Заявление на изменение кода ОКВЭД

Ошибка в одной цифре кода ОКВЭД при заполнении заявления приводит к отказу в регистрации. ФНС возвращает документы, а заявителю приходится начинать процедуру заново. Для ООО и ИП предусмотрены разные формы: Р13014 и Р24001 соответственно. Логика заполнения похожа, но отличаются листы, нумерация страниц и набор обязательных полей.

Новые требования к оформлению заявления на изменение ОКВЭД

Бланки форм и требования к их оформлению обновлялись в 2020 году. Составляя заявление по форме Р13014 или Р24001, нужно учитывать такие требования:

Какое заявление подавать: форма Р13014 для ООО и Р24001 для ИП

Для ООО нужно подавать заявление по форме Р13014, а для ИП — по форме Р24001.

Форма Р13014 предназначена для изменения информации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Подается заявление по этой форме от имени руководителя организации или иного лица, которое имеет право действовать от имени ООО без оформления доверенности.

Форма Р24001 используется для обновления сведений об ИП в ЕГРИП. Заявителем может быть только индивидуальный предприниматель.

Постраничное заполнение формы Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она универсальная: через нее вносят любые изменения в ЕГРЮЛ, от смены директора до добавления кодов деятельности. Для замены ОКВЭД понадобятся только определенные листы.

Титульная страница (страница 001)

Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью. На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.

В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:

Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).

Лист К

Для изменения кодов ОКВЭД в 2024 году нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.

Для добавления новых дополнительных кодов заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.

Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний — на листе К стр. 2.

Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.

Лист П

На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.

На стр. 1 листа П в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.

На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса. Внесите номер контактного телефона.

Подпись на этой странице заявителю не нужно ставить заранее. Исключение — когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, тогда форма будет подписана электронной подписью заявителя. Пункт 4 не заполняйте.

Лист Н. Сведения о кодах ОКВЭД

Для смены кодов ОКВЭД заполняют лист Н формы Р13014. Он состоит из двух страниц.

Страница 1 листа Н содержит два раздела:

Страница 2 листа Н продолжает раздел 2 и используется, когда строк на первой странице не хватает. Каждый код вписывайте в отдельную строку слева направо. Минимальное количество цифр в коде: четыре (например, 62.01). Если добавляете или исключаете больше кодов, чем помещается на двух страницах, распечатайте дополнительные экземпляры листа Н.

Лист П. Сведения о заявителе

Заявителем при подаче формы Р13014 выступает руководитель ООО (генеральный директор, директор). На странице 1 листа П в разделе 1 укажите значение «1» (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности). Далее внесите ФИО, ИНН заявителя, контактный телефон и адрес электронной почты.

В разделе 2 на странице 1 листа П выберите способ получения документов: значение «1» (выдача заявителю), «2» (выдача заявителю или его представителю) или «3» (направление по почте).

Подпись заявителя на листе П проставляется в присутствии нотариуса, если документы подаются в бумажном виде через ФНС или МФЦ. При электронной подаче с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) нотариальное заверение не требуется.

Какие листы формы Р13014 НЕ нужны при смене ОКВЭД

Форма Р13014 содержит более 50 страниц на все случаи изменений. Для смены кодов ОКВЭД заполняйте только три элемента: страницу 001 (титульный лист), лист Н (коды), лист П (заявитель). Все остальные листы (А, Б, В, Г, Д и так далее) в заявление не включайте. Пустые страницы не нумеруются и не подаются.

Нумерация страниц сквозная: титульная страница получает номер «001», первая страница листа Н — «002», и далее по порядку.

Инструкция для ИП: как заполнить форму Р24001 на изменение ОКВЭД

Индивидуальные предприниматели подают форму Р24001, утвержденную тем же приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она значительно короче, чем Р13014, и содержит меньше листов. Устав у ИП отсутствует, поэтому вопрос о его изменении не возникает.

Постраничное заполнение формы Р24001

Разберем, как правильно заполняется каждая страница бланка формы, которая нужна при подаче заявления на смену ОКВЭД индивидуальным предпринимателям.

Титульная страница (страница 001)

В разделе 1 укажите ОГРНИП, в разделе 2 — ИНН и ФИО предпринимателя. Раздел 3 содержит причину подачи заявления. Для изменения сведений об ИП в ЕГРИП проставьте значение «1».

Лист Д. Сведения о кодах ОКВЭД

Определите, какой код вы вносите — основной или дополнительный. Основной код – это тот, по которому предполагается получение максимального дохода. Если вы кардинально меняете направление бизнеса, то основной код надо указать дважды:

Но чаще всего происходит добавление дополнительных ОКВЭД, тогда заполняется только пункт «Коды дополнительных видов деятельности» листа Д1. Коды вписывают не менее, чем из четырех цифр, слева направо.

Коды следует брать только из классификатора ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация ИП осуществлялась по ОКВЭД-1.

Лист Е. Сведения о заявителе

На листе Е укажите контактный телефон, электронную почту и способ получения результата. Подпись ставится лично заявителем. При бумажной подаче через представителя или по почте подпись нужно заверить у нотариуса. При электронной подаче с УКЭП нотариус не требуется.

Сравнение форм Р13014 и Р24001

Как и куда подать заявление: 3 способа

После заполнения формы выберите удобный канал подачи. При смене кодов ОКВЭД без изменения устава (значение «2» в форме Р13014, значение «1» в форме Р24001) госпошлина не взимается. Если смена кодов требует внесения изменений в устав ООО (значение «1» в форме Р13014), уплачивается госпошлина 800 рублей.

Подача заявления онлайн через личный кабинет

Электронная подача доступна через сервис ФНС России. Для ООО подачу выполняет руководитель через личный кабинет юридического лица, для ИП — через личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Заявление подписывается УКЭП заявителя. При наличии квалифицированной подписи нотариальное заверение не нужно, а документы можно направить из любой точки без визита в инспекцию. Результат (лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП) поступит в электронном виде на указанную в заявлении почту.

Альтернативный вариант электронной подачи: через нотариуса. Нотариус заверяет подпись заявителя и сам направляет документы в ФНС по защищенному каналу. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона и в среднем составляет от 2 000 до 5 000 рублей (нотариальный тариф 200 рублей плюс услуги правового и технического характера).

Личная подача в ФНС или через МФЦ (с нотариусом или без)

Бумажное заявление подается в регистрирующую налоговую инспекцию. Обратите внимание: регистрирующая инспекция и та, в которой организация или ИП стоит на учете, часто не совпадают. Например, в Москве регистрацией юридических лиц занимается МИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге — МИФНС № 15.

Подать документы можно и через МФЦ. В этом случае МФЦ самостоятельно передает заявление в налоговую.

Если документы подает представитель по доверенности, к заявлению прикладывается нотариальная доверенность.

Отправка по почте

Заявление можно направить почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Подпись заявителя в этом случае нужно заверить у нотариуса до отправки. Способ подходит для ситуаций, когда электронная подпись отсутствует, а регистрирующая инспекция находится в другом городе.

Срок доставки почтой увеличивает общее время процедуры на 5–10 рабочих дней в зависимости от региона.

Что делать после подачи заявления: сроки и результат

ФНС регистрирует изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с момента получения документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). На шестой рабочий день налоговая направляет результат.

При положительном решении заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) или лист записи ЕГРИП (форма Р60009). Документ подтверждает, что новые коды ОКВЭД внесены в реестр. Бумажный экземпляр выдается только по отдельному запросу; по умолчанию результат направляется на электронную почту в формате PDF, подписанного УКЭП налогового органа.

Если налоговая выявит ошибку в заявлении, вместо листа записи поступит решение об отказе в государственной регистрации. Типичные причины отказа при смене ОКВЭД:

Отдельно уведомлять СФР или Росстат о смене ОКВЭД не нужно: налоговая передает сведения в эти органы самостоятельно по межведомственным каналам.