Изменения для самозанятых в 2026 году: новые правила, условия и законы
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

В 2026 году изменения для самозанятых не связаны с базовыми условиями спецрежима: налоговые ставки и годовой лимит дохода остались прежними, а сам эксперимент по применению НПД официально идет до конца 2028 года. Однако появилось несколько нововведений. Главное из них — возможность добровольного социального страхования, позволяющая получать оплачиваемые больничные. Вместе с тем государство серьезно усилило контроль за компаниями, которые работают с самозанятыми, введя новые индикаторы риска подмены трудовых отношений. В статье расскажем, что именно изменилось для самозанятых с 1 января 2026 года и как безопасно вести деятельность на НПД.

Самозанятость или налог на профессиональный доход — это вид налогообложения, который был введен в рамках эксперимента Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В 2026 году он продолжает действовать по всей России.

НПД предназначен для граждан, которые хотят работать на себя — получать доход от деятельности, не имея работодателя и не привлекая наемных работников по трудовым договорам. Применять НПД могут физлица и ИП без наемных работников, которые выполняют разрешенные виды деятельности. Возрастное ограничение — с 16 лет, а при согласии родителей или опекунов возможно оформление с 14 лет.

Среди очевидных плюсов самозанятости можно выделить:

  • возможность регистрации в режиме онлайн;
  • отсутствие необходимости сдачи деклараций (учет доходов автоматически ведется в специальном мобильном приложении «Мой налог»);
  • отсутствие необходимости в контрольно-кассовой технике (чеки формируются в том же мобильном приложении);
  • отсутствие обязанности по уплате страховых взносов;
  • возможность совмещения с работой по трудовому договору (при расчете НПД зарплата по ТД учитываться не будет, а трудовой стаж по месту работы не прервется).

По своей сути налог на профессиональный доход ближе всего к режиму УСН «Доходы», где для расчета налоговой базы учитывают только полученные доходы без произведенных расходов. Однако по сравнению с УСН «Доходы» ограничений в режиме для самозанятых намного больше. Например, самозанятые не могут:

  • перепродавать чужие товары;
  • продавать подакцизные товары и продукцию, подлежащую обязательной маркировке;
  • заниматься добычей полезных ископаемых;
  • нанимать работников по трудовым договорам;
  • осуществлять майнинг и реализацию цифровой валюты;
  • оказывать услуги нынешнему или бывшему работодателю в течение 2 лет.

Полный перечень актуальных ограничений для самозанятых содержится в статье 4 закона № 422-ФЗ.

Для курьеров самозанятость по-прежнему возможна только при определенных условиях: развозятся уже оплаченные товары, а плата принимается только за услуги транспортировки. Единственный случай, при котором самозанятый курьер может взять деньги за саму покупку — это наличие кассового аппарата от магазина или организации-производителя, чей товар он доставляет.

Изменений условий для самозанятых в части доходов тоже не предвидится. В 2026 году лимит заработка на НПД по-прежнему составляет 2,4 млн рублей за календарный год. Месячных лимитов нет — доходы могут варьироваться, важна только годовая сумма. Поступления автоматически контролируются в приложении «Мой налог». В случае приближения к лимиту система предупреждает пользователя.

Что происходит при превышении лимита 2,4 млн рублей:

Событие Действие ФНС Налогообложение сверх лимита Действия самозанятого
Чек или платеж превышает 2,4 млн рублей Снятие с НПД с даты превышения, приложение блокирует чеки НДФЛ 13% (физлицо) или переход ИП на УСН, ПСН или ОСНО Приостановить деятельность до конца года, оформить ИП/новый режим, доплатить налоги

Ставка налога на профессиональный доход зависит от типа клиента, с которым работает самозанятый. Если доход получен от физического лица, базовая ставка составляет 4%, если от юрлица или ИП — 6%.

Однако каждый самозанятый получает единоразовый вычет 10 000 рублей, который снижает налог на 1-2%. Вычет расходуется постепенно при каждом платеже:

  • с доходов от физлиц — экономия 1% (ставка снижается до 3%);
  • с доходов от юрлиц и ИП — экономия 2% (ставка снижается до 4%).

Пример расчета:

Показатель Доход от физлиц: 300 000 рублей Доход от юрлиц: 200 000 рублей Итого
Налог к доплате 9 000 рублей 8 000 рублей 17 000 рублей
Использовано из бонуса 3 000 рублей 4 000 рублей 7 000 рублей
Остаток бонуса 3 000 рублей

В 2026 для плательщиков НПД появилось два действительно важных нововведения: одно расширяет возможности самозанятых, другое — усиливает контроль со стороны государства.

Добровольные страховые взносы

Ключевое изменение для самозанятых с 1 января 2026 года — начало эксперимента, позволяющего самозанятым получать оплачиваемые больничные (Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ). Раньше такой возможности не было вообще: в случае болезни и приостановке деятельности доход просто терялся, так как самозанятые не обязаны платить страховые взносы и, соответственно, не имеют права на выплаты от государства.

Теперь можно добровольно зарегистрироваться в СФР и уплачивать взносы, выбрав страховую сумму — 35 000 или 50 000 рублей в год. От этого выбора зависит размер будущих выплат:

  • при страховой сумме 35 000 рублей ежемесячный взнос составит 1 344 рубля;
  • при страховой сумме 50 000 рублей — 1 920 рублей в месяц.

Платить можно ежемесячно или сразу за год (16 128 или 23 040 рублей соответственно). Право на пособие по временной нетрудоспособности возникает уже через полгода регулярных платежей. Например, если начать уплачивать взносы с апреля 2026 года, то правом на больничные можно будет воспользоваться с октября того же года. При этом размер выплат зависит от двух факторов: сколько месяцев подряд уплачивались взносы (первые полгода — 70% от страховой суммы, после года — 100%) и общий страховой стаж физлица (включая периоды работы по найму).

Эксперимент рассчитан на фиксированный период — с 1 января 2026 по 31 декабря 2028 года. Чтобы у участников было время накопить стаж для выплат (минимум 6 месяцев), вход в программу закрывается досрочно: подать заявление о добровольном страховании можно до 30 сентября 2027 года включительно через приложение «Мой налог», Госуслуги или лично в отделениях СФР.

Программа распространяется только на больничные (включая уход за больным ребенком или членом семьи). Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком самозанятым пока не положены.

Ужесточение контроля за компаниями, которые работают с самозанятыми

С 2026 года государство усилило контроль за компаниями и ИП, привлекающими самозанятых. Минтруд уточнил индикаторы риска, которые используются при решении вопроса о проведении внеплановых проверок соблюдения трудового законодательства (Приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н).

Теперь индикатором для возможной проверки служит ситуация, когда организация или ИП взаимодействует более чем с 35 физлицами, применяющими режим НПД, и в отношении каждого из них выполняются три условия:

  • среднемесячный доход от этого заказчика — более 35 000 рублей;
  • продолжительность сотрудничества — свыше 3 месяцев;
  • доля заработка в общем доходе самозанятого — 75% и более.
Сам по себе индикатор риска не является доказательством нарушения. Он лишь служит основанием для того, чтобы трудовая инспекция рассмотрела вопрос о проведении внепланового контрольного мероприятия.

Стать самозанятым можно несколькими способами:

  • через приложение «Мой налог» — достаточно иметь телефон с доступом в интернет и пройти простую процедуру регистрации;
  • в личном кабинете на сайте ФНС — для этого необходимо иметь доступ к личному кабинету налогоплательщика;
  • на портале «Госуслуги» — регистрация доступна тем, кто имеет учетную запись на портале;
  • через банки-партнеры ФНС — некоторые банки предлагают упрощенную процедуру регистрации в качестве самозанятого.

Как только регистрация будет завершена, вы сможете через ЛК самозанятого на сайте ФНС или мобильное приложение «Мой налог» передавать сведения о своих доходах и платить с них налог. Для этих целей нужно вносить информацию о каждой оплате, полученной от клиента, в том числе наличными. Все внесенные данные синхронизируются, поэтому допускается одну часть сведений указывать в приложении, а другую – в личном кабинете на сайте.

Через ежемесячные уведомления, которые приходят в приложении или ЛК на сайте налоговой не позднее 12 числа, ФНС информирует налогоплательщика о том, какую сумму он должен уплатить по НПД. Сумму налога ФНС вычисляет из данных о платежах за месяц.

Налог нужно уплатить не позднее 25 числа каждого месяца. Это можно сделать в приложении с помощью банковской карты либо сформировать квитанцию, а затем оплатить ее в банке.

Чеки формируются автоматически, как только продавец вносит данные о полученной оплате в приложении или в ЛК, поэтому ККТ не нужна. Чтобы выдать чек клиенту, можно его распечатать, отправить по электронной почте или в любой мессенджер, а также сформировать QR-код.

Самозанятость в России представляет собой динамично развивающийся сегмент экономики и предоставляет гражданам возможность легально заниматься предпринимательской деятельностью с минимальными административными барьерами.

Эксперимент по налогу на профессиональный доход официально продлен до конца 2028 года, а базовые правила работы самозанятых остались без изменений (ставки 4% и 6%, годовой лимит 2,4 млн рублей). Однако 2026 год внес важные коррективы, которые нужно учитывать в повседневной работе.

  • Соцзащита. Самозанятые впервые могут получать оплачиваемые больничные — добровольно и за отдельный взнос (от 1 344 до 1 920 рублей в месяц). Вступить в программу можно до 30 сентября 2027 года, право на выплаты возникает через 6 месяцев регулярных платежей.
  • Усиление контроля со стороны государства. Обновлены критерии для внеплановых проверок: более 35 самозанятых у одного заказчика, доход свыше 35 000 рублей в месяц на человека, доля в доходе самозанятого 75% и более, сотрудничество дольше 3 месяцев. При совпадении всех условий договоры могут переквалифицировать в трудовые с доначислением налогов, штрафов и попаданием компании или ИП в реестр недобросовестных работодателей.
Автор Дарья Алексеева

Дарья Алексеева

4 марта 2026
231237
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Хотите зарегистрировать бизнес?
Доки
Переведите документооборот
бизнеса в ЭДО —
3 месяца Доки в подарок!
autohello-finger