвовать в закупках на ЭТП «Фабрикант»

Сергей Феоктистов

03.03.2025

16 500

Этап процесса	Временные рамки	Примечания
Подготовка запроса	1-3 рабочих дня	Зависит от сложности объекта закупки
Направление запроса поставщикам	1 рабочий день	Рассылка всем поставщикам одновременно
Срок ответа поставщиков (44-ФЗ)	Не менее 7 календарных дней	Согласно 44-ФЗ и подзаконным актам
Срок ответа поставщиков (223-ФЗ)	Определяется заказчиком (обычно 5-10 дней)	Согласно положению о закупке
Срок ответа поставщиков (частные)	3-14 календарных дней	По договоренности сторон
Рассмотрение предложений	1-5 рабочих дней	Зависит от количества предложений
Определение НМЦК	1-2 рабочих дня	На основе полученных предложений
Срок действия КП (стандартный)	30 календарных дней	Наиболее распространенный срок
Срок действия КП (краткосрочный)	7-14 календарных дней	Для срочных закупок
Срок действия КП (долгосрочный)	60-90 календарных дней	Для крупных проектов
Документооборот запроса	Весь период до заключения контракта	Должен храниться у заказчика
Уведомление поставщиков о результатах	Не регламентирован	Зависит от практики заказчика

Категория	Особенности запроса	Средний срок ответа	Сложность обоснования
Канцелярские товары	Простое описание, стандартные характеристики	3-5 дней	Низкая
Медицинское оборудование	Детальные технические требования, сертификация	7-14 дней	Высокая
IT-оборудование	Точные модели, совместимость, гарантии	5-10 дней	Средняя
Строительные материалы	Качественные характеристики, объемы, доставка	5-7 дней	Средняя
Автотранспорт и запчасти	Марка, модель, год выпуска, пробег	7-10 дней	Средняя
Организация питания	Меню, количество порций, диетические требования	3-7 дней	Средняя
Мебель и оборудование	Размеры, материалы, цвет, эргономика	7-14 дней	Средняя
ГСМ (горюче-смазочные материалы)	Марка топлива, объемы, условия поставки	1-3 дня	Низкая
Услуги охраны	График работы, количество постов, лицензии	5-7 дней	Средняя
Образовательные услуги	Программа обучения, количество слушателей, сроки	7-14 дней	Высокая
Медицинские услуги	Виды услуг, количество процедур, квалификация	5-10 дней	Высокая
Проектные работы	Техническое задание, сроки, этапы работ	10-21 день	Высокая
Ремонтные работы	Объем работ, материалы, сроки выполнения	7-14 дней	Средняя
Коммунальные услуги	Объемы потребления, тарифы, период оказания	3-5 дней	Низкая

Медицинское оборудование характеризуется высокой сложностью обоснования и требует детальных технических требований и сертификации, что обуславливает увеличенный срок ответа до 14 дней.

Типичная ошибка	Последствия	Рекомендации
Неточное описание объекта закупки	Получение неточных предложений, завышение/занижение НМЦК	Детально описывать товар/услугу с указанием всех характеристик
Отсутствие технических характеристик	Невозможность сравнения предложений, некорректный расчет	Прикладывать техническое задание с полными требованиями
Неуказание сроков поставки	Неопределенность планирования, риски срыва контракта	Четко указывать календарные сроки поставки/выполнения
Запрос менее 5 КП для 44-ФЗ	Нарушение требований закона, риск обжалования	Направлять запросы не менее чем 5 поставщикам
Отсутствие контактной информации	Невозможность получения уточнений, потеря времени	Указывать все контактные данные и ответственных лиц
Неуказание срока действия КП	Использование устаревших цен, правовые риски	Устанавливать конкретные сроки действия предложений
Нарушение сроков направления запроса	Получение недостаточного количества ответов	Соблюдать установленные законом временные рамки
Некорректное указание условий оплаты	Неточность в расчетах, споры при исполнении	Подробно описывать порядок и условия расчетов
Отсутствие подписи и печати	Недействительность документа для 44-ФЗ	Всегда подписывать и заверять печатью запросы
Использование устаревших цен КП	Искажение рыночной ситуации, неточный НМЦК	Использовать только актуальные предложения в расчетах
Игнорирование требований к упаковке	Дополнительные расходы, невыполнение требований	Учитывать все дополнительные требования в запросе
Неучет региональных особенностей	Неучет транспортных расходов, ошибки в НМЦК	Указывать точное место поставки и условия доставки
Формальный подход к анализу КП	Принятие неоптимальных решений	Тщательно анализировать все аспекты предложений
Несоблюдение конфиденциальности	Утечка коммерческой информации, репутационные риски	Обеспечивать защиту коммерческой информации

Обучение госзакупкам параллельно с тендерным сопровождением на любом тарифе от 2 мес.

25 000 ₽

Подготовка и подача заявки по банкротству и имущественным торгам

5 000 ₽

Настройка рабочего места + регистрация

3 000 ₽

Планирование

Определите потребность заранее

Изучите рынок поставщиков

Подготовьте детальное техническое задание

Учтите региональные особенности доставки

Повышение эффективности

Используйте стандартные формы запросов

Ведите базу проверенных поставщиков

Анализируйте полученные предложения комплексно

Обеспечивайте защиту коммерческой информации

Запрос коммерческого предложения — ключевой инструмент закупочной деятельности. Правильное применение обеспечивает экономию бюджета, повышение качества и развитие конкуренции.

Успех зависит от соблюдения структурных требований, учета отраслевой специфики и избежания типичных ошибок. Дальнейшее развитие связано с внедрением цифровых технологий и ростом профессионализма участников рынка.

Электронная подпись для торгов

Оформите электронную подпись и участвуйте в тендерах на специализированных платформах. Она подходит для подачи заявок, заключения контрактов, коммерческих сделок и безопасного взаимодействия с заказчиками

Подпись для торгов

Виталий Михейкин

23 июня 2025

573900

Читайте по теме

Торги / Закупки

Общественное обсуждение закупок по 44-ФЗ